設定 ScreenSteps 使用者帳戶管理功能

1. 前往 ScreenSteps 登入頁面，然後使用 ScreenSteps 管理員帳戶登入。
2. 依序點選「User Settings」(使用者設定) 「API Token」(API 權杖) 「Create API Token」(建立 API 權杖)。
3. 複製並儲存存取權杖。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」 「網頁和行動應用程式」。

   前往「網頁和行動應用程式」頁面

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 按一下「ScreenSteps」ScreenSteps。
3. 在「自動佈建」部分，按一下「設定自動佈建功能」。
4. 在「存取權杖」部分，貼上從 ScreenSteps 複製的存取權杖。
5. 按一下「繼續」。
6. 在「端點網址」部分，將 {your_domain} 改成您的 ScreenSteps 網域。
7. 按一下「繼續」。

8. 針對「應用程式屬性」，確認所有必要屬性 (標有星號 (*)) 皆已對應至 Google 目錄屬性。如果尚未對應，請點選向下箭頭 ，然後對應到相應的屬性。

9. 按一下「繼續」。
10. (選用) 如要將自動佈建功能限制為套用至特定的使用者群組，請按照下列步驟操作：
    1. 在「搜尋群組」中輸入一或多個群組名稱字母，選取群組名稱，然後選擇範圍。
    2. 新增其他群組。
    3. (選用) 如要移除群組，請按一下「移除」圖示 。

       如果群組中含有來自次要網域或機構外部的使用者，系統不會佈建這些使用者。

11. 決定在關閉應用程式後，或是使用者的 Google Workspace 帳戶遭停權或刪除後，使用者可以存取應用程式的時間。您可以決定將他們在 ScreenSteps 中的帳戶停權並且實刪除，或選擇只停權或實刪除帳戶。您可以分別為每個選項設定時間範圍，並選擇 24 小時內、1 天後、7 天後或 21 天後。
    1. 視需要為下列各項設定選項：
       • 使用者的應用程式遭到關閉時
       • 使用者在 Google 上遭到停權時
       • 使用者從 Google 服務遭到刪除時

       在 ScreenSteps 中停權的使用者帳戶會標示為已停用。如果您在 ScreenSteps 中實刪除使用者帳戶，系統會將該帳戶從工作區移除。因此請務必先預留更多時間，再實刪除使用者帳戶。

    2. 按一下「完成」。
12. 啟用「自動佈建」。
13. 按一下「啟用」確認操作。

如果您已為特定機構單位啟用應用程式，新增群組內的成員必須也隸屬於這些機構單位，您才能對這些使用者執行自動佈建作業。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」 「網頁和行動應用程式」。

   前往「網頁和行動應用程式」頁面

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 按一下「ScreenSteps」ScreenSteps。
3. 點選「自動佈建」。
4. 在「帳戶佈建範圍」部分，按一下「編輯」。

5. 在「搜尋群組」中輸入一或多個群組名稱字母，選取群組名稱，然後選擇範圍。

6. 新增其他群組。
7. (選用) 如要移除群組，請按一下「移除」圖示 。
   

   如果群組中含有來自次要網域或機構外部的使用者，系統不會佈建這些使用者。

8. 按一下「更新」。

如何定義取消帳戶管理動作生效前的延遲時間：

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」 「網頁和行動應用程式」。

   前往「網頁和行動應用程式」頁面

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 按一下「ScreenSteps」ScreenSteps。
3. 點選「自動佈建」。
4. 在「取消佈建」部分，按一下「編輯」。
5. 決定在關閉應用程式後，或是使用者的 Google Workspace 帳戶遭停權或刪除後，使用者可以存取應用程式的時間。您可以決定將他們在 ScreenSteps 中的帳戶停權並且實刪除，或選擇只停權或實刪除帳戶。您可以分別為每個選項設定時間範圍，並選擇 24 小時內、1 天後、7 天後或 21 天後。視需要為下列各項設定選項：
   • 使用者的應用程式遭到關閉時
   • 使用者在 Google 上遭到停權時
   • 使用者從 Google 服務遭到刪除時

   在 ScreenSteps 中停權的使用者帳戶會標示為已停用。如果您在 ScreenSteps 中實刪除使用者帳戶，系統會將該帳戶從工作區移除。因此請務必先預留更多時間，再實刪除使用者帳戶。

6. 按一下「更新」。

如何停用應用程式的自動佈建功能，同時保留設定資訊：

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」 「網頁和行動應用程式」。

   前往「網頁和行動應用程式」頁面

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 按一下「ScreenSteps」ScreenSteps。
3. 選擇下列其中一種做法：
   • 關閉「自動佈建」。
   • 依序點選「自動佈建」 「狀態」 「關閉」。
4. 按一下「關閉」加以確認。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」 「網頁和行動應用程式」。

   前往「網頁和行動應用程式」頁面

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 按一下「ScreenSteps」ScreenSteps。
3. 點選「自動佈建」。
4. 如要刪除設定，請按一下「刪除」。
5. 按一下「刪除」即可停用自動佈建功能，並移除所有設定資訊。
   系統不會從 ScreenSteps 中移除現有使用者，他們仍可使用應用程式。