管理非獨立控制服務的存取權

部分 Google 服務在管理控制台中沒有獨立的「開啟/關閉」控制項，但您仍能管理這些服務的存取權。

事前準備

沒有獨立「開啟/關閉」控制項的服務：

這些服務只能同時開啟或關閉，無法個別設定。
您可以統一管理所有使用者的存取權，也可以針對組織單位個別設定。
如果不確定是否要為整個組織關閉服務，建議先從一或少數幾個組織單位開始。接著觀察幾天，看看是否有使用者反應無法存取所需服務。
關閉這些服務後，使用者的資料並不會刪除。如果希望使用者保留在相關服務中的資料，請先與他們協調，在關閉服務前透過 Google 匯出服務匯出這些資料。關於如何為使用者啟用 Google 匯出，請參閱這篇文章的說明。
如果日後某項服務在管理控制台新增了獨立的「開啟/關閉」控制項，該服務會維持目前的開啟/關閉狀態。
Google Workspace for Education 版本限定：即使管理員已開啟此設定，未滿 18 歲的使用者仍無法透過 Google Workspace for Education 帳戶使用這些服務。詳情請參閱「依年齡層控管 Google 服務存取權」。若管理控制台日後新增其中某項服務的「開啟/關閉」控制項，該服務在中小學教育機構中將設為關閉。

注意：如果客戶符合下列情況，就無法使用這些控制選項：

在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「額外的 Google 服務」。

前往額外的 Google 服務

必須具備服務設定管理員權限。
在頁面頂端的訊息中按一下「變更」。
選擇您要如何限制服務，並按照以下步驟操作：
為組織內所有使用者開啟或關閉服務
1. 確認已選取左側面板中的「適用於所有組織單位的設定」。
2. 選擇要為所有使用者開啟或關閉服務。
3. 按一下「儲存」。
為特定組織單位的使用者開啟或關閉服務
1. 在左側面板中選取組織單位。
2. 選擇要為使用者開啟或關閉服務。
3. 按一下「覆寫」即可保留設定。即使上層設定改變，這項設定仍會維持原樣。
4. 如果該組織單位的狀態為「已覆寫」，請選擇下列其中一個選項：
  
  沿用：還原成與上層相同的設定。
  
  儲存：儲存您的新設定 (即使上層設定變更，仍會套用新設定)。

新設定最多需要 48 小時才會生效。

提示：如要關閉服務，建議一併向使用者說明貴組織的相關政策。

有些 Google 服務目前在管理控制台中還沒有專屬的「開啟/關閉」控制項。此外，Google 隨時可能推出新服務。為了管理上的需求，您可能希望限制使用者透過受管理的 Google 帳戶存取這些服務，常見的原因包括：