الحفاظ على أمان البيانات بعد مغادرة موظف

بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك الحفاظ على أمان بيانات مؤسستك وسلامتها عند مغادرة أحد المستخدمين من خلال اتّباع أفضل الممارسات التالية:

  1. حجب بيانات أي أجهزة جوّالة

    استخدِم "وحدة تحكّم المشرف" لإزالة البيانات عن بُعد من جهاز المستخدم. يمكنك محو بيانات الجهاز بالكامل عن بُعد أو محو بيانات مؤسستك فقط.

  2. إبطال إذن استرداد كلمة المرور

    أزِل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المخصّصَين لاسترداد الحساب حتى لا يتمكّن المستخدم من استخدام ميزة استرداد كلمة المرور للوصول إلى حسابه القديم.

  3. تغيير كلمة مرور المستخدم

    يمكن أن يقلّل ذلك بشكل كبير من مخاطر الوصول غير المصرَّح به إلى حسابه القديم.

  4. إبطال جميع الرموز المميزة لتطبيقات OAuth 2.0

    يؤدي تغيير كلمة مرور المستخدم أيضًا إلى إبطال رموز OAuth 2.0 المميزة التي تم إصدارها للوصول إلى منتجات معيّنة. راجِع جميع عمليات الوصول المصرّح بها وأبطِل أي تطبيقات أخرى مصرّح بها.

  5. إعادة ضبط ملفات تعريف ارتباط تسجيل دخول المستخدم

    ويحدّ ذلك أيضًا من خطر الوصول غير المصرَّح به.

  6. إبطال إمكانية الوصول باستخدام مفاتيح الأمان وكلمة مرور التطبيق

    إلغاء أي مفاتيح أمان أو كلمات مرور خاصة بالتطبيقات تم منحها إذن الوصول إلى حساب المستخدم

  7. حذف حساب المستخدم

    انقل أي بيانات للمستخدم تريد حفظها إلى حساب آخر. بعد ذلك، احذف حسابهم الأصلي بالكامل. وهذه هي أفضل طريقة لضمان عدم تمكّنهم من الوصول إلى بيانات مؤسستك.