Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai . Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
Melihat direktori Tamu
Direktori Tamu mencantumkan semua akun tamu yang dibuat di domain organisasi Anda, beserta alamat email, tanggal akses terakhir, dan statusnya. Anda dapat memfilter tamu menurut status, menelusuri pengguna tertentu, dan mengelola mereka dengan banyak cara yang sama seperti Anda dapat mengelola pengguna organisasi Anda.
- Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.
- Buka Menu
Direktori 
Tamu - Untuk memfilter daftar, klik Status pengguna, pilih filter yang Anda inginkan, lalu klik Terapkan.
- Untuk mendownload daftar tamu yang berinteraksi dengan pengguna di organisasi Anda, klik tombol Download tamu di bagian atas halaman.
- Pilih Filter yang saat ini diterapkan atau Tidak ada filter.
- Pilih format download Anda: Google Spreadsheet, Nilai yang dipisahkan koma (CSV), atau JSON
- Klik Download.
Untuk melakukan tindakan pada akun tamu, centang kotak di samping nama satu atau beberapa tamu, lalu klik Tindakan untuk membuka drop-down opsi:
- Pengguna email: Mengirim email ke satu atau beberapa tamu.
Menangguhkan pengguna: Menangguhkan akses tamu ke akunnya untuk sementara, tetapi mempertahankan data terkaitnya. Perhatikan bahwa tamu tidak dapat ditangguhkan secara massal. Pelajari lebih lanjut cara menangguhkan tamu atau memulihkan tamu yang ditangguhkan
Hapus pengguna: Menghapus satu atau beberapa tamu dan semua data terkait mereka. Perhatikan bahwa pengguna Anda masih dapat mengundang tamu kembali setelah penghapusan. Pelajari lebih lanjut cara menghapus tamu atau memulihkan tamu yang baru dihapus.
Tambahkan ke grup: Tambahkan satu atau beberapa tamu ke grup email dalam organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut
Untuk membuka halaman detail tamu, klik Nama mereka.
Melakukan perubahan di halaman detail tamu
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai . Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
Mengklik nama tamu akan mengarahkan Anda ke halaman detailnya. Badge Eksternal berwarna biru di bawah namanya menunjukkan bahwa dia adalah tamu. Alamat email yang dibuat untuk akunnya—diformat seperti user_company.com@hostorg.com.guest.google—juga tercantum. Tindakan yang dapat Anda lakukan tercantum di bawah alamat email:
- Reset sandi: Buat sandi baru secara otomatis atau manual untuk tamu.
- Perbarui pengguna: Perbarui nama depan atau belakang tamu. Alamat email utama tamu tidak dapat diperbarui.
- Menambahkan email alternatif: Alamat email alternatif tidak tersedia untuk tamu.
- Tambahkan ke grup: Telusuri grup dan tambahkan tamu.
- Email: Kirim email ke tamu.
- Tangguhkan pengguna: Menangguhkan akun tamu.
- Memulihkan data: Memulihkan data aplikasi yang dihapus oleh tamu selama jangka waktu tertentu.
Menghapus pengguna: Menghapus akun tamu.
- Pengguna Anda masih dapat mengundang tamu kembali setelah penghapusan. Pelajari lebih lanjut cara menghapus tamu
Ubah unit organisasi: Opsi ini tidak tersedia. Tamu hanya dapat berada di unit organisasi Tamu Workspace.
Ada juga tab yang tercantum di samping nama tamu tempat Anda dapat melakukan tindakan tambahan.
- Detail pengguna: Anda dapat memperbarui Informasi pengguna tamu, termasuk hal-hal seperti informasi kontak atau apakah mereka harus disertakan dalam Direktori, Anda juga dapat mengelola akses mereka ke Aplikasi. Perangkat terkelola dan Akses ke drive bersama tidak diaktifkan untuk akun tamu.
- Keamanan: Anda dapat memperbarui setelan keamanan untuk tamu di tab Keamanan. Pelajari lebih lanjut cara mereset sandi tamu, menyiapkan pemulihan sandi, dan mengizinkan tamu menambahkan detail pemulihan sandi
- Grup: Anda dapat mengelola grup tamu di tab Grup.
- Selidiki: Anda dapat memeriksa peristiwa log untuk masalah yang terkait dengan tamu di tab Selidiki. Klik Lihat log untuk membuka alat investigasi keamanan.
Melihat domain tamu
Anda dapat melihat domain tamu organisasi Anda di konsol Admin.
- Buka Menu Akun Domain
Kelola domain.
- Domain tamu dicantumkan sebagai Jenis Domain pengunjung.
Listingan dan akses direktori untuk tamu
Anda dapat memilih apakah tamu ingin ditampilkan atau dapat melihat direktori organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut cara mengelola Direktori pengguna Anda .