管理者は、誰がどの Google サービスを使用できるかを管理できます。Google 管理コンソールで、該当するユーザーに対してサービスを有効または無効にするだけです。該当するアカウントにログインしたユーザーには、自分に対して有効になっているサービスのみが表示されます。
始める前に
一部のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、次の方法があります。
- 部門ごと(一般的な方法) - 組織部門にユーザーを追加して、部門ごとにアクセス権を管理します。詳しくは、方法 1: 組織部門のアクセス権を管理するをご確認ください。
- 複数の部門にわたる設定(高度な方法) - アクセス グループにユーザーを追加し、複数の部門にわたって、または部門内の特定のユーザーにアクセスを許可します。詳しくは、方法 2: グループを使用してアクセスをカスタマイズするをご覧ください。
組織のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にする
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Google 管理コンソールで、メニュー
[アプリ]
[Google Workspace]
[サービスのステータス] に移動します。
アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- 有効または無効にするサービスをクリックします。
- [サービスのステータス] をクリックします。
- [オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。
方法 1: 組織部門のアクセス権を管理する
特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にする最も簡単な方法は、組織部門を使用することです。たとえば、マーケティング チームにのみ YouTube の使用を許可したい場合は、マーケティング チーム用とその他のユーザー用に別々に組織部門を作成し、マーケティング チームに対しては YouTube を有効にし、他のユーザーに対しては無効にします。詳しくは、組織構造の仕組みをご覧ください。
手順については、下記のそれぞれのサービス名をクリックしてください(管理者アカウントが必要です)。
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Google Workspace |
その他の Google サービス |
Google Workspace Marketplace アプリ |
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方法 2: グループを使用してアクセスをカスタマイズする
アクセス権以外の設定の管理にすでに組織部門を利用している場合は、グループを使用して特定サービスのアクセス権を管理できます。組織構造に関係なく、すべてのユーザー グループのアクセスを管理できます。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。