الحفاظ على أمان البيانات بعد مغادرة موظف

بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك الحفاظ على أمان بيانات مؤسستك وسلامتها عندما يغادر أحد المستخدمين من خلال اتّباع أفضل الممارسات التالية:

  1. محو بيانات أي أجهزة جوّالة
    استخدِم "وحدة تحكّم المشرف" لإزالة البيانات عن بُعد من جهاز المستخدم. يمكنك حجب بيانات الجهاز بالكامل عن بُعد أو محو بيانات مؤسستك فقط.
  2. إلغاء إذن الوصول إلى ميزة استرداد كلمة المرور
    أزِل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المخصّصَين لاسترداد الحساب حتى لا يتمكّن المستخدم من استخدام ميزة استرداد كلمة المرور للوصول إلى حسابه القديم.
  3. تغيير كلمة مرور المستخدم
    يمكن أن يقلّل ذلك بشكل كبير من خطر الوصول غير المصرّح به إلى حسابه القديم.
  4. إبطال جميع رموز تطبيقات OAuth 2.0 المميزة
    يؤدي تغيير كلمة مرور المستخدم أيضًا إلى إبطال رموز OAuth 2.0 المميزة التي تم إصدارها للوصول إلى منتجات معيّنة. راجِع جميع عمليات الوصول المُصرّح بها وأبطِل أي تطبيقات أخرى مُصرّح بها.
  5. إعادة ضبط ملفات تعريف ارتباط تسجيل دخول المستخدم
    يؤدي ذلك أيضًا إلى تقليل مخاطر الوصول غير المصرَّح به.
  6. إبطال مفاتيح الأمان وإمكانية الوصول إلى كلمات مرور التطبيقات
    يمكنك إبطال أي مفاتيح أمان أو كلمات مرور خاصة بالتطبيقات تم منحها إذن الوصول إلى حساب المستخدم.
  7. حذف حساب المستخدم
    انقل أي بيانات للمستخدم تريد الاحتفاظ بها إلى حساب آخر. بعد ذلك، احذف حسابهم الأصلي بالكامل. هذه هي أفضل طريقة لضمان عدم إمكانية وصولهم إلى بيانات مؤسستك.