組織を離れるユーザーをアーカイブしたり、組織に戻って来るユーザーのアーカイブを解除したりできます。詳しくは、元従業員のアカウントをアーカイブするをご覧ください。
ユーザーをアーカイブまたはアーカイブ解除するには、Google Cloud Directory Sync（GCDS）または Google 管理コンソールのどちらかを使用します。両方は使いません。
GCDS を使用してユーザーをアーカイブまたはアーカイブ解除する
- 設定マネージャーの [Licenses] ページで、[LDAP License Rules]
[Add Rule] をクリックします。 [LDAP Query] 欄で、ライセンスを割り当てる LDAP ディレクトリのユーザーを、LDAP クエリの表記法で指定します。
詳しくは、LDAP 検索ルールを使用してデータを同期するをご覧ください。
[アーカイブ] または [Google ドメイン ユーザーのアーカイブを解除] のいずれかのオプションを選択します。
次のオプションのいずれかを選択します。
- OK - ルールを追加して、LDAP ライセンス ルールの画面に戻ります。
- Apply - ルールを追加し、別の LDAP ライセンス ルールを開始します。
- Cancel - ルールをキャンセルします。
- Test LDAP Query - LDAP ライセンス クエリが有効かどうかテストします。
拡張ライセンス管理を有効にする
デフォルトでは、GCDS はアーカイブまたはアーカイブ解除中のユーザーのライセンス オペレーションをブロックします。これらのユーザーのライセンス操作を有効にするには、設定マネージャーの [ライセンス] ページに移動し、[アーカイブ ルールとアーカイブ解除ルールでユーザーのライセンス管理を有効にする] チェックボックスをオンにします。
この機能を有効にすると、次のライセンス オペレーションが許可されます。
| ルールの種類 | 許可されているライセンス オペレーション |
| ルールをアーカイブする | ライセンスの削除 |
| ルールをアーカイブ解除する | ライセンスの割り当て、削除、更新 |
注: アーカイブ解除されたユーザーのライセンス オペレーションには、Google Workspace ライセンスは含まれません。これらのライセンスは Google が自動的に管理します。
反映の遅延を変更する
アーカイブ解除されたばかりのユーザーにライセンスを割り当てるエラーは、反映の遅延によって防止されます。デフォルトでは、この遅延により、最近アーカイブ解除されたユーザーにライセンスを割り当てる前に 10 秒間待機するよう GCDS に指示されます。
反映の遅延の期間を変更するには、構成ファイルを開いて次の文字列を変更します。
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>