Configura el aprovisionamiento de usuarios de Trello

Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para que los cambios que realices en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta app de terceros.

El aprovisionamiento automático de usuarios solo funciona con usuarios activos, suspendidos o borrados. No incluye a los usuarios archivados.

Antes de comenzar

Antes de configurar el aprovisionamiento automático de usuarios, debes configurar el SSO para Trello. Para conocer los pasos, consulta App en la nube de Trello.

Configura el aprovisionamiento automático de usuarios

Obtén un token de acceso para la app

  1. Ve a https://trello.com/enterprise/{enterpriseName}/token, reemplaza {enterpriseName} por el nombre de tu empresa de Trello y accede con tu cuenta de administrador de Trello.
  2. Crea y guarda el token de API.

Configura el aprovisionamiento automático para la app

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Trello.
  3. En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
  4. En Token de acceso, pega el token de API que copiaste de Trello.
  5. Haz clic en Continuar.

  6. En Atributos de la app, verifica que todos los atributos obligatorios (los que están marcados con un asterisco [*]) estén asignados a los atributos del directorio de Google. De lo contrario, haz clic en la flecha hacia abajo y asígnalas al atributo correspondiente.

  7. Haz clic en Continuar.
  8. (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos específicos de usuarios, sigue estos pasos:
    1. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
    2. Agrega los grupos adicionales.
    3. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar (opcional).

      Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, no se aprovisionarán esos usuarios.

  9. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en Trello. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días:
    1. Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
      • Cuando se desactiva una app para un usuario
      • Cuando se suspende a un usuario de Google
      • Cuando se borra un usuario de Google
    2. Haz clic en Finalizar.
  10. Activa el aprovisionamiento automático.
  11. Haz clic en Activar para confirmar.

Editar información de aprovisionamiento

Editar grupos de usuarios sujetos al aprovisionamiento automático

Si activaste la app para ciertas unidades organizativas, solo los usuarios de los grupos agregados que también sean miembros de esas unidades organizativas estarán sujetos al aprovisionamiento automático.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Trello.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En Permiso de aprovisionamiento, haz clic en Editar.

  5. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.

  6. Agrega los grupos adicionales.
  7. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar (opcional).

    Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, no se aprovisionarán esos usuarios.

  8. Haz clic en Actualizar.

Cómo editar los plazos de desaprovisionamiento

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Trello.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En Desaprovisionamiento, haz clic en Editar.
  5. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en Trello. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de uno, 7 o 21 días.
    Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
    • Cuando se desactiva una app para un usuario
    • Cuando se suspende a un usuario de Google
    • Cuando se borra un usuario de Google
  6. Haz clic en Actualizar.

Desactiva el aprovisionamiento automático y borra la información de configuración

Puedes desactivar el aprovisionamiento automático de la app sin perder la información de configuración. También puedes desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.

Desactivar el aprovisionamiento automático

Para desactivar el aprovisionamiento automático de la app y conservar la información de configuración, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Trello.
  3. Elige una opción:
    • Desactiva el aprovisionamiento automático.
    • Haz clic en Aprovisionamiento automático y luego Estado y luego Desactivar.
  4. Haz clic en Desactivar para confirmar.

Desactiva el aprovisionamiento automático y borra la información de configuración

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Trello.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En la configuración Borrar, haz clic en Borrar.
  5. Haz clic en Borrar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.
    No se quitará a los usuarios existentes de Trello, y podrán seguir usando la app.

Revisa la información de uso

Evento de registro de administrador Descripción
Crear un usuario mediante el aprovisionamiento automático Usuarios creados por aprovisionamiento automático
Actualizar el usuario aprovisionado automáticamente Usuarios actualizados por aprovisionamiento automático
Suspender el usuario aprovisionado automáticamente Usuarios suspendidos por el aprovisionamiento automático
Anular la suspensión del usuario aprovisionado automáticamente Usuarios reactivados por aprovisionamiento automático
Errores Solicitudes con errores

Si el aprovisionamiento automático deja de funcionar…

A veces, debido a la inactividad de la cuenta o si cambia la contraseña de administrador de Trello, el aprovisionamiento automático deja de funcionar. Para seguir sincronizando las cuentas de usuario de Google Workspace con la app, debes volver a autorizar el aprovisionamiento automático.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Trello.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En Autorización de la app, haz clic en Volver a autorizar.
  5. En Token de acceso, ingresa el token de API de Trello. Si necesitas generar otro token, sigue los pasos que se indican en Obtén un token de acceso para la app (anteriormente en esta página).
  6. Haz clic en Volver a autorizar.

Para obtener detalles sobre otros motivos por los que el aprovisionamiento automático podría dejar de funcionar, consulta la documentación de la app.


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