디렉터리에서 게스트 설정 업데이트

이러한 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요하며 . 올바른 권한이 없으면 이 단계를 완료하는 데 필요한 모든 컨트롤이 표시되지 않습니다.

참석자 디렉터리 보기

참석자 디렉터리에는 조직 도메인에서 생성된 모든 게스트 계정과 이메일 주소, 마지막 액세스 날짜, 상태가 표시됩니다. 상태별로 참석자를 필터링하고, 특정 사용자를 검색하고, 조직의 사용자를 관리하는 것과 동일한 방식으로 참석자를 관리할 수 있습니다.

  1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에로그인합니다.
  2. 메뉴 디렉터리 다음 참석자 로 이동합니다.
  3. 목록을 필터링하려면 사용자 상태를 클릭하고 원하는 필터를 선택한 다음 적용을 클릭합니다.
  4. 조직의 사용자와 상호작용하는 참석자 목록을 다운로드하려면 페이지 상단의 참석자 다운로드 버튼을 클릭합니다.
    • 현재 적용된 필터 또는 필터 없음 을 선택합니다.
    • 다운로드 형식을 선택합니다. Google 스프레드시트, 쉼표로 구분된 값 (CSV) 또는 JSON
    • 다운로드 를 클릭합니다.

  5. 참석자 계정에 대해 조치를 취하려면 하나 이상의 참석자 이름 옆에 있는 체크박스를 선택하고 작업 을 클릭하여 옵션 드롭다운을 엽니다.

    • 사용자에게 이메일 보내기: 한 명 이상의 참석자에게 이메일을 보냅니다.

    • 사용자 일시중지: 참석자의 계정 액세스를 일시적으로 일시중지하지만 연결된 데이터는 보관합니다. 참석자는 일괄적으로 일시중지할 수 없습니다. 참석자 일시중지 또는 일시중지된 참석자 복원에 대해 자세히 알아보기

    • 사용자 삭제: 한 명 이상의 참석자와 연결된 모든 데이터를 삭제합니다. 사용자는 삭제 후에도 참석자를 다시 초대할 수 있습니다. 참석자 삭제 또는 최근에 삭제된 참석자 복원에 대해 자세히 알아보기

    • 그룹에 추가: 조직 내 이메일 그룹에 한 명 이상의 참석자를 추가합니다. 자세히 알아보기

  6. 참석자의 세부정보 페이지를 열려면 이름 을 클릭합니다.

참석자의 세부정보 페이지에서 변경하기

이러한 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요하며 . 올바른 권한이 없으면 이 단계를 완료하는 데 필요한 모든 컨트롤이 표시되지 않습니다.

참석자의 이름을 클릭하면 세부정보 페이지로 이동합니다. 이름 아래에 있는 파란색 외부 배지는 참석자가 게스트임을 나타냅니다. 계정에 생성된 이메일 주소( user_company.com@hostorg.com.guest.google과 같은 형식)도 표시됩니다. 취할 수 있는 조치는 이메일 주소 아래에 나열됩니다.

  • 비밀번호 재설정: 참석자의 새 비밀번호를 자동으로 생성하거나 수동으로 만듭니다.
  • 사용자 업데이트: 참석자의 성 또는 이름을 업데이트합니다. 참석자의 기본 이메일 주소는 업데이트할 수 없습니다.
  • 보조 이메일 추가: 참석자는 보조 이메일 주소를 사용할 수 없습니다.
  • 그룹에 추가: 그룹을 검색하고 참석자를 추가합니다.
  • 이메일: 참석자에게 이메일을 보냅니다.
  • 사용자 일시중지: 참석자 계정을 일시중지합니다.
  • 데이터 복원: 특정 기간 동안 참석자가 삭제한 앱 데이터를 복원합니다.

  • 사용자 삭제: 참석자의 계정을 삭제합니다.

  • 조직 단위 변경: 이 옵션은 사용할 수 없습니다. 참석자는 Workspace 참석자 조직 단위에만 있을 수 있습니다.

참석자의 이름 옆에 추가 조치를 취할 수 있는 탭도 표시됩니다.

참석자 도메인 보기

관리 콘솔에서 조직 참석자의 도메인을 볼 수 있습니다.

  1. 메뉴 계정 다음 도메인 다음 도메인 관리 로 이동합니다.
  2. 참석자 도메인은 방문자 도메인 유형 으로 표시됩니다.

참석자의 디렉터리 등록정보 및 액세스

참석자가 조직의 디렉터리에 표시되도록 할지 또는 디렉터리를 볼 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다. 사용자 디렉터리를 관리하는 방법을 자세히 알아보세요.