이러한 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요하며, 적합한 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하는 데 필요한 관리 기능이 일부 표시되지 않습니다.
게스트 디렉터리 보기
게스트 디렉터리에는 조직 도메인에서 생성된 모든 게스트 계정이 이메일 주소, 마지막 액세스 날짜, 상태와 함께 표시됩니다. 상태별로 게스트를 필터링하고, 특정 사용자를 검색하고, 조직의 사용자를 관리하는 것과 동일한 방식으로 게스트를 관리할 수 있습니다.
- 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 메뉴
디렉터리 
게스트로 이동합니다. - 목록을 필터링하려면 사용자 상태를 클릭하고 원하는 필터를 선택한 다음 적용을 클릭합니다.
- 조직의 사용자와 상호작용하는 게스트 목록을 다운로드하려면 페이지 상단의 게스트 다운로드 버튼을 클릭합니다.
- 현재 적용된 필터 또는 필터 없음을 선택합니다.
- 다운로드 형식(Google Sheets, 쉼표로 구분된 값(CSV) 또는 JSON)을 선택합니다.
- 다운로드를 클릭합니다.
게스트 계정에 대해 작업을 수행하려면 하나 이상의 게스트 이름 옆에 있는 체크박스를 선택하고 작업을 클릭하여 옵션 드롭다운을 엽니다.
- 사용자에게 이메일 보내기: 한 명 이상의 참석자에게 이메일을 보냅니다.
사용자 정지: 게스트가 계정에 액세스하지 못하도록 일시적으로 정지하지만 관련 데이터는 유지합니다. 게스트는 일괄 정지할 수 없습니다. 게스트 정지 또는 정지된 게스트 복원에 대해 자세히 알아보세요.
사용자 삭제: 한 명 이상의 게스트와 이와 관련된 모든 데이터를 삭제합니다. 사용자는 삭제 후에도 게스트를 다시 초대할 수 있습니다. 게스트 삭제 또는 최근에 삭제된 게스트 복원에 대해 자세히 알아보세요.
그룹에 추가: 조직 내 이메일 그룹에 하나 이상의 게스트를 추가합니다. 자세히 알아보기
게스트의 세부정보 페이지를 열려면 이름을 클릭합니다.
게스트 세부정보 페이지에서 변경하기
이러한 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요하며, 적합한 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하는 데 필요한 관리 기능이 일부 표시되지 않습니다.
게스트 이름을 클릭하면 세부정보 페이지로 이동합니다. 이름 아래에 파란색 외부 배지가 있으면 참석자임을 나타냅니다. 계정에 생성된 이메일 주소(user_company.com@hostorg.com.guest.google 형식)도 표시됩니다. 수행할 수 있는 작업은 이메일 주소 아래에 나열됩니다.
- 비밀번호 재설정: 게스트의 새 비밀번호를 자동으로 생성하거나 수동으로 만듭니다.
- 사용자 업데이트: 게스트의 성 또는 이름을 업데이트합니다. 참석자의 기본 이메일 주소는 업데이트할 수 없습니다.
- 보조 이메일 추가: 게스트는 보조 이메일 주소를 사용할 수 없습니다.
- 그룹에 추가: 그룹을 검색하고 참석자를 추가합니다.
- 이메일: 참석자에게 이메일을 보냅니다.
- 사용자 정지: 게스트 계정을 정지합니다.
- 데이터 복원: 특정 기간 동안 게스트가 삭제한 앱 데이터를 복원합니다.
사용자 삭제: 게스트의 계정을 삭제합니다.
- 사용자는 삭제 후에도 참석자를 다시 초대할 수 있습니다. 참석자 삭제에 대해 자세히 알아보기
조직 단위 변경: 이 옵션은 사용할 수 없습니다. 게스트는 Workspace 게스트 조직 단위에만 있을 수 있습니다.
참석자 이름 옆에는 추가 작업을 수행할 수 있는 탭도 있습니다.
- 사용자 세부정보: 연락처 정보 또는 디렉터리에 포함해야 하는지 여부와 같은 게스트의 사용자 정보를 업데이트할 수 있습니다. 앱에 대한 액세스 권한을 관리할 수도 있습니다. 관리 기기 및 공유 드라이브 액세스는 게스트 계정에 사용 설정되지 않습니다.
- 보안: 보안 탭에서 게스트의 보안 설정을 업데이트할 수 있습니다. 게스트 비밀번호 재설정, 비밀번호 복구 설정, 게스트가 비밀번호 복구 세부정보를 추가하도록 허용에 대해 자세히 알아보세요.
- 그룹: 그룹 탭에서 게스트의 그룹을 관리할 수 있습니다.
- 조사: 조사 탭에서 게스트와 관련된 문제의 로그 이벤트를 확인할 수 있습니다. 로그 보기를 클릭하여 보안 조사 도구를 엽니다.
게스트 도메인 보기
관리 콘솔에서 조직의 게스트 도메인을 확인할 수 있습니다.
- 메뉴 계정 도메인
도메인 관리로 이동합니다.
- 게스트 도메인은 방문자 도메인 유형으로 표시됩니다.
게스트의 디렉터리 등록정보 및 액세스
게스트를 조직의 디렉터리에 표시할지 또는 게스트가 조직의 디렉터리를 볼 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다. 사용자 디렉터리 관리 방법을 자세히 알아보세요.