この機能に対応しているエディション: Google Chat の Workspace ゲストは、 すべての Business と Enterprise の SKU でサポートされています。Gmail クライアントサイド暗号化 の Workspace ゲストは、Assured Controls アドオン付きの Enterprise Plus SKU でサポートされています。エディションの 比較
ユーザーが クライアントサイド暗号化（CSE）を使用している外部ユーザーとのみ共同作業を行う場合は、クライアントサイド 暗号化が適用された コンテンツへの外部アクセスを許可するをご覧ください。
ゲストとは
Workspace ゲスト アカウントを使用すると、組織内にアカウントを持たないユーザー（別のメールシステムを使用している契約社員など）が、Google Workspace アプリで組織内のユーザーと安全に共同作業を行うことができます。
ゲスト アカウントの仕組み
組織内のユーザーが暗号化されたメールを送信したり、外部ユーザーをチャットに招待したりすると、Google Workspace によってゲスト アカウントが作成されます。ゲストは、アカウントを設定するための招待状を受け取ります。ゲストが Google Workspace 利用規約に同意し、アクセスするすべてのデータが組織に属することを確認すると、組織内のユーザーとの作業を開始できます。
ゲストは、管理コンソールの [Workspace ゲスト] 組織部門に自動的に追加されます。ここでゲストのアカウントを管理できます。情報を更新したり、アクセスできるサービスを管理したり、パスワードの要件を設定したり、その他のセキュリティ機能を使用したりできます。セキュリティ強化のため、ゲスト アカウントを他の組織部門に移動することはできません。
ゲストができること
Workspace ゲストは、暗号化されたメールの閲覧と返信、チャットへの参加、共有ドキュメントやドライブへのアクセス、組織内のゲストとしての会議への参加が可能です。
ゲストのメール機能
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Workspace ユーザーの機能 |
ゲストでサポートされているか |
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外部アカウントで暗号化されたメールを受信して返信する |
Assured Controls アドオンを使用している場合のみ |
ゲストのチャット機能
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Workspace ユーザーの機能 |
ゲストでサポートされているか |
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Google スペースを作成 |
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スペースをブラウジングする |
ゲストは、組織のメンバーによって追加されたスペースのみをブラウジングできます |
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メッセージ検索 |
ゲストは、参加しているチャットとスペースを検索できます |
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スペースへの参加をリクエストする |
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DM で外部ユーザーとチャットする |
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DM で内部ユーザーとチャットする |
メッセージ リクエストが送信された場合 |
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DM で他のゲストとチャットする |
同じホスト ドメインで作成されたゲストのみ |
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外部組織によって作成された、外部としてマークされたスペースに参加する |
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外部組織によって作成された、外部としてマークされたスペースに参加する |
組織内のユーザーによって追加された場合 |
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内部スペースに参加する |
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スペースに他のユーザーを追加する |
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スペースの詳細を変更する |
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ユーザーの候補表示を使用する |
候補には、ゲストにメッセージを送信したユーザーのみが表示されます |
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スペースで @メンションのユーザーの候補表示を使用する |
候補には、ゲストにメッセージを送信したユーザーのみが表示されます |
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外部としてマークされたスペースにファイルをアップロードする |
管理者権限がある場合 |
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DM にファイルをアップロードする |
管理者権限がある場合 |
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外部としてマークされたスペースにアップロードされたファイルにアクセスする |
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DM にアップロードされたファイルにアクセスする |
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URL を使用して公開スペースを表示する |
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複数のスペースに招待される |
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Chat アプリを探してインストールし、実行する |
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スペースに Webhook を追加する |
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Meet リクエストを開始する |
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ユーザーをブロックする |
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ユーザーを報告する |
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スペースでメッセージを報告する |
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スペースで絵文字でリアクションする |
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組織内のユーザーとの DM で絵文字でリアクションする |
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カスタム絵文字でリアクションする |
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スペースのタスクを作成、割り当て、完了としてマークする |
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スペースで @All を使用する |
スペースの管理者の権限がある場合 |
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メッセージ、Google ドキュメント ファイル、リンクを Chat ボードに固定する |
ゲストのドライブ機能
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Workspace ユーザーの機能 |
ゲストでサポートされているか |
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ファイルまたはフォルダの名前と説明を読み取る |
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ファイルの内容を読み取る |
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フォルダ内のアイテムの一覧を読み取る |
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ファイルをダウンロードする |
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ファイルをコピーする |
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ファイルにコメントを追加する |
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ファイルまたはフォルダの名前と説明を変更する |
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ファイルの内容を変更する |
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履歴版にアクセスする |
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マイドライブ フォルダからアイテムを削除する |
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マイドライブ フォルダからアイテムを共有する |
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共有ドライブのアイテムを共有する |
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共有ドライブのフォルダを共有する |
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共有ドライブにファイルを追加する |
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共有ドライブの名前または説明を変更する |
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共有ドライブのメンバーを追加する |
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詳細なファイル パーミッションにアクセスする |
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共有ドライブ内のアイテムを再編成する |
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共有ドライブからアイテムを移動する |
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アイテムをゴミ箱に移動する |
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ゴミ箱からアイテムを復元する |
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ゴミ箱を空にする |
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ファイルやフォルダを削除する |
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共有ドライブ内のアイテムを削除する |
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空の共有ドライブを削除する |
ゲストの Meet 機能
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Workspace ユーザーの機能 |
ゲストでサポートされているか |
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内部ユーザーから送信された Chat の招待状から Meet の会議に参加する |
注: ゲストは、Gmail、Google カレンダー、Workspace の Gemini にアクセスできません。動的グループに含めることはできません。
ゲスト アカウントの制限
組織内の有料の Business ライセンスと Enterprise ライセンスごとに、5 つの無料ゲスト アカウントが提供されます。たとえば、組織に 10 個の有料ユーザー ライセンスがある場合、50 個のゲスト アカウントを使用できます。
ゲスト アカウントの招待を無効にする
デフォルトでは、ユーザーは Google Chat または Gmail クライアントサイド暗号化（CSE）を使用して、ゲストを組織に招待できます。ユーザーがゲストを招待できないようにするには、Google Chat、Gmail CSE、またはその両方でゲスト アカウントの招待を無効にします。
Chat でゲスト アカウントの招待を無効にする
- ログインするには、管理者アカウントを使用して Google 管理コンソールにアクセスします。
- [メニュー]
[セキュリティ] 
[アクセスとデータ管理] [外部共有] [ゲストの招待]に移動します。 - [組織外のユーザーにゲスト招待状を送信することをユーザーに許可します] チェックボックスをオフにします。
- [保存] をクリックします。
Gmail でゲスト アカウントの招待を無効にする
- ログインするには、管理者アカウントを使用して Google 管理コンソールにアクセスします。
- [メニュー] [データ] [コンプライアンス]
[クライアントサイド暗号化] [Gmail]
[ゲスト アカウントでの暗号化] に移動します。
- [S/MIME を使用していない受信者にクライアントサイド暗号化が適用されたメッセージを送信することをユーザーに許可します] チェックボックスをオフにします。
- [保存] をクリックします。