Zarządzanie gośćmi Workspace

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: goście Workspace w Google Chat są obsługiwani we wszystkich kodach SKU Business i Enterprise. Goście Workspace w Gmailu z szyfrowaniem po stronie klienta są obsługiwani w wersjach Enterprise Plus z dodatkiem Bezpieczne ustawienia. Porównanie wersji

Jeśli Twoi użytkownicy będą współpracować tylko z użytkownikami zewnętrznymi, którzy korzystają z szyfrowania po stronie klienta, zapoznaj się z artykułem Zapewnianie dostępu z zewnątrz do treści zaszyfrowanych po stronie klienta.

Kim są goście?

Konta gości Workspace umożliwiają osobom, które nie mają kont w Twojej organizacji (np. wykonawcom korzystającym z innego systemu poczty e-mail), bezpieczną współpracę z użytkownikami w aplikacjach Google Workspace.

Jak działają konta gości

Gdy ktoś z Twojej organizacji wyśle zaszyfrowanego e-maila lub zaprosi użytkownika zewnętrznego do czatu, Google Workspace utworzy dla niego konto gościa. Gość otrzyma zaproszenie do skonfigurowania konta. Gdy gość zaakceptuje Warunki korzystania z usługi Google Workspace i potwierdzi, że wszelkie dane, do których uzyska dostęp, należą do Twojej organizacji, będzie mógł rozpocząć współpracę z Twoimi użytkownikami.

Goście są automatycznie dodawani do jednostki organizacyjnej Goście Workspace w konsoli administracyjnej, w której możesz zarządzać ich kontami. Możesz aktualizować ich informacje, kontrolować, do których usług mają dostęp, ustawiać wymagania dotyczące haseł i korzystać z innych funkcji zabezpieczeń. Dla większego bezpieczeństwa kont gości nie można przenosić do innych jednostek organizacyjnych.

Co mogą robić goście?

Goście Workspace mogą wyświetlać zaszyfrowane e-maile i odpowiadać na nie, dołączać do czatów, uzyskiwać dostęp do udostępnionych dokumentów i dysków oraz uczestniczyć w spotkaniach jako goście w Twojej organizacji.

Uwaga: goście nie mają dostępu do Gmaila, Kalendarza Google ani Gemini w Workspace. Nie można ich uwzględniać w grupach dynamicznych.

Zarządzanie urządzeniami gości

Gdy gość używa swojego urządzenia do współpracy z Twoją organizacją, jego konto podlega zasadom zarządzania punktami końcowymi Google obowiązującym w Twojej organizacji. Administratorzy mogą stosować zasady zarządzania urządzeniami bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Goście Workspace. Administratorzy mogą też zdalnie usuwać dane firmowe z urządzenia gościa. Bezpiecznie usuwa konto gościa i powiązane z nim dane organizacji z urządzenia mobilnego, nie wpływając na dane osobowe ani aplikacje gościa. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zarządzanie urządzeniami za pomocą funkcji zarządzania punktami końcowymi Google.

Limity konta gościa

Za każdą płatną licencję Business i Enterprise w organizacji otrzymasz 5 bezpłatnych kont gości. Jeśli na przykład Twoja organizacja ma 10 licencji użytkowników płatnych, możesz mieć 50 kont gości.

Wyłączanie zaproszeń do kont gości

Domyślnie użytkownicy mogą zapraszać gości do organizacji za pomocą szyfrowania po stronie klienta w Google Chat lub Gmailu. Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mogli zapraszać gości, możesz wyłączyć zaproszenia na konta gości w Google Chat, szyfrowaniu po stronie klienta w Gmailu lub w obu tych usługach.

Wyłączanie zaproszeń do konta gościa w Google Chat

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
2. Kliknij Menu Bezpieczeństwo Dostęp do danych i kontrola nad nimi Udostępnianie zewnętrzne Zaproszenia dla gości.
3. Odznacz Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie zaproszeń dla gości do osób spoza organizacji.
4. Kliknij Zapisz.

Wyłączanie zaproszeń do kont gości w Gmailu

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
2. Kliknij Menu Dane Zgodność Szyfrowanie po stronie klienta Gmail Szyfrowanie za pomocą kont gości.
3. Odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości po stronie klienta do odbiorców, którzy nie korzystają z S/MIME.
4. Kliknij Zapisz.

Jak konta gości działają w przypadku udostępniania użytkownikom zewnętrznym

Konta gości różnią się od udostępniania użytkownikom zewnętrznym. Dzięki funkcji udostępniania użytkownikom zewnętrznym można zapraszać osoby, które nie mają konta Google, do współpracy nad plikami i folderami na Dysku Google za pomocą kodu PIN do weryfikacji tożsamości. Konta gości umożliwiają użytkownikom zewnętrznym współpracę w ramach szerszego zakresu usług Workspace poprzez utworzenie konta w jednostce organizacyjnej Goście Workspace.

• Jeśli masz włączone konta gości: użytkownicy zewnętrzni mogą zacząć od konta gościa lub dostępu dla gości, w zależności od tego, jak Twoi użytkownicy początkowo z nimi współpracują.

  • Nowi użytkownicy zewnętrzni zaproszeni przez Google Chat otrzymują konto gościa. Dostęp do udostępnionych plików i folderów na Dysku Google jest domyślnie przyznawany na koncie gościa.
  • Nowi użytkownicy zewnętrzni, którzy otrzymają udostępniony plik lub folder z Dysku Google, uzyskują dostęp gościa do tego elementu.
  • Dotychczasowi użytkownicy zewnętrzni z dostępem dla gości, którzy zostali zaproszeni do współpracy w Google Chat, otrzymują konto gościa. Dostęp do nowych plików i folderów na dysku współdzielonym jest domyślnie przyznawany na koncie gościa, ale użytkownik zachowuje dostęp gościa do wcześniej udostępnionych plików i folderów.

• Jeśli konta gości są wyłączone: użytkownicy mogą korzystać z udostępniania użytkownikom zewnętrznym, aby współpracować nad plikami i folderami na Dysku.

Powiązane artykuły

Zarządzanie gośćmi w Google Chat

• Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi i kontami gości
• Kontrolowanie opcji dla czatów zewnętrznych i pokoi z osobami z zewnątrz

Zarządzanie gośćmi na Dysku

• Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi
• Zezwalanie na udostępnianie treści jedynie zaufanym domenom zewnętrznym
• Zezwalanie na udostępnianie treści użytkownikom bez konta Google