Den här artikeln är för Google Workspace-administratörer som hanterar Gmail-konton för ett företag, en skola eller en annan grupp. Om du vill hantera ditt personliga Gmail-konto går du till Gmails hjälpcenter .
Som administratör kan du styra Gmail-åtkomst för användarna i din Google Workspace-organisation. Du kan aktivera Gmail för alla. Eller aktivera det för vissa grupper eller avdelningar.
Innan du börjar
Om du vill aktivera Gmail för vissa användare och inte andra har du dessa alternativ:
- Efter avdelning — Lägg till användare i en organisationsenhet för att kontrollera åtkomst per avdelning. Mer information finns i Så fungerar organisationsstrukturen .
- Över avdelningar — Lägg till användare i en åtkomstgrupp för att ge åtkomst till användare över eller inom avdelningar. För mer information, gå till Använd grupper för att anpassa tjänståtkomst .
Aktivera eller inaktivera Gmail för användare i din organisation
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail .- Klicka på Tjänststatus .
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .
- (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
- Till vänster väljer du organisationsenheten.
- För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
- Välj ett:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
- Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstruktur .
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .
Om du inaktiverar Gmail för din Google Workspace-organisation
Så här slutar du använda organisationens företagsadress med Gmail:
- Omdirigera e-postflödet till den e-posttjänst du vill använda.
Om din domäns MX-poster pekar på Googles servrar, uppdatera posterna så att de pekar på den server som ska ta emot din e-post.
Om du stänger av Gmail medan MX-poster fortfarande dirigerar e-post till Googles servrar, levereras inte meddelanden till mottagarna.
Gmail sparar meddelanden i användarnas inkorg tills organisationens Google Workspace-konto eller användaren tas bort. Läs mer
Hur det påverkar Kalender att stänga av Gmail
- Inbjudningar till Google Kalender från användare utanför din organisation läggs inte automatiskt till i Kalender.
- Inbjudningar från kalendertjänster från tredje part läggs inte till automatiskt.
- Inbjudningar från användare i din organisation fortsätter att fungera.
Om du aktiverar Gmail igen…
Att aktivera Gmail-tjänsten igen startar inte automatiskt e-postleverans till användarnas Gmail-konton. Du måste förmodligen göra om stegen för att konfigurera Gmail. Mer information finns i Aktivera Gmail med Google Workspace .