Tillåt delning till icke-Google-användare med besökardelning

Stöds för alla Google Workspace- och G Suite-utgåvor . Stöds inte för Cloud Identity-utgåvor.

Med besökardelning kan du låta dina användare bjuda in personer utan ett Google-konto att samarbeta kring filer och mappar. Du kan tillåta besökardelning med vem som helst eller bara besökare i betrodda domäner. Du kan alltid granska vem som har åtkomst till din organisations filer och mappar.

På den här sidan

Så här fungerar delning av besökare

  • Användare delar med besökare på samma sätt som de delar med Google-användare. Besökare får en e-postinbjudan att samarbeta och en PIN-kod för att verifiera sin identitet. De kan redigera, kommentera eller visa ett objekt i 7 dagar efter att de verifierat sin identitet. Om besökaren behöver samarbeta i mer än 7 dagar kan de använda den ursprungliga länken för att verifiera sin identitet igen.
  • Delningsalternativ för besökare styr även delning med gästkonton. Du kan använda gästkonton för att tillåta externa användare att samarbeta i Workspace-tjänster med hjälp av deras befintliga e-postadress. För mer information, gå till Hantera Workspace-gäster .

När besökardelning är aktiverat

  • Besökare kan använda Drive på webben för att visa, kommentera, föreslå ändringar i och redigera filer som delas med dem. Mer information om vad som kan delas finns i Dela dokument med besökare .
  • Dina användare kan dela filer och mappar på delade enheter med besökare. Besökare kan skapa filer och ladda upp filer i mapparna som delas med dem. De kan inte läggas till som medlemmar på den delade enheten.
  • Om en besökare har redigeringsåtkomst till en fil kan de dela filen med en annan Google-användare men inte med en annan besökare.
  • Besökare kan inte komma åt filer på mobilen eller i nedladdade klienter, till exempel Google Drive för datorer.
  • Besökare kan radera sin session, vilket tar bort deras namn från dokumenthistoriken och alla kommentarer de har gjort.
  • Sessioner i en delad fil kan ses och ändras, eller så kan deras åtkomst återkallas, precis som alla andra samarbetspartners.

Aktivera delning av besökare

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Delningsinställningar och sedan Delningsalternativ .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Så här tillåter du delning av besöks- eller gästkonton endast till betrodda domäner:

    1. Lägg till dessa domäner i organisationens godkännandelistade domäner, om du inte redan har gjort det. Mer information finns i Tillåt extern delning endast med betrodda domäner .
    2. Välj Tillåtna domäner .

    3. Markera rutan Tillåt delning med gästkonton och besökare utan Google-konto på tillåtna domäner .

      Känt problem: Du kan tryggt ignorera meddelandet "Inkompatibel med vitlistade domäner". Dina användare kan fortfarande dela med personer i den betrodda domänen.

    Så här tillåter du att besökare delar med vem som helst:

    1. Välj På .
    2. Markera rutan Tillåt användare eller delade enheter i din organisation att dela objekt med gästkonton och besökare utan Google-konton.

  5. (Valfritt) Om du vill varna användare innan de delar med någon utanför din organisation markerar du Varna när filer som ägs av användare eller delade enheter i din organisation delas utanför din organisation .

  6. För Åtkomstkontroll väljer du Endast mottagare, föreslagen målgrupp eller offentlig (inget Google-konto krävs).

  7. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

Uppgradera en besökssession till ett Google Workspace-konto

Som administratör kan du uppgradera en användares besökssession till ett Google Workspace-konto. Du skapar ett Google Workspace-konto med samma e-postadress som besökssessionen. Den här processen sparar besökssessionens samarbetshistorik, inklusive dokumentkommentarer och redigeringar. För mer information, gå till Alternativ för att lägga till användare .

Obs! Du kan inte ändra från en besökssession till en Google-grupp. Om en administratör skapar en Google-grupp med en e-postadress med en besökssession raderas besökssessionen.

Hur en besökare uppgraderar till ett Google-konto

För att uppgradera från en besökssession till ett Google-konto med samma e-postadress måste besökaren först radera sin besökssession . Sedan kan de antingen skapa ett Google-konto eller registrera sig för Google Workspace .

Kända problem och begränsningar

  • Vissa webbplatser som använder Google-inloggning kan visa besökarens konto i kontoväxlaren. Men även om de är inloggade kan besökare bara komma åt Google Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer och Sites.
  • När användare delar en mapp på en delad enhet med en besökare är den högsta behörigheten besökaren kan få bidragsåtkomst. Besökare kan inte komma åt rotmappen på en delad enhet.
  • Besökare kan inte läggas till i en grupp i Google Grupper eller redigeras i Sites. De kan däremot vara publicerade läsare av en webbplats.
  • Om du begränsar delning med personliga Google-konton i din organisation begränsas även delning med besökare. Om du (eller någon av dina användare) försöker dela med dessa konton får du ett felmeddelande.
  • En besökare kan inte ladda ner mappar.


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.