직원이 퇴사한 후 데이터 보안 유지하기

조직의 관리자는 사용자가 퇴사할 때 다음 권장사항을 완료하여 조직의 데이터를 안전하게 보호해야 합니다.

  1. 휴대기기 완전 삭제
    관리 콘솔을 사용하여 사용자 기기에서 데이터를 원격으로 삭제합니다. 전체 기기를 원격으로 완전 삭제하거나 조직의 데이터만 삭제할 수 있습니다.
  2. 비밀번호 복구 액세스 권한 취소
    사용자가 비밀번호 복구 기능을 사용하여 이전 계정에 액세스할 수 없도록 사용자의 복구 이메일 주소와 전화번호를 삭제합니다.
  3. 사용자의 비밀번호 변경
    이렇게 하면 이전 계정에 대한 무단 액세스 위험을 크게 줄일 수 있습니다.
  4. 모든 OAuth 2.0 애플리케이션 토큰 취소
    사용자의 비밀번호를 변경하면 특정 제품에 액세스하기 위해 발급된 OAuth 2.0 토큰도 취소됩니다. 승인된 모든 액세스 권한을 검토하고 다른 승인된 애플리케이션을 취소합니다.
  5. 사용자의 로그인 쿠키 재설정하기
    이렇게 하면 무단 액세스의 위험도 줄어듭니다.
  6. 보안 키 및 앱 비밀번호 액세스 권한 취소
    사용자의 계정에 액세스 권한이 부여된 보안 키 또는 애플리케이션별 비밀번호를 취소합니다.
  7. 사용자 계정 삭제
    저장하려는 사용자 데이터를 다른 계정으로 이동합니다. 그런 다음 원래 계정을 완전히 삭제합니다. 이는 사용자가 조직의 데이터에 액세스할 수 없도록 하는 가장 좋은 방법입니다.