Vanliga frågor om organisationspolicyer

Du bör bara definiera en organisationsstruktur om du vill anpassa åtkomst till tjänster eller inställningar för olika användare eller enheter. Mer information finns i Om användar- och enhetspolicyer.

Nej. Om du inte definierar en organisationsstruktur gäller alla inställningar du gör i Googles administratörskonsol för alla användare och enheter.

Ja. Om du lägger till fler än 50 000 användare är det bäst att hålla organisationsstrukturen så enkel och platt som möjligt för att förbättra resultatet för kontogenereringen. En enkel organisationsstruktur är särskilt viktig om du behöver lägga till många användare så snabbt som möjligt. Du kan alltid skapa en djupare organisationshierarki senare.

Nej. En användares organisationsenhet avgör vilka tjänster och funktioner som är tillgängliga för användaren. En användares domän avgör användarnamnet och e-postadressen för kontot (om de använder Gmail). Om du vill tillämpa policyer på användare i en viss domän kan du placera dessa användare i en egen organisationsenhet. Men du måste inte göra det. En organisationsenhet kan innehålla användare från olika domäner. Och användare på en domän kan distribueras över ett antal organisationsenheter.

Nej. En organisationsenhet avgör vilka tjänster och funktioner som är tillgängliga för en viss uppsättning användare.

En åtkomstgrupp aktiverar en tjänst för en grupp användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter. Du kan stänga av en tjänst för organisationen och sedan lägga till specifika användare i en åtkomstgrupp där tjänsten är påslagen.

En konfigurationsgrupp anpassar inställningar för en grupp användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter. Du kan till exempel använda en konfigurationsgrupp för att granska och godkänna YouTube-videor för organisationen.

Nej. Organisationsstrukturen i administratörskonsolen styr enbart vilka tjänster och funktioner som är tillgängliga för användarna. Du kan bygga denna struktur så att den matchar LDAP-strukturen om du vill, men du måste inte göra det.

Du kan lägga till en användare i en organisationsenhet när du skapar användarens konto. Du kan också flytta en användare till en annan organisationsenhet senare.

Inte för närvarande. Inställningar för de flesta betalda tjänster kan anpassas av organisationsenheten, men för vissa tjänster måste inställningarna vara samma för alla användare. Google inser att det finns ett behov att styra andra inställningar, men en så detaljerad kontroll är ännu inte tillgänglig.

Ja. Om du vill styra åtkomsten till tjänster för en enskild användare skapar du en organisationsenhet som bara innehåller denna användare.

Ja. Du kan tilldela en administratör med rollen Användarhantering att utföra åtgärder enbart för användare i specifika organisationsenheter. Mer information finns i Tilldela användarhanteringsroller.

Om en användare har använt Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Sites och sedan inte har tillgång till dessa tjänster är deras innehåll i systemet fortfarande tillgängligt för administratören och för alla användare som innehållet delades med.