默认情况下，贵组织中的用户可以查找其他所有人的个人资料信息。如需限制用户可在自动补全列表、通讯录和搜索结果中找到哪些人，请设置自定义目录。按组织部门分配目录，以便部分用户获得自定义目录，而部分用户获得目录中的所有联系人或不获得任何联系人。详细了解公开范围设置。
例如，您可以为临时员工设置一个自定义目录，其中仅包含其团队中的人员，并允许全职员工查找目录中的所有用户。
您最多可以创建 100 个自定义名录。
所需的权限
如需创建自定义目录，您需要拥有以下所有管理员权限：
- “服务”>“服务设置”
- “Admin API 权限”>“群组”>“读取”（如果已设置群组，则这是最低要求）。如果您需要创建或修改群组，则需要这些额外的群组权限。
第 1 步：隐藏名录
如果您不希望用户在您设置自定义目录之前找到联系信息，请关闭联系人共享功能。
第 2 步：管理用户
您需要设置单位部门和群组才能使用自定义名录。如需将用户添加到自定义目录，请将用户放入群组，然后将这些群组添加到自定义目录。然后，您可以将自定义目录分配给组织部门。
- 创建组织部门，这些部门应与您要为其分配自定义目录的用户群组相对应。例如，如果您希望全职员工使用与实习生不同的目录，请为每组员工创建一个组织部门。
- 将用户添加到组织部门。
- 创建 Google 群组并向其中添加用户。您可以使用这些群组来填充自定义名录。例如，您可以创建高管、全职员工、实习生和供应商群组。注意：动态群组无法添加到自定义目录中。
提示：如需隐藏群组成员，请将群组的访问权限级别设置为受限。如需向非群组成员的用户隐藏群组邮箱，请在群组目录中隐藏群组。
第 3 步：创建自定义名录
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
目录设置。需要拥有“目录设置”管理员权限。
- 点击公开范围设置。
- 在左侧，选择要为其创建目录的组织部门。
- 在目录公开范围部分中，选择自定义目录中的用户。
- 点击底部的新建。
- 输入自定义名录的名称。
在包含群组部分中，选中要包含在自定义目录中的群组旁边的复选框。如需直接前往某个群组，请输入该群组的名称，然后点击搜索。
注意：将群组添加到自定义目录后，该群组不会对其他用户隐藏。如果群组访问权限级别允许，所有人都可以找到群组地址并查看群组成员。详细了解如何管理群组。
点击创建，然后点击保存。
第 4 步：显示名录
如要让组织中的用户查找和使用联系信息，请启用联系人共享功能。目前：
- 分配了自定义目录的用户只能找到该自定义目录中的用户。如果有共享的外部联系人，他们也可以查找所有这些联系人。他们还可以找到所有对他们可见的群组。
- 未分配自定义目录的组织部门中的用户可以找到：
- 如果用户所在的组织部门未继承自定义目录，则可以查找目录中的所有用户，或者
- 只能查找自定义目录中的成员，前提是他们所在的组织部门继承了上级组织部门的自定义目录。