Workspace 게스트 관리 (베타)

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게스트란 무엇인가요?

Workspace 게스트 계정을 사용하면 조직 내에 계정이 없는 사용자와 안전하게 공동작업할 수 있습니다. 다른 이메일 시스템을 사용하는 계약자와 협업해야 한다고 가정해 보겠습니다. Workspace 게스트 계정을 사용하면 조직의 게스트로 암호화된 이메일을 보고 응답할 수 있습니다.

게스트 계정 작동 방식

조직의 사용자가 암호화된 이메일을 보내면 Google Workspace에서 게스트 계정을 자동으로 만듭니다. 게스트는 계정을 사용 설정하라는 이메일 초대를 받습니다. 몇 가지 설정 단계를 거치면 조직의 구성원과 함께 작업할 수 있습니다.

게스트 계정은 조직에서 관리 콘솔의 조직 단위 트리에서 게스트 조직 단위를 사용하여 관리합니다. 게스트가 액세스할 수 있는 서비스를 제어하고, 비밀번호 요구사항을 설정하고, 기타 보안 기능을 사용할 수 있습니다.

게스트 계정 사용 설정

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

관리 콘솔에서 게스트 조직 단위를 사용 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

시작하기 전에

게스트 계정을 사용하려면 조직에 클라이언트 측 암호화를 설정해야 합니다. 클라이언트 측 암호화 설정 개요의 단계에 따라 외부 암호화 키 관리 서비스를 사용합니다. 여기에는 게스트 계정으로 암호화 옵션에 관한 특별 안내가 포함됩니다.

또한 클라이언트 측에서 암호화된 콘텐츠에 대한 외부 액세스 권한을 제공하는 단계를 따라야 합니다.

Gmail 클라이언트 측 암호화 사용 설정

Gmail 클라이언트 측 암호화를 사용하면 조직의 사용자가 S/MIME 없이 외부에서 안전하게 공동작업할 수 있도록 누구에게나 암호화된 메시지를 보낼 수 있습니다.

1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.

   관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.

2. 메뉴 데이터 규정 준수 클라이언트 측 암호화 Gmail로 이동합니다.
3. 클라이언트 측 암호화 상태를 사용으로 설정합니다.
4. 게스트 계정으로 암호화에서 사용자가 S/MIME를 사용하지 않는 수신자에게 클라이언트 측 암호화 메시지를 전송하도록 허용 체크박스를 선택합니다.
5. 오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.

게스트 조직 단위 설정

대부분의 게스트 조직 단위 설정은 최상위 조직 단위에서 상속됩니다. 아래 표에는 관리 콘솔에서 맞춤설정할 수 있는 게스트의 기본 재정의가 나와 있습니다.