Zezwalaj na udostępnianie użytkownikom zewnętrznym

Obsługiwane we wszystkich wersjach Google Workspace i G Suite. Nieobsługiwane w wersjach Cloud Identity.

Dzięki funkcji udostępniania użytkownikom zewnętrznym można zapraszać osoby, które nie mają konta Google, do wspólnej pracy nad plikami i folderami. Możesz zezwolić na udostępnianie użytkownikom zewnętrznym wszystkim użytkownikom lub tylko gościom z zaufanych domen. W każdej chwili możesz sprawdzić, kto ma dostęp do plików i folderów Twojej organizacji.

 Informacje dostępne na tej stronie

Jak działa udostępnianie użytkownikom zewnętrznym

  • Użytkownicy mogą udostępniać treści gościom w ten sam sposób co innym użytkownikom Google. Użytkownicy otrzymają e-maila z zaproszeniem do współpracy i kodem PIN do potwierdzenia tożsamości. Gdy potwierdzą swoją tożsamość, będą mogli edytować, komentować i wyświetlać element przez 7 dni. Jeśli współpraca trwa dłużej niż 7 dni, użytkownik może skorzystać z pierwotnego linku, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość.
  • Opcje udostępniania użytkownikom zewnętrznym kontrolują też udostępnianie kontom gości. Możesz używać kont gości, aby umożliwić użytkownikom zewnętrznym współpracę w usługach Workspace przy użyciu ich dotychczasowych adresów e-mail. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie gośćmi w Workspace (beta).

Gdy udostępnianie użytkownikom zewnętrznym jest włączone

  • Korzystając z Dysku w internecie, użytkownicy zewnętrzni mogą wyświetlać, komentować i edytować udostępnione im pliki, a także sugerować w nich zmiany. Szczegółowe informacje o tym, jakie informacje można udostępniać, znajdziesz w artykule Udostępnianie dokumentów użytkownikom zewnętrznym.
  • Użytkownicy mogą udostępniać użytkownikom zewnętrznym pliki i foldery z dysków współdzielonych. Użytkownicy zewnętrzni mogą tworzyć pliki i przesyłać je do udostępnionych im folderów. Nie można ich dodać jako użytkowników dysku współdzielonego.
  • Jeśli użytkownik zewnętrzny ma uprawnienia do edycji pliku, może go udostępnić innemu użytkownikowi Google (ale nie innemu użytkownikowi zewnętrznemu).
  • Użytkownicy zewnętrzni nie mają dostępu do plików na urządzeniach mobilnych ani w pobranych klientach, takich jak Dysk Google na komputer.
  • Użytkownicy zewnętrzni mogą usunąć sesję, co spowoduje usunięcie ich nazwy z historii dokumentu i wszelkich dodanych przez nich komentarzy.
  • Sesje w udostępnionym pliku są widoczne i można je zmienić, a dostęp użytkowników zewnętrznych można anulować, jak w przypadku każdego innego współpracownika.

Włączanie udostępniania użytkownikom

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania a potem Opcje udostępniania.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Aby zezwolić na udostępnianie treści użytkownikom zewnętrznym lub kontom gości tylko w zaufanych domenach:

    1. Dodaj te domeny do listy dozwolonych domen Twojej organizacji, jeśli jeszcze nie zostały na niej umieszczone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie na udostępnianie jedynie zaufanym domenom zewnętrznym.
    2. Wybierz Lista dozwolonych domen.

    3. Zaznacz pole Zezwalaj na udostępnianie plików kontom gości i użytkownikom bez konta Google w domenach znajdujących się na liście dozwolonych.

      Znany problem: możesz zignorować komunikat „Brak zgodności z domenami na białej liście”. Użytkownicy wciąż mogą udostępniać treści osobom z zaufanych domen.

    Aby zezwolić każdemu na udostępnianie użytkownikom zewnętrznym:

    1. Wybierz opcję włączenia udostępniania.
    2. Zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom i dyskom współdzielonym w Twojej organizacji na udostępnianie elementów kontom gości i użytkownikom zewnętrznym bez kont Google.

  5. (Opcjonalnie) Aby ostrzegać użytkowników, zanim udostępnią treści osobom spoza organizacji, zaznacz opcję dotyczącą wyświetlania ostrzeżenia, gdy pliki użytkowników lub dysków współdzielonych w Twojej organizacji są udostępniane poza Twoją organizacją.

  6. Przy obszarze Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz Tylko adresaci, sugerowana grupa odbiorców lub publicznie (nie jest wymagane konto Google).

  7. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Przenoszenie sesji użytkownika na konto Google Workspace

Jako administrator możesz zmienić sesję użytkownika zewnętrznego w konto Google Workspace. W ramach tego procesu tworzysz konto Google Workspace przy użyciu tego samego adresu e-mail, który jest używany w trakcie sesji użytkownika zewnętrznego. Ten proces pozwala na zachowanie historii współpracy sesji użytkownika zewnętrznego, w tym komentarzy i zmian w dokumentach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.

Uwaga: Nie możesz przekształcić sesji użytkownika w grupę dyskusyjną Google. Jeśli administrator utworzy grupę dyskusyjną Google przy użyciu adresu e-mail z sesją użytkownika, ta sesja zostanie usunięta.

Jak użytkownik przechodzi na konto Google

Aby przejść z sesji użytkownika zewnętrznego na konto Google o tym samym adresie e-mail, użytkownik zewnętrzny musi najpierw usunąć tę sesję. Następnie może utworzyć konto Google lub zarejestrować się w Google Workspace.

Znane problemy i ograniczenia

  • W niektórych witrynach korzystających z logowania przez Google konto użytkownika zewnętrznego może być widoczne podczas przełączania kont. Nawet jeśli taki użytkownik się zaloguje, ma dostęp tylko do Dysku Google, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Witryn.
  • Gdy użytkownik udostępni folder na dysku współdzielonym użytkownikowi zewnętrznemu, użytkownik taki może otrzymać uprawnienie nie wyższe niż „współtwórca”. Użytkownicy zewnętrzni nie mogą uzyskać dostępu do folderu głównego na dysku współdzielonym.
  • Użytkowników zewnętrznych nie można dodawać do grup dyskusyjnych Google. Nie mogą też oni edytować stron w Witrynach Google, mogą być jednak przeglądającymi stronę w Witrynach.
  • Jeśli ograniczasz udostępnianie treści osobistym kontom Google w organizacji, udostępnianie użytkownikom zewnętrznym również jest ograniczone. Jeśli Ty lub jeden z Twoich użytkowników spróbujecie udostępnić treści tym kontom, wyświetli się komunikat o błędzie.
  • Gość nie może pobierać folderów.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.