帮我理解
为什么要定义组织结构？
仅在要为不同用户或设备分别自定义服务访问权限或设置时，才应该定义组织结构。有关详情，请参阅关于用户和设备政策。
我一定要定义组织结构吗？
不一定。如果您不定义组织结构，那么您在 Google 管理控制台中指定的所有设置会同等地应用于所有用户和设备。
组织结构是否会影响添加用户的速度？
可以。如果您要添加超过 5 万位用户，最好尽可能简化组织结构，从而提高创建账号的效率。如果您需要尽快添加大量用户，那么设置简单的组织结构尤为重要。之后，您可以随时创建更复杂的组织层次结构。
组织单位与网域有关吗？
不一样。用户所在的组织部门决定了用户可以使用哪些服务和功能。用户的网域决定了其账号用户名和电子邮件地址（如果用户使用的是 Gmail）。如果您想对特定网域中的用户应用政策，可以将这些用户添加到各自的组织部门。但您不必这样做。组织部门可以包含来自不同网域的用户。一个网域中的用户可以分布在任意数量的组织部门中。
组织部门与访问权限群组或配置群组一样吗？
单位部门必须与公司的 LDAP 结构保持一致吗？
不会。管理控制台中的组织结构仅用于控制用户可以使用哪些服务和功能。如有需要，您可以构建与 LDAP 结构一致的组织结构，但您不一定要这么做。
运作方式
如何将用户添加到组织部门？
您可以在为用户创建账号时将其添加到组织部门中，也可以稍后将用户移至其他组织部门。
我可以为组织部门自定义所有设置吗？
目前还不行。大多数付费服务的设置都可以按组织部门进行自定义，但对于某些服务，设置必须对所有用户保持一致。Google 认识到需要控制其他设置，但目前尚未提供这种精细程度的控制。
我可以为单个用户自定义设置吗？
可以。如需为单个用户自定义服务访问权限，请创建一个仅包含该用户的组织部门。
我可以为特定组织部门创建管理员吗？
可以。您可以分配拥有用户管理员角色的管理员，使其仅对特定组织部门中的用户执行操作。有关详情，请参阅分配用户管理角色。
如果停用用户对某项服务的访问权限，用户的数据会发生什么情况？（仅限 Google Workspace）
如果用户通过 Google 文档、表格、幻灯片创建了内容或通过 Google 协作平台创建了网站，但之后失去了这些服务的访问权限，那么他们的内容仍然会保留在系统中。如果用户曾将其内容共享给管理员和任何用户，那么相应管理员和用户仍然可以访问这些内容。