ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณควรเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรให้ปลอดภัยเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรโดยทำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้
- ล้างข้อมูลอุปกรณ์เคลื่อนที่
ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อนำข้อมูลออกจากอุปกรณ์ของผู้ใช้จากระยะไกล คุณสามารถล้างข้อมูลระยะไกลทั้งอุปกรณ์หรือลบเฉพาะข้อมูลขององค์กรก็ได้ - เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงการกู้คืนรหัสผ่าน
นำอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนของผู้ใช้ออก เพื่อไม่ให้ผู้ใช้ใช้ฟีเจอร์การกู้คืนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชีเก่าได้ - เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้
วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงของการเข้าถึงบัญชีเก่าโดยไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างมาก - เพิกถอนโทเค็นแอปพลิเคชัน OAuth 2.0 ทั้งหมด
การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้จะเพิกถอนโทเค็น OAuth 2.0 ที่ออกให้สำหรับการเข้าถึงผลิตภัณฑ์บางอย่างด้วย ตรวจสอบการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดและเพิกถอนแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาต - รีเซ็ตคุกกี้สำหรับลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้
วิธีนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงในการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วย - เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงคีย์ความปลอดภัยและรหัสผ่านสำหรับแอป
เพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงบัญชีของผู้ใช้ - ลบบัญชีของผู้ใช้
ย้ายข้อมูลของผู้ใช้ที่ต้องการบันทึกไปยังบัญชีอื่น จากนั้นให้ลบบัญชีเดิมของบุคคลนั้นอย่างสมบูรณ์ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลขององค์กร