Utgåvor som stöds för den här funktionen: Arbetsyte-gäster i Google Chat stöds i alla Business- och Enterprise-SKU:er. Arbetsyte -gäster i Gmail. Klientsideskryptering stöds i Enterprise Plus-SKU:er med tillägget Assured Controls. Jämför din utgåva.
Om dina användare endast kommer att samarbeta med externa användare som använder klientsideskryptering (CSE), se Ge extern åtkomst till klientsideskrypterat innehåll .
Vad är gäster?
Med gästkonton i Workspace kan personer som inte har konton inom din organisation – till exempel en entreprenör som använder ett annat e-postsystem – säkert samarbeta med dina användare i Google Workspace-appar.
Så här fungerar gästkonton
När någon i din organisation skickar ett krypterat e-postmeddelande eller bjuder in en extern användare till en chatt skapar Google Workspace ett gästkonto åt dem. Gästen får en inbjudan att konfigurera sitt konto. När gästen har godkänt Google Workspaces användarvillkor och att all data de har åtkomst till tillhör din organisation kan de börja arbeta med dina användare.
Gäster läggs automatiskt till i organisationsenheten Arbetsytegäster i din administratörskonsol, där du kan hantera deras konton. Du kan uppdatera deras information, kontrollera vilka tjänster de har åtkomst till, ange lösenordskrav och använda andra säkerhetsfunktioner. För ökad säkerhet kan gästkonton inte flyttas till andra organisationsenheter.
Vad kan gästerna göra?
Arbetsytebesökare kan visa och svara på krypterade e-postmeddelanden, delta i chattar, komma åt delade dokument och enheter och delta i möten som gäst i din organisation.
E-postfunktioner för gäster
Användarmöjligheter för arbetsytan | Stöds för gäster? |
|---|---|
Ta emot och svara på krypterade e-postmeddelanden på externa konton | Endast med Assured Controls-tillägget |
Chattfunktioner för gäster
Användarmöjligheter för arbetsytan | Stöds för gäster? |
|---|---|
Skapa utrymme | |
Bläddra bland utrymmen | Gäster kan bara bläddra bland utrymmen där de har lagts till av medlemmar i din organisation |
Meddelandesökning | Gäster kan söka i chattar och utrymmen de befinner sig i |
Begäran om att gå med i utrymmen | |
Chatta med externa användare i ett direktmeddelande | |
Chatta med interna användare i ett direktmeddelande | När en meddelandeförfrågan skickas |
Chatta med andra gäster i ett direktmeddelande | Endast med gäster skapade av samma värddomän |
Gå med i ett utrymme markerat som externt skapat av en extern organisation | När den läggs till av en användare från din organisation |
Gå med i interna utrymmen | |
Lägg till andra i ett utrymme | |
Ändra utrymmesdetaljer | |
Använd personförslag | Förslagen inkluderar endast användare som har meddelandet till gästen |
Använd @omnämnande av personförslag i ett utrymme | Förslagen inkluderar endast användare som har meddelandet till gästen |
Ladda upp filer till ett utrymme markerat som externt | Med administratörsbehörighet |
Ladda upp filer till ett DM | Med administratörsbehörighet |
Åtkomst till filer som laddats upp till utrymme markerat som externt | |
Åtkomst till filer som laddats upp till DM | |
Visa offentliga utrymmen med hjälp av en URL | |
Bli inbjuden till flera utrymmen | |
Hitta, installera och kör chattappar | |
Lägg till Webhooks till mellanslag | |
Initiera Meet-förfrågningar | |
Blockera användare | |
Rapportera användare | |
Rapportera meddelanden i rum | |
Reagera med emojis i rum | |
Reagera med emojis i DM med organisationsanvändare | |
Reagera med anpassade emojis | |
Skapa, tilldela eller markera en rumsuppgift som slutförd | |
Använd @All i ett utrymme | Med behörighet för rumshantering |
Fäst ett meddelande, en Google Dokument-fil eller en länk till en chattforum |
Drive-funktioner för gäster
Användarmöjligheter för arbetsytan | Stöds för gäster? |
|---|---|
Läs namnet och beskrivningen av en fil eller mapp | |
Läs innehållet i en fil | |
Läs listan över objekt i en mapp | |
Ladda ner en fil | |
Kopiera en fil | |
Lägg till kommentarer i en fil | |
Ändra namnet och beskrivningen av en fil eller mapp | |
Ändra filens innehåll | |
Få åtkomst till historiska revisioner | |
Ta bort objekt från mappen Min enhet | |
Dela objekt från mappen Min enhet | |
Dela ett objekt från en delad enhet | |
Dela en mapp på en delad enhet | |
Lägg till filer på delade enheter | |
Ändra namnet eller beskrivningen av en delad enhet | |
Lägg till medlemmar i delade enheter | |
Åtkomst till detaljerade filbehörigheter | |
Omorganisera objekt på en delad enhet | |
Flytta objekt utanför en delad enhet | |
Flytta objekt till papperskorgen | |
Återställ objekt från papperskorgen | |
Töm papperskorgen | |
Ta bort en fil eller mapp | |
Ta bort objekt på delade enheter | |
Ta bort en tom delad enhet |
Mötesfunktioner för gäster
Användarmöjligheter för arbetsytan | Stöds för gäster? |
|---|---|
Delta i ett Meet-samtal från en chattinbjudan som skickats av en intern användare |
Obs! Gäster har inte åtkomst till Gmail, Google Kalender eller Gemini i Workspace. De kan inte inkluderas i dynamiska grupper.
Begränsningar för gästkonton
Du får 5 gratis gästkonton för varje betald Business- och Enterprise-licens i din organisation. Om din organisation till exempel har 10 betalda användarlicenser kan du ha 50 gästkonton.
Stäng av inbjudningar till gästkonton
Som standard kan dina användare bjuda in gäster till din organisation med hjälp av Google Chat eller Gmail Client-side Encryption (CSE). Om du inte vill att dina användare ska kunna bjuda in gäster kan du inaktivera inbjudningar till gästkonton i antingen Google Chat, Gmail CSE eller båda.
Stäng av inbjudningar till gästkonton i Chat
- Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
- Gå till menyn
Säkerhet 
Åtkomst- och datakontroll Extern delning Gästinbjudningar . - Avmarkera Tillåt användare att skicka gästinbjudningar till personer utanför din organisation .
- Klicka på Spara .
Stäng av inbjudningar till gästkonton i Gmail
- Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
- Gå till menyn Data Efterlevnad Klientsidans kryptering Gmail Kryptering med gästkonton .
- Avmarkera Tillåt användare att skicka krypterade meddelanden på klientsidan till mottagare som inte använder S/MIME .
- Klicka på Spara .