更新 Workspace 訪客組織單位設定

必須以超級管理員身分登入,才能執行這項工作。

貴機構的訪客帳戶邀請功能預設為開啟。大多數「訪客」機構單位設定都是沿用頂層機構單位的設定。下表列出管理控制台中訪客的預設設定。

視 Google Workspace 版本而定,您或許可以管理其他訪客帳戶功能。詳情請參閱「其他訪客設定」。

設定

預設設定

結果

Workspace 資源類型瀏覽權限

依序點選「選單」「目錄設定」接下來「Workspace 資源類型瀏覽權限」

無法查看

受邀者無法查看貴機構的 Google 網路論壇或網域共用聯絡人

瀏覽權限設定

依序點選「選單」「目錄」接下來「目錄設定」接下來「瀏覽權限設定」

沒有使用者

訪客無法查看貴機構目錄中的其他使用者

編輯個人資料

依序點選「選單」「目錄」接下來「目錄設定」接下來「編輯個人資料」

名稱

受邀者只能更新自己的名稱

使用第三方 IDP 的 SSO 服務

依序點選「選單」「安全性」接下來「使用第三方 IDP 的 SSO 服務」

停用

訪客一律使用 Google 帳戶登入,無法使用第三方 IDP

帳戶救援

依序點選「選單」「安全性」接下來「帳戶救援」

啟用

邀請對象可以使用主要電子郵件地址復原帳戶

無密碼

依序點選「選單」「安全性」接下來「無密碼」

停用


訪客一律必須使用密碼登入

API 控制項

未設定的第三方應用程式

依序點選「選單」「存取權與資料控管」>「API 控制項」接下來「設定」接下來「未設定的第三方應用程式」

停用

訪客無法存取未設定的第三方應用程式

Gmail 自動轉寄

依序點選「選單」圖示 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Gmail 設定」接下來「使用者存取權」接下來「自動轉寄」

停用

訪客無法自動轉寄訪客帳戶收到的電子郵件

其他邀請對象設定

下表列出管理員可根據 Google Workspace 版本,套用至 Workspace 訪客組織單位的其他控制選項。比較版本

Business Starter

Business Standard

Business Plus

Enterprise Starter

Enterprise Standard

Enterprise Plus

DLP

情境感知存取權政策

信任規則

保管箱

受邀者無法使用部分額外功能,包括:

  • 行動裝置管理服務