이 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요합니다. 적합한 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하는 데 필요한 관리 기능이 일부 표시되지 않습니다.
Guests 디렉터리 보기
게스트 디렉터리에는 조직 도메인에서 생성된 모든 게스트 계정이 이메일 주소, 마지막 액세스 날짜, 상태와 함께 표시됩니다. 상태별로 게스트를 필터링하고, 특정 사용자를 검색하고, 조직의 사용자를 관리하는 것과 동일한 방식으로 게스트를 관리할 수 있습니다.
- 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 메뉴
디렉터리 
게스트로 이동합니다. - 목록을 필터링하려면 사용자 상태를 클릭하고 원하는 필터를 선택한 다음 적용을 클릭합니다.
- 조직의 사용자와 상호작용하는 게스트 목록을 다운로드하려면 페이지 상단의 게스트 다운로드 버튼을 클릭합니다.
- 현재 적용된 필터 또는 필터 없음을 선택합니다.
- 다운로드 형식(Google Sheets, 쉼표로 구분된 값(CSV), JSON)을 선택합니다.
- 다운로드를 클릭합니다.
게스트 계정에 대해 조치를 취하려면 하나 이상의 게스트 이름 옆에 있는 체크박스를 선택하고 작업을 클릭하여 옵션 드롭다운을 엽니다.
- 이메일 사용자: 하나 이상의 게스트에게 이메일을 보냅니다.
사용자 일시중지: 게스트의 계정 액세스를 일시적으로 중지하지만 연결된 데이터는 유지합니다. 게스트는 일괄 정지할 수 없습니다. 게스트 일시중지 또는 일시중지된 게스트 복원에 대해 자세히 알아보기
사용자 삭제: 게스트 한 명 이상과 연결된 모든 데이터를 삭제합니다. 삭제 후에도 사용자가 게스트를 다시 초대할 수 있습니다. 게스트 삭제 또는 최근에 삭제한 게스트 복원에 대해 자세히 알아보세요.
그룹에 추가: 조직 내 이메일 그룹에 게스트를 하나 이상 추가합니다. 자세히 알아보기
게스트의 세부정보 페이지를 열려면 이름을 클릭합니다.
게스트의 세부정보 페이지에서 변경하기
이 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요합니다. 적합한 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하는 데 필요한 관리 기능이 일부 표시되지 않습니다.
게스트 이름을 클릭하면 세부정보 페이지로 이동합니다. 이름 아래에 파란색 외부 배지가 표시되면 게스트임을 알 수 있습니다. 계정에 대해 생성된 이메일 주소(user_company.com@hostorg.com.guest.google 형식)도 표시됩니다. 취할 수 있는 조치는 이메일 주소 아래에 나열됩니다.
- 비밀번호 재설정: 게스트의 새 비밀번호를 자동으로 생성하거나 수동으로 만듭니다.
- 사용자 업데이트: 게스트의 이름 또는 성을 업데이트합니다. 게스트의 기본 이메일 주소는 업데이트할 수 없습니다.
- 보조 이메일 추가: 게스트는 보조 이메일 주소를 사용할 수 없습니다.
- 그룹에 추가: 그룹을 검색하고 게스트를 추가합니다.
- 이메일: 게스트에게 이메일을 보냅니다.
- 사용자 정지: 게스트 계정을 정지합니다.
- 데이터 복원: 게스트가 특정 기간 동안 삭제한 앱 데이터를 복원합니다.
사용자 삭제: 게스트의 계정을 삭제합니다.
- 삭제 후에도 사용자는 게스트를 다시 초대할 수 있습니다. 게스트 삭제에 대해 자세히 알아보기
조직 단위 변경: 이 옵션은 사용할 수 없습니다. 게스트는 Workspace 게스트 조직 단위에만 있을 수 있습니다.
게스트 이름 옆에 추가 작업을 수행할 수 있는 탭도 표시됩니다.
- 사용자 세부정보: 연락처 정보, 디렉터리에 포함 여부 등 게스트의 사용자 정보를 업데이트할 수 있습니다. 앱에 대한 액세스 권한도 관리할 수 있습니다. 게스트 계정에는 관리 기기 및 공유 드라이브 액세스가 사용 설정되어 있지 않습니다.
- 보안: 보안 탭에서 게스트의 보안 설정을 업데이트할 수 있습니다. 게스트의 비밀번호 재설정, 비밀번호 복구 설정, 게스트가 비밀번호 복구 세부정보를 추가하도록 허용에 대해 자세히 알아보기
- 그룹: 그룹 탭에서 게스트의 그룹을 관리할 수 있습니다.
- 조사: 조사 탭에서 게스트와 관련된 문제의 로그 이벤트를 확인할 수 있습니다. 로그 보기를 클릭하여 보안 조사 도구를 엽니다.
게스트 도메인 보기
관리 콘솔에서 조직 게스트의 도메인을 확인할 수 있습니다.
- 메뉴 계정 도메인
도메인 관리로 이동합니다.
- 게스트 도메인은 방문자 도메인 유형으로 표시됩니다.
게스트의 디렉터리 목록 및 액세스
게스트를 조직 디렉터리에 표시할지 또는 게스트가 조직 디렉터리를 볼 수 있도록 허용할지 선택할 수 있습니다. 사용자 디렉터리를 관리하는 방법을 자세히 알아보세요.