Zarządzanie gośćmi Workspace

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: goście Workspace w Google Chat są obsługiwani we wszystkich kodach SKU Business i Enterprise. Goście Workspace w Gmailu szyfrowanie po stronie klienta są obsługiwani w SKU Enterprise Plus z dodatkiem Bezpieczne ustawienia. Porównanie wersji

Jeśli Twoi użytkownicy będą współpracować tylko z użytkownikami zewnętrznymi, którzy korzystają z szyfrowania po stronie klienta, zapoznaj się z artykułem Zapewnianie dostępu z zewnątrz do treści zaszyfrowanych po stronie klienta.

Kim są goście?

Konta gości Workspace umożliwiają osobom, które nie mają kont w Twojej organizacji (np. wykonawcom korzystającym z innego systemu poczty e-mail), bezpieczną współpracę z użytkownikami w aplikacjach Google Workspace.

Jak działają konta gości

Gdy ktoś z Twojej organizacji wyśle zaszyfrowanego e-maila lub zaprosi użytkownika zewnętrznego do czatu, Google Workspace utworzy dla niego konto gościa. Gość otrzyma zaproszenie do skonfigurowania konta. Gdy gość zaakceptuje Warunki korzystania z usługi Google Workspace i potwierdzi, że wszelkie dane, do których uzyska dostęp, należą do Twojej organizacji, będzie mógł rozpocząć współpracę z Twoimi użytkownikami.

Goście są automatycznie dodawani do jednostki organizacyjnej Goście Workspace w konsoli administracyjnej, w której możesz zarządzać ich kontami. Możesz aktualizować informacje o użytkownikach, kontrolować, do których usług mają dostęp, ustawiać wymagania dotyczące haseł i korzystać z innych funkcji zabezpieczeń. Dla większego bezpieczeństwa kont gości nie można przenosić do innych jednostek organizacyjnych.

Co mogą robić goście?

Goście Workspace mogą wyświetlać zaszyfrowane e-maile i odpowiadać na nie, dołączać do czatów, uzyskiwać dostęp do udostępnionych dokumentów i dysków oraz uczestniczyć w spotkaniach jako goście w Twojej organizacji.

Możliwości wysyłania e-maili dla gości

Możliwości użytkownika Workspace

Obsługiwane w przypadku gości?

Otrzymywanie zaszyfrowanych e-maili na kontach zewnętrznych i odpowiadanie na nie

Tylko z dodatkiem Bezpieczne ustawienia

Funkcje czatu dla gości

Możliwości użytkownika Workspace

Obsługiwane w przypadku gości?

Utwórz pokój

Przeglądaj pokoje

Goście mogą przeglądać tylko pokoje, do których zostali dodani przez członków Twojej organizacji.

Wyszukiwanie wiadomości

Goście mogą wyszukiwać na czatach i w pokojach, w których uczestniczą.

Prośba o dołączenie do pokoi

Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi na czacie

Czatowanie z użytkownikami wewnętrznymi na czacie

Gdy ktoś wyśle Ci prośbę o rozpoczęcie czatu:

Czatowanie z innymi gośćmi w wiadomości prywatnej

Tylko w przypadku gości utworzonych przez tę samą domenę hosta

Dołączanie do pokoju oznaczonego jako zewnętrzny, utworzonego przez organizację zewnętrzną

Dołączanie do pokoju oznaczonego jako zewnętrzny, utworzonego przez organizację zewnętrzną

Gdy zostanie dodany przez użytkownika z Twojej organizacji

Dołączanie do pokoi wewnętrznych

Dodawanie innych osób do pokoju

Modyfikowanie szczegółów pokoju

Korzystanie z sugestii dotyczących osób

Sugestie obejmują tylko użytkowników, którzy wysłali gościowi wiadomość.

Korzystanie z sugestii dotyczących wzmianek o osobach w pokoju

Sugestie obejmują tylko użytkowników, którzy wysłali gościowi wiadomość.

Przesyłanie plików do pokoju oznaczonego jako zewnętrzny

Z uprawnieniami administratora

Przesyłanie plików w wiadomości bezpośredniej

Z uprawnieniami administratora

Dostęp do plików przesłanych do pokoju oznaczonego jako zewnętrzny

Dostęp do plików przesłanych do DM

Wyświetlanie przestrzeni publicznych za pomocą adresu URL

zaproszenie do wielu pokoi,

Znajdowanie, instalowanie i uruchamianie aplikacji do obsługi Google Chat

Dodawanie webhooków do pokoi

Inicjowanie próśb w Meet

Blokowanie użytkowników

Zgłaszanie użytkowników

Zgłaszanie wiadomości w pokojach

Reagowanie za pomocą emotikonów w pokojach

Reagowanie za pomocą emotikonów na czatach z użytkownikami organizacji

Reagowanie za pomocą niestandardowych emotikonów

Tworzenie, przypisywanie i oznaczanie zadania dla pokoju jako ukończonego

Używanie wzmianki @all w pokoju

Z uprawnieniami menedżera pokoju

Przypinanie wiadomości, pliku Dokumentów Google lub linku do panelu w Google Chat

Funkcje Dysku dla gości

Możliwości użytkownika Workspace

Obsługiwane w przypadku gości?

Odczytywanie nazwy i opisu pliku lub folderu

Odczytywanie zawartości pliku

Odczytywanie listy elementów w folderze

Pobieranie pliku

Kopiowanie pliku

Dodawanie komentarzy do pliku

Zmiana nazwy i opisu pliku lub folderu

modyfikować zawartość pliku,

Dostęp do wersji historycznych

Usuwanie elementów z folderu Mój dysk

Udostępnianie elementów z folderu Mój dysk

Udostępnianie elementu na dysku współdzielonym

Udostępnianie folderu na dysku współdzielonym

Dodawanie plików do dysków współdzielonych

Zmienianie nazwy lub opisu dysku współdzielonego

Dodawanie użytkowników dysku współdzielonego

Dostęp do szczegółowych uprawnień do plików

Porządkowanie elementów na dysku współdzielonym

Przenoszenie elementów poza dysk współdzielony

Przenoszenie elementów do kosza

Przywracanie elementów z kosza

Opróżnianie kosza

Usuwanie pliku lub folderu

Usuwanie elementów z dysków współdzielonych

Usuwanie pustego dysku współdzielonego

Funkcje Meet dla gości

Możliwości użytkownika Workspace

Obsługiwane w przypadku gości?

Dołączanie do rozmowy w Meet z zaproszenia w Google Chat wysłanego przez użytkownika wewnętrznego

Uwaga: goście nie mają dostępu do Gmaila, Kalendarza Google ani Gemini w Workspace. Nie można ich uwzględniać w grupach dynamicznych.

Limity konta gościa

Za każdą płatną licencję Business i Enterprise w organizacji otrzymasz 5 bezpłatnych kont gości. Jeśli na przykład Twoja organizacja ma 10 licencji użytkowników płatnych, możesz mieć 50 kont gości.

Wyłączanie zaproszeń do kont gości

Domyślnie użytkownicy mogą zapraszać gości do organizacji za pomocą szyfrowania po stronie klienta w Google Chat lub Gmailu. Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mogli zapraszać gości, możesz wyłączyć zapraszanie kont gości w Google Chat, szyfrowaniu po stronie klienta w Gmailu lub w obu tych usługach.

Wyłączanie zaproszeń do konta gościa w Google Chat

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
  2. Kliknij Menu Bezpieczeństwo a potem Dostęp do danych i kontrola nad nimi a potem Udostępnianie zewnętrzne a potem Zaproszenia dla gości.
  3. Odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie zaproszeń dla gości do osób spoza organizacji.
  4. Kliknij Zapisz.

Wyłączanie zaproszeń do konta gościa w Gmailu

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
  2. Kliknij Menu Dane a potem Zgodność a potem Szyfrowanie po stronie klienta a potem Gmail a potem Szyfrowanie za pomocą kont gości.
  3. Odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości po stronie klienta do odbiorców, którzy nie korzystają z S/MIME.
  4. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie gośćmi w Google Chat

Zarządzanie gośćmi na Dysku