Spara och hantera sökaktivitet

Nu när inställningen Webb- och appaktivitet har tagits bort från Googles administratörskonsol kan dina användare spara och hantera sin sökaktivitet för Gmail och Google Drive med sökhistoriken i Google Workspace. Användare kan fortfarande använda Webb- och appaktivitet. De kan hantera den på sidan Min aktivitet för ytterligare Google-tjänster som du aktiverar för dem.

Så här fungerar sökhistoriken

Dina användare styr inställningen för sökhistorik i Google Workspace. De kan aktivera eller inaktivera den. Om den är aktiverad visas förslag från sökhistoriken när en användare skriver in text i sökfältet i Gmail eller Google Drive så att de får snabbare sökningar i Gmail och Drive.

För de flesta nya användare (förutom Google Workspace for Education-användare under 18 år) är sökhistoriken i Google Workspace aktiverad som standard. Webb- och appaktivitet är inaktiverad som standard för nya användare av Enterprise-utgåvan.

Användare kan aktivera eller inaktivera sina personliga inställningar för webb- och appaktivitet eller sökhistorik i Google Workspace och hantera sin sparade aktivitet på sidan Min aktivitet. I framtiden kan sökhistoriken i Google Workspace omfatta sökhistorik i fler Google Workspace-tjänster.

Hur skiljer sig sökhistoriken?

Tidigare, som administratör, styrde du vem som använde Webb- och appaktivitet i Googles tjänster genom att aktivera eller inaktivera det i administratörskonsolen. Användare kunde också styra vissa funktioner i Webb- och appaktivitet. Nu styr användarna sökhistorikinställningen. De får förslag på sökhistorik för Gmail och Drive.

Vanliga frågor om sökhistorik

Hur länge sparar Google sökhistorikdata i Google Workspace?

Som standard raderar Google dessa data efter 18 månader. Användarna kan dock ändra raderingsperioden till 3, 18 eller 36 månader, eller att aldrig radera data. Dessutom kan användarna när som helst radera en del av eller all sin sparade aktivitet.

Kommer befintlig sökdata för webb- och appaktivitet fortfarande att vara tillgänglig i sökhistoriken för Google Workspace?

Ja, användarsökningar från Google Workspace-tjänster som lagrats i Webb- och appaktivitet överfördes till Google Workspace-sökhistoriken när det lanserades.

Kan användare radera eller välja bort sökhistoriken i Google Workspace?

Ja, användare kan se och radera sökdata eller välja bort Google Workspace-sökhistoriken. Mer information finns i Hur användare aktiverar eller inaktiverar sökhistoriken .

Varför ändringen av sökhistoriken i Google Workspace?

Vi tog bort inställningen för administratörskonsolen Webb- och appaktivitet eftersom data från webb- och appaktivitet, som en ytterligare Google-tjänst, inte omfattades av åtaganden för databehandling i Google Workspace.

Sökhistorikdata från Google Workspace är en del av Google Workspaces kärntjänster och omfattas av Google Workspaces åtaganden för databehandling.

För mer information, gå till Dataskydd och integritet .

Kan jag som administratör kontrollera sökhistoriken för ytterligare Google-tjänster?

  • Du kan aktivera eller inaktivera ytterligare Google-tjänster för att styra inställningarna för sökhistorik. Du kan också begränsa åtkomsten till dessa tjänster med hjälp av organisationsenheter eller åtkomstgrupper.

    För mer information, gå till Aktivera eller inaktivera ytterligare Google-tjänster .

  • Sedan sökhistoriken i Google Workspace lanserades samlar den personliga användarkontrollen för webb- och appaktivitet endast in sökinformation från ytterligare Google-tjänster som du, som administratör, har aktiverat.
  • Användare som har aktiverat Webb- och appaktivitet kommer att fortsätta spara sina sökningar och aktivitet från andra Google-tjänster i sitt Google-konto.

Relaterade ämnen

Hur skiljer sig sökhistoriken i Google Workspace från smarta funktioner?

Smarta funktioner ger regionspecifika kontroller för databehandling och delning. Sökhistoriken i Google Workspace gör det möjligt för användare att spara och hantera sin sökaktivitet. Läs mer om smarta funktioner .

Hur kan jag eller mina användare få information om sökhistoriken i Google Workspace?

Om sökhistoriken i Google Workspace är aktiverad:

  1. Logga in på ditt hanterade Google-konto.
  2. Gå till Min aktivitet .
  3. Klicka på Annan aktivitet och sedan Hantera sökhistoriken i Google Workspace .
  4. Välj ett ämne för information om sökhistorik.

Ja, du kan aktivera eller inaktivera inställningen för Google Sök och Assistent för att användare ska kunna styra insamlingen av sökhistorikdata för Sök. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Sök och Assistent för användare .

Dataskydd och integritet

Sökhistorik i Google Workspace är en av Google Workspaces kärntjänster och omfattas av Google Workspace-avtalet. Google använder aldrig dina data i Google Workspaces kärntjänster för annonsering.

Påverkar sökhistoriken i Google Workspace Googles efterlevnad av GDPR?

Sökhistoriken för Google Workspace påverkar inte vår efterlevnad av Europeiska unionens (EU) allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Det sker ingen förändring av hur Google Workspace-data samlas in, hanteras eller tillhandahålls användare. Sökhistoriken för Google Workspace omfattas av Google Workspace-avtalet. För mer information, gå till juridiska resurser och efterlevnadsresurser för Google Workspace .

Vilka data använder Google när sökhistoriken i Google Workspace är aktiverad?

Sökhistoriken i Google Workspace inkluderar sökaktivitet i Google Workspace-tjänster och omfattas av de användardataskydd som Google Workspace tillhandahåller. Google använder aldrig data i Google Workspaces kärntjänster för annonsering. Användare kan radera sina sökdata, exportera dem från sina konton och välja bort datainsamling.

Google Workspace för utbildning

Sökhistoriken i Google Workspace är som standard avstängd för Google Workspace for Education-användare under 18 år. Användare kan aktivera inställningen.

För mer information, gå till Styr åtkomst till Googles tjänster efter ålder .

Hur användare aktiverar eller inaktiverar sökhistorik

Låt dina användare följa dessa steg:

  1. Gå till Min aktivitet .
  2. Klicka på Annan aktivitet och sedan Hantera sökhistoriken i Google Workspace .
  3. Klicka på Google Workspace-sökhistorik och sedan Sätta på eller Stäng av .

För mer information om hur du använder Webb- och appaktivitet, besök Hitta och kontrollera din Webb- och appaktivitet .