আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলের প্রতিটি ব্যবহারকারী একটি সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত, যা নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারী কোন ফিচার এবং পরিষেবাগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবে। ডিফল্টরূপে, সমস্ত ব্যবহারকারী আপনার অ্যাকাউন্টের শীর্ষ-স্তরের সংস্থার অন্তর্ভুক্ত থাকে। কিন্তু আপনি একজন ব্যবহারকারীকে আপনার তৈরি করা একটি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারেন। এরপর ব্যবহারকারী সেই চাইল্ড ইউনিটের জন্য উপলব্ধ ফিচার এবং পরিষেবাগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবে।
(ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।ব্যবহারকারীদের সরান
এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে আপনার উপযুক্ত সাংগঠনিক ইউনিট প্রিভিলেজ (Organizational unit privilege ) প্রয়োজন। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- প্রয়োজন হলে ক্লিক করুন।
সাংগঠনিক কাঠামো দেখতে ব্যবহারকারী তালিকার উপরের বাম দিকে যান। ব্যবহারকারীরা এখন যে প্রতিষ্ঠানে আছেন, সেটিতে ক্লিক করুন। যেসব ব্যবহারকারীকে সরানো হয়নি, তারা সর্বোচ্চ স্তরের প্রতিষ্ঠানে রয়েছেন।
পরামর্শ: কোনো ব্যবহারকারী কোন সংস্থার অন্তর্ভুক্ত, সে বিষয়ে আপনি নিশ্চিত না হলে, তার প্রোফাইল পেজে যান।
(আপনি যদি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল পৃষ্ঠায় গিয়ে থাকেন তবে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।)
- একজন ব্যবহারকারীকে সরাতে, ব্যবহারকারী তালিকা থেকে তাকে খুঁজুন । তারপর তার পাশের চেকবক্সটিতে টিক দিন।
- একাধিক ব্যবহারকারীকে সরাতে, ব্যবহারকারী তালিকা থেকে আপনি যাদের সরাতে চান, তাদের প্রত্যেকের নামের পাশে টিক চিহ্ন দিন।
- একসাথে অনেক ব্যবহারকারীকে সরাতে, উপরে থাকা ‘Bulk update users’ অপশনে ক্লিক করুন। আপনার ব্যবহারকারীদের ডাউনলোড করুন অর্গ ইউনিট পাথ কলাম আপডেট করুন। আরও জানুন।
উপরে, আরও-তে ক্লিক করুন।
সাংগঠনিক ইউনিট পরিবর্তন করুন ।ডায়ালগ বক্স থেকে নতুন সংস্থাটি নির্বাচন করুন, এবং তারপর 'চালিয়ে যান'-এ ক্লিক করুন।
নিশ্চিতকরণ বার্তায়, ব্যবহারকারীদের অন্য একটি সংস্থায় স্থানান্তর করার বিষয়ে তথ্য পর্যালোচনা করুন।
পরিবর্তন-এ ক্লিক করুন।