Najczęstsze pytania związane z zasadami organizacji

Zalecamy określenie struktury organizacyjnej tylko wtedy, gdy chcesz dostosować dostęp do usług i ustawienia dla różnych użytkowników lub urządzeń. Szczegóły znajdziesz w informacjach o zasadach obowiązujących użytkowników i urządzenia.

Nie. Jeśli nie zdefiniujesz struktury organizacyjnej, wszystkie ustawienia określone w konsoli administracyjnej Google będą jednakowo stosowane na wszystkich kontach użytkowników i urządzeniach.

Tak. Jeśli dodajesz więcej niż 50 tys. użytkowników, zachowaj jak najprostszą i możliwie płaską strukturę organizacyjną, aby zwiększyć wydajność tworzenia kont. Prosta struktura organizacyjna jest szczególnie ważna, jeśli chcesz szybko dodać wielu użytkowników. Później możesz utworzyć bardziej skomplikowaną hierarchię organizacyjną.

Jednostka organizacyjna użytkownika określa, które usługi i funkcje są dla niego dostępne. Natomiast domena definiuje nazwę użytkownika konta i adres e-mail (jeśli używa Gmaila). Jeśli chcesz zastosować inne zasady do kont użytkowników w wybranej domenie, możesz umieścić te osoby w oddzielnej jednostce organizacyjnej. Jednak nie musisz tego robić. Jednostka organizacyjna może zawierać użytkowników z różnych domen. Natomiast użytkownicy z jednej domeny mogą należeć do różnych jednostek organizacyjnych.

Nie. Jednostka organizacyjna określa, które usługi i funkcje są dostępne dla danego zbioru użytkowników.

Grupa dostępu umożliwia włączenie usługi dla grupy użytkowników w ramach jednostki organizacyjnej lub w różnych jednostkach organizacyjnych. Możesz wyłączyć usługę w organizacji, a następnie dodać określonych użytkowników do grupy dostępu, w której ta usługa jest włączona.

Grupa konfiguracji umożliwia dostosowanie ustawień dla grupy użytkowników w ramach jednostki organizacyjnej lub w różnych jednostkach organizacyjnych. Możesz na przykład użyć grupy konfiguracji, aby sprawdzać i zatwierdzać filmy w YouTube w swojej organizacji.

Nie. Struktura organizacyjna utworzona w konsoli administracyjnej określa tylko dostępność usług i funkcji dla poszczególnych użytkowników. Jeśli chcesz, możesz zdefiniować tę strukturę na podstawie organizacji w katalogu LDAP, ale nie musisz tego robić.

Użytkownika możesz przypisać do jednostki organizacyjnej podczas tworzenia jego konta. Możesz też później przenosić konto użytkownika między takimi jednostkami.

Nie w chwili obecnej. Ustawienia większości płatnych usług można określać na poziomie indywidualnych jednostek organizacyjnych, ale właściwości niektórych usług muszą być jednakowe dla wszystkich użytkowników. Wiemy, że wśród klientów istnieje potrzeba szczegółowej kontroli innych ustawień, ale obecnie nie jest to jeszcze możliwe.

Tak. Aby kontrolować dostęp pojedynczego użytkownika do usług, utwórz jednostkę organizacyjną zawierającą tylko jego konto.

Tak. Możesz przypisać administratora z rolą Zarządzanie użytkownikami, który będzie mógł wykonywać działania tylko na kontach użytkowników w określonych jednostkach organizacyjnych. Więcej informacji znajdziesz w temacie Przypisywanie ról pozwalających zarządzać użytkownikami.

Jeśli użytkownik utworzy pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji lub Witryn Google, a później utraci dostęp do tych usług, utworzone pliki pozostaną w systemie i będą dostępne dla administratora oraz wszystkich użytkowników, którym zostały udostępnione.