Als Administrator Ihrer Organisation können Sie die Daten Ihrer Organisation schützen, wenn ein Nutzer sie verlässt. Befolgen Sie dazu die folgenden Best Practices:
- Alle Mobilgeräte bereinigen
Verwenden Sie die Admin-Konsole, um Daten per Remotezugriff vom Gerät des Nutzers zu entfernen. Sie können das gesamte Gerät oder nur die Daten Ihrer Organisation per Remote-Zugriff löschen. - Zugriff auf die Passwortwiederherstellung widerrufen
Entfernen Sie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontowiederherstellung des Nutzers, damit er nicht über die Passwortwiederherstellung auf sein altes Konto zugreifen kann. - Passwort des Nutzers ändern
So lässt sich das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf das alte Konto erheblich verringern. - Alle OAuth 2.0-Anwendungstokens widerrufen
Wenn das Passwort eines Nutzers geändert wird, werden auch OAuth 2.0-Tokens widerrufen, die für den Zugriff auf bestimmte Produkte ausgestellt wurden. Prüfen Sie alle autorisierten Zugriffe und widerrufen Sie alle anderen autorisierten Anwendungen. - Anmeldecookies des Nutzers zurücksetzen
Dadurch wird auch das Risiko unbefugter Zugriffe verringert. - Zugriff auf Sicherheitsschlüssel und App-Passwörter widerrufen
Widerrufen Sie alle Sicherheitsschlüssel oder anwendungsspezifischen Passwörter, die Zugriff auf das Konto des Nutzers haben. - Nutzerkonto löschen
Verschieben Sie alle Daten des Nutzers, die Sie speichern möchten, in ein anderes Konto. Löschen Sie dann das ursprüngliche Konto vollständig. So können Sie am besten sicherstellen, dass sie nicht auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können.