默认情况下，您组织中的用户能够查询到所有其他用户的个人资料信息。要限制用户在自动补全列表、通讯录和搜索中所能找到的人员，您可以设置自定义名录。您可以按组织部门分配名录，这样一来，部分用户可以获得定制化名录，而另一部分用户则可以访问名录中的所有联系人，或者无法访问任何联系人。详细了解公开范围设置。
例如，您可以为临时员工设置自定义名录，其中仅包含该团队的成员，并允许全职员工查找名录中的所有用户。
您最多可以创建 100 个自定义名录。
所需的权限
如需创建自定义名录，您需要以下所有管理员权限：
- 服务 > 服务设置
- “Admin API 权限”>“群组”>“读取”（如果您已设置群组，则需要勾选此选项）。如果您需要创建或修改群组，则需要这些额外的群组权限。
第 1 步：隐藏名录
在完成自定义名录设置之前，如果您不希望用户找到联系人信息，请关闭联系人共享功能。
第 2 步：管理用户
您需要设置组织部门和群组才能使用自定义名录。如需将用户添加到自定义名录，请将用户分组并将这些群组添加到自定义名录中。然后再将自定义名录分配给各个组织部门。
- 根据您要分配自定义名录的各个用户组，创建组织部门。例如，如果您希望全职员工与实习生使用不同名录，请为这两类员工创建不同的组织单位。
- 将用户添加到组织部门。
- 创建 Google 群组并向其中添加用户。您可以使用这些群组来填充自定义名录。例如，您可以为主管、全职员工、实习生和供应商分别创建群组。 注意：动态群组无法添加到自定义名录。
提示：如需隐藏群组成员，请将该群组的访问权限级别设为受限。要对非群组成员隐藏群组电子邮件地址，请在“群组”名录中隐藏群组。
第 3 步：创建自定义名录
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
目录设置。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击公开范围设置。
- 在左侧，选择要为其创建名录的组织部门。
- 在目录公开范围部分，选择自定义目录中的用户。
- 点击底部的新建。
- 输入自定义名录的名称。
在添加群组部分，勾选要包含在自定义名录中的群组旁边的复选框。如需直接搜索群组，请输入群组名称，然后点击搜索。
注意：将群组添加到自定义名录后，群组不会对其他用户隐藏。如果群组的访问权限级别允许，则每个用户都可以查找群组地址并查看群组成员。详细了解如何管理群组。
点击创建，然后点击保存。
第 4 步：显示名录
要让组织中的用户找到和使用联系人信息，请开启联系人共享功能。现在：
- 被分配了自定义目录的用户只能查找该自定义目录中的成员。如果有共享的外部联系人，他们也可以查找所有这些联系人。如果群组对其显示，他们也可以找到所有这些群组。
- 所在组织部门未被分配自定义名录的用户可以执行以下操作：
- 查找名录中的所有人，前提是他们的组织部门没有继承自定义名录，或者
- 只能查找自定义目录中的成员，前提是他们所在的组织部门继承了上级组织部门的自定义目录。