Untuk menyelesaikan langkah ini, Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai diperlukan . Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
Melihat direktori Tamu
Direktori Tamu mencantumkan semua akun tamu yang dibuat di domain organisasi Anda, beserta alamat email, tanggal akses terakhir, dan statusnya. Anda dapat memfilter tamu menurut status, menelusuri pengguna tertentu, dan mengelolanya dengan cara yang sama seperti mengelola pengguna organisasi Anda.
- Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.
- Buka Menu
Direktori 
Tamu - Untuk memfilter daftar, klik Status pengguna, pilih filter yang Anda inginkan, lalu klik Terapkan.
- Untuk mendownload daftar tamu yang berinteraksi dengan pengguna di organisasi Anda, klik tombol Download tamu di bagian atas halaman.
- Pilih Filter yang saat ini diterapkan atau Tanpa filter.
- Pilih format download: Google Spreadsheet, Nilai yang dipisahkan koma (CSV), atau JSON
- Klik Download.
Untuk melakukan tindakan pada akun tamu, centang kotak di samping nama satu atau beberapa tamu, lalu klik Tindakan untuk membuka menu drop-down opsi:
- Kirim email ke pengguna: Kirim email ke satu atau beberapa tamu.
Tangguhkan pengguna: Tangguhkan sementara tamu agar tidak dapat mengakses akunnya, tetapi pertahankan data terkaitnya. Perhatikan bahwa tamu tidak dapat ditangguhkan secara massal. Pelajari lebih lanjut cara menangguhkan tamu atau memulihkan tamu yang ditangguhkan
Hapus pengguna: Hapus satu atau beberapa tamu dan semua data terkaitnya. Perhatikan bahwa pengguna Anda masih dapat mengundang tamu kembali setelah penghapusan. Pelajari lebih lanjut cara menghapus tamu atau memulihkan tamu yang baru saja dihapus.
Tambahkan ke grup: Tambahkan satu atau beberapa tamu ke grup email dalam organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut
Untuk membuka halaman detail tamu, klik Nama-nya.
Melakukan perubahan di halaman detail tamu
Untuk menyelesaikan langkah ini, Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai diperlukan . Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
Mengklik nama tamu akan mengarahkan Anda ke halaman detailnya. Badge Eksternal berwarna biru di bawah namanya menunjukkan bahwa dia adalah tamu. Alamat email yang dibuat untuk akunnya—diformat seperti user_company.com@hostorg.com.guest.google—juga tercantum. Tindakan yang dapat Anda lakukan tercantum di bawah alamat email:
- Reset sandi: Buat sandi baru untuk tamu secara otomatis atau manual.
- Perbarui pengguna: Perbarui nama depan atau belakang tamu. Alamat email utama tamu tidak dapat diperbarui.
- Tambahkan email alternatif: Alamat email alternatif tidak tersedia untuk tamu.
- Tambahkan ke grup: Telusuri grup dan tambahkan tamu.
- Email: Kirim email ke tamu.
- Tangguhkan pengguna: Tangguhkan akun tamu.
- Pulihkan data: Pulihkan data aplikasi yang dihapus oleh tamu selama jangka waktu tertentu.
Hapus pengguna: Hapus akun tamu.
- Pengguna Anda masih dapat mengundang tamu kembali setelah penghapusan. Pelajari lebih lanjut cara menghapus tamu
Ubah unit organisasi: Opsi ini tidak tersedia. Tamu hanya dapat berada di unit organisasi Tamu Workspace.
Ada juga tab yang tercantum di samping nama tamu tempat Anda dapat melakukan tindakan tambahan.
- Detail pengguna: Anda dapat memperbarui Informasi pengguna tamu, termasuk hal-hal seperti informasi kontak atau apakah tamu tersebut harus disertakan dalam Direktori, Anda juga dapat mengelola aksesnya ke Aplikasi. Perangkat terkelola dan Akses ke drive bersama tidak diaktifkan untuk akun tamu.
- Keamanan: Anda dapat memperbarui setelan keamanan untuk tamu di tab Keamanan. Pelajari lebih lanjut cara mereset sandi tamu, menyiapkan pemulihan sandi dan mengizinkan tamu menambahkan detail pemulihan sandi
- Grup: Anda dapat mengelola grup tamu di tab Grup.
- Selidiki: Anda dapat memeriksa peristiwa log untuk masalah yang terkait dengan tamu di tab Selidiki. Klik Lihat log untuk membuka alat investigasi keamanan.
Melihat domain tamu
Anda dapat melihat domain tamu organisasi Anda di konsol Admin.
- Buka Menu Akun Domain
Kelola domain.
- Domain tamu tercantum sebagai Jenis Domain pengunjung.
Listingan dan akses direktori untuk tamu
Anda dapat memilih apakah ingin tamu muncul di atau dapat melihat direktori organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut cara mengelola Direktori pengguna Anda .