従業員の離職後にデータのセキュリティを維持する

組織の管理者は、次のおすすめの方法に従って、ユーザーの離職時に組織のデータを安全に保護します。

1. モバイル デバイスのデータを消去する

   管理コンソールを使用して、ユーザーのデバイスからデータをリモートで削除します。デバイス全体をリモートワイプするか、組織のデータのみを消去するかを選択できます。

2. パスワード再設定のアクセス権を取り消す

   パスワード再設定機能を使用して以前のアカウントにアクセスできないように、ユーザーの再設定用のメールアドレスと電話番号を削除します。

3. ユーザーのパスワードを変更する

   これにより、以前のアカウントへの不正アクセスのリスクを大幅に軽減できます。

4. OAuth 2.0 アプリケーション トークンをすべて取り消す

   ユーザーのパスワードを変更すると、特定のサービスへのアクセス用に発行された OAuth 2.0 トークンも取り消されます。承認済みのアクセス権をすべて確認し、承認済みの他のアプリを取り消します。

5. ユーザーのログイン Cookie をリセットする

   これにより、不正アクセスのリスクも軽減されます。

6. セキュリティ キーを取り消し、アプリ パスワードのアクセス権を取り消す

   ユーザーのアカウントへのアクセス権が付与されているセキュリティ キーまたはアプリケーション固有のパスワードを取り消します。

7. ユーザーのアカウントを削除する

   保存するユーザーデータを別のアカウントに移動します。その後、元のアカウントを完全に削除します。これが、組織のデータにアクセスできないようにするための最善の方法です。