您可以设置自动用户预配（自动预配），这样您在 Google Workspace 中对用户账号所做的任何更改都会自动同步到此第三方应用。
自动用户配置功能仅适用于活跃、已中止或已删除的用户账号。不包括封存用户。
准备工作
您需要先为 RingCentral Office 设置单点登录，然后才能设置自动用户配置。如需了解相关步骤，请参阅 RingCentral Office 云应用。
设置自动用户预配
您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Web 应用和移动应用。您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
- 点击 RingCentral Office。
- 在自动预配部分，点击设置自动预配。
点击授权。
注意：
- RingCentral Office 应用会在同一个标签页中打开，并请求您授权。此步骤只需执行一次。
- 如果您过去已对 Google 进行授权，RingCentral Office 应用就不会再次请求您授权。但是，如果您已经撤消了访问权限，且未重新授权，那么 RingCentral Office 就会请求您授权。
- 如果您在点击授权前尚未登录 RingCentral Office 管理员账号，系统会提示您登录 RingCentral Office 以进行授权。
重要提示： 如果出现以下情况，您可能需要重新授权：
- RingCentral Office 的管理员密码发生更改。更改管理员密码会导致原始授权被撤消。
- 针对 RingCentral Office 的自动配置活动连续 7 天处于闲置状态。闲置时间过长会导致 RingCentral Office 撤消原始授权。
-
对于应用属性，请确认所有必需属性（标有星号 [*] 的属性）均已映射到 Google 目录属性。如果尚未映射，请点击向下箭头
，将这些属性映射到适当的属性。 点击继续。
（可选）如需将自动配置范围限制为特定用户群组，请按以下步骤操作：
- 在搜索群组部分，输入群组名称的一个或多个字母，然后选择群组名称以及范围。
- 添加任何其他群组。
- （可选）如需移除群组，请点击“移除”图标
。
如果群组中有用户来自辅助网域或来自贵组织外部，则系统不会配置这些用户。
点击继续。
决定用户在应用被关闭或者其 Google Workspace 账号被中止或删除后有权访问应用的时长。您可以决定先中止该用户账号，然后在 RingCentral Office 中硬删除该账号。 或者，只需中止或硬删除它们即可。您可以为每个选项分别设置时间范围，并选择 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后等时间范围。
根据需要为下列各项设置选择选项：
- 当关闭用户的应用时
- 当用户账号被 Google 暂停时
- 将用户从 Google 中删除时
如果您在 RingCentral Office 中中止了某个用户账号，该账号会被标记为已停用。如果您在 RingCentral Office 中硬删除了某个用户账号，该账号会从工作区中移除。设置等待多长时间后再硬删除用户的账号时，一定要设置一个相对更长的时间。
点击完成。
启用自动预配。
点击启用进行确认。
修改预配信息
修改要自动配置的用户群组
修改取消配置时间范围
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Web 应用和移动应用。您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
- 点击 RingCentral Office。
- 点击自动预配。
- 在取消预配部分，点击修改。
- 决定用户在应用被关闭或者其 Google Workspace 账号被中止或删除后有权访问应用的时长。您可以决定先中止该用户账号，然后在 RingCentral Office 中硬删除该账号。或者，只需中止或硬删除它们即可。您可以为每个选项分别设置时间范围，并选择 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后等时间范围。
根据需要为下列各项设置选择选项：- 当关闭用户的应用时
- 当用户账号被 Google 暂停时
- 将用户从 Google 中删除时
如果您在 RingCentral Office 中中止了某个用户账号，该账号会被标记为已停用。如果您在 RingCentral Office 中硬删除了某个用户账号，该账号会从工作区中移除。设置等待多长时间后再硬删除用户的账号时，一定要设置一个相对更长的时间。
- 点击更新。
关闭自动预配功能并删除配置信息
您可以为应用停用自动预配功能，而不会丢失配置信息。您也可以关闭自动配置功能并移除所有配置信息。
关闭自动配置
关闭自动预配功能并删除配置信息
查看使用情况信息
- 启用自动预配功能后，您可以查看使用情况信息。有关详情，请参阅监控自动用户预配。
- 您可以查看过去 30 天的以下使用情况信息：
| 管理员日志事件 | 说明 |
|---|---|
| 通过自动配置创建用户 | 通过自动配置创建了用户 |
| 更新自动配置的用户 | 通过自动配置更新的用户 |
| 暂停自动配置的用户 | 通过自动配置暂停了用户 |
| 取消暂停自动配置的用户 | 通过自动配置重新激活了用户 |
| 硬删除自动配置的用户 | 通过自动配置删除了用户 |
| 失败 | 失败的请求 |
如果自动配置功能停止运行…
在某些情况下，由于账号不活跃或 RingCentral Office 管理员密码发生更改，自动配置功能可能停止运行。如要继续将 Google Workspace 中的用户账号同步到该应用，您需要为自动预配功能重新授权。
您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Web 应用和移动应用。您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
- 点击 RingCentral Office。
- 点击自动预配。
- 在应用授权部分，点击重新授权。
- 点击重新授权。
如需详细了解自动配置可能停止运行的其他原因，请参阅应用的相关文档。
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