Nutzer aus dem Verzeichnis ausblenden

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Wenn ein Nutzer nicht möchte, dass seine Profilinformationen im Verzeichnis Ihrer Organisation erscheinen, können Sie sein Profil ausblenden. Wenn Sie einen Nutzer im Verzeichnis ausblenden, geschieht Folgendes:

  • Die Profilinformationen des ausgeblendeten Nutzers werden nicht mehr automatisch vervollständigt, wenn andere Nutzer Adressen beispielsweise in Gmail und Google Kalender eingeben.
  • Seine Profilinformationen werden auch nicht mehr im Kontaktmanager anderer Nutzer angezeigt.
  • Die Profilinformationen werden nicht in Cloud Search-Ergebnissen angezeigt.

Kontaktdaten von Nutzern ausblenden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann „Nutzer“.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Suchen Sie in der Liste Nutzer nach dem gewünschten Namen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerkonten finden.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, um seine Kontoseite zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf Nutzerinformationen.
  5. Klicken Sie auf Verzeichnisfreigabe. und dann Deaktivieren Sie .
  6. Klicken Sie auf Fertig.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Wenn die Informationen eines Nutzers im Verzeichnis durch andere abrufbar sein sollen, klicken Sie auf Verzeichnisfreigabe und dannAktivieren  . Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.

Viele Nutzer mit einer Batch-Anfrage ausblenden

Wenn Sie viele Nutzer aus dem Verzeichnis ausblenden möchten, können Sie mit der Directory API eine Bulk-Aktualisierung durchführen.

Erstellen Sie eine Batchanfrage, um includeInGlobalAddressList für die Nutzer auf false zu setzen.