Som administratör kan du styra vem som kan använda vilka av Googles tjänster. Aktivera eller inaktivera tjänsten för de här personerna i Googles administratörskonsol. När användare loggar in på sitt konto ser de enbart de tjänster som är aktiverade för dem.
Innan du börjar
Du kan slå på eller av en tjänst för vissa användare så här:
- Per avdelning (grundläggande) – lägg till användare i en organisationsenhet om du vill styra åtkomsten per avdelning. Mer information finns i Alternativ 1: Styr åtkomsten för organisationsenheter.
- Mellan avdelningar (avancerat) – lägg till användare i en åtkomstgrupp om du vill tillåta åtkomst för användare mellan eller inom avdelningar. Mer information finns i Alternativ 2: Anpassa åtkomsten med grupper.
Aktivera eller inaktivera en tjänst för alla användare i organisationen
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Tjänststatus. - Klicka på tjänsten som du vill aktivera eller inaktivera.
- Klicka på Tjänststatus.
- Klicka på På för alla eller Av för alla och klicka sedan på Spara.
Alternativ 1: Styr åtkomsten för organisationsenheter
Det enklaste sättet att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare är att använda organisationsenheter. Låt säga att du bara vill att marknadsföringsteamet ska använda YouTube. Skapa en organisationsenhet för Marknadsföring och en annan för alla andra. Låt då YouTube vara aktiverat för Marknadsföring och inaktivera det för de andra. Mer information finns i Så här fungerar organisationsstrukturen.
Klicka på namnet på den tjänst som du vill läsa mer om (administratörskonto krävs).
 Google Workspace |
Tilläggstjänster från Google |
 Google Workspace Marketplace-appar |
|---|---|---|
Alternativ 2: Anpassa åtkomsten med grupper
Om du redan använder organisationsenheter för att styra andra inställningar för användare kanske du i stället vill styra åtkomsten till specifika tjänster med hjälp av grupper. På så sätt kan du styra åtkomsten för alla användargrupper, oavsett organisationsstruktur. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.