Vanliga frågor om organisationspolicyer

Du bör bara definiera en organisationsstruktur om du vill anpassa åtkomst eller inställningar för tjänster för olika användare eller enheter. Mer information finns i Om användar- och enhetspolicyer .

Nej. Om du inte definierar en organisationsstruktur gäller alla inställningar du gör i Googles administratörskonsol lika för alla användare och enheter.

Ja. Om du lägger till fler än 50 000 användare är det bäst att hålla din organisationsstruktur så enkel och platt som möjligt för att förbättra prestandan vid kontoskapande. En enkel organisationsstruktur är särskilt viktig om du behöver lägga till många användare så snabbt som möjligt. Du kan alltid skapa en djupare organisationshierarki senare.

Nej. En användares organisationsenhet avgör vilka tjänster och funktioner som är tillgängliga för den användaren. En användares domän avgör deras kontoanvändarnamn och e-postadress (om de använder Gmail). Om du vill tillämpa policyer på användare i en viss domän kan du placera dessa användare i deras egen organisationsenhet. Men du behöver inte göra det. En organisationsenhet kan inkludera användare från olika domäner. Och användare i en domän kan vara fördelade över ett valfritt antal organisationsenheter.

Nej. En organisationsenhet avgör vilka tjänster och funktioner som är tillgängliga för en grupp användare.

En åtkomstgrupp aktiverar en tjänst för en grupp användare inom en organisationsenhet eller över olika organisationsenheter. Du kan inaktivera en tjänst för organisationen och sedan lägga till specifika användare i en åtkomstgrupp som har tjänsten aktiverad.

En konfigurationsgrupp anpassar inställningar för en grupp användare inom en organisationsenhet eller över olika organisationsenheter. Du kan till exempel använda konfigurationsgruppen för att granska och godkänna YouTube-videor för din organisation.

Nej. Organisationsstrukturen i din administratörskonsol styr bara vilka tjänster och funktioner som är tillgängliga för användarna. Du kan bygga den här strukturen så att den matchar din LDAP-struktur om du vill, men du behöver inte.

Du kan lägga till en användare i en organisationsenhet när du skapar deras konto. Du kan också senare flytta en användare till en annan organisationsenhet .

Inte för närvarande. Inställningar för de flesta betaltjänster kan anpassas per organisationsenhet, men för vissa tjänster måste inställningarna gälla likadant för alla användare. Google inser behovet av att kontrollera andra inställningar, men denna detaljnivå är ännu inte tillgänglig.

Ja. För att anpassa tjänståtkomst för en enskild användare, skapa en organisationsenhet som bara innehåller den användaren.

Ja. Du kan tilldela en administratör som har rollen Användarhantering att endast utföra åtgärder på användare i specifika organisationsenheter. Mer information finns i Tilldela användarhanteringsroller .

Om en användare har skapat Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Sites och därefter inte har åtkomst till dessa tjänster, finns deras innehåll kvar i systemet och är fortfarande tillgängligt för administratören och alla användare som innehållet delades med.