Nutzerliste herunterladen

Sie können im Konto Ihrer Organisation eine Liste aller Nutzer herunterladen oder eine Liste erstellen, die nach Nutzerattributen gefiltert ist, z. B. nach Status (aktiv oder gesperrt) oder Organisation. Sie können die Nutzerliste entweder als CSV-Datei oder als JSON-Datei herunterladen oder in eine Tabelle in Google Sheets exportieren.

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

Nutzerliste herunterladen

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dannNutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Optional: Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Liste Nutzer zu filtern:

    • Wenn Sie nach einem Nutzerattribut filtern möchten, klicken Sie über der Liste „Nutzer“ auf Filter hinzufügen und wählen Sie ein Attribut aus.

    • Um nach einer Organisation zu filtern, wählen Sie eine Organisationseinheit aus. Gegebenenfalls müssen Sie links oben auf das Pfeilsymbol  klicken, damit die Organisationsstruktur angezeigt wird.

  3. Optional: Wenn Sie nur bestimmte Spalten in Ihre heruntergeladene Liste aufnehmen möchten, konfigurieren Sie die Liste Nutzer entsprechend. Wenn Sie Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf „Spalten verwalten“ .

    In einem späteren Schritt können Sie festlegen, dass nur diese oder alle verfügbaren Spalten in den Download einbezogen werden sollen.

  4. Klicken Sie oben in der Liste Nutzer auf Nutzer herunterladen.

  5. Wählen Sie im Bereich Spalten auswählen eine Option aus:

    • Aktuell ausgewählte Spalten: Nur die in der Nutzerliste angezeigten Spalten werden berücksichtigt.
    • Alle Spalten mit Nutzerinformationen und aktuell ausgewählte Spalten: Alle verfügbaren Spalten werden in die heruntergeladene Datei aufgenommen.
  6. Wählen Sie im Bereich Format auswählen eine Option aus:

    • Google Sheets: Exportieren Sie die Nutzerliste nach Google Sheets.
    • Kommagetrennte Werte (.csv): Die Nutzerliste wird als CSV-Datei heruntergeladen.
    • JSON (.json): Laden Sie die Nutzerliste als JSON-Datei herunter.
  7. Klicken Sie auf Herunterladen.

    Der Dateidownload wird Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt. Die Liste wird geöffnet und der Fortschritt des Downloads wird angezeigt.

  8. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf den Link in der Aufgabe, um die Datei herunterzuladen oder zu öffnen.

Hinweis: Die Zeitwerte in dieser Liste werden unabhängig von Ihrer lokalen Zeitzone mit der Sommerzeit in den USA und Kanada (UTC-7) angegeben.