รักษาความปลอดภัยข้อมูลหลังจากพนักงานลาออก

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณควรเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรให้ปลอดภัยเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรโดยทำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้

1. ล้างข้อมูลอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อนำข้อมูลออกจากอุปกรณ์ของผู้ใช้จากระยะไกล คุณสามารถล้างข้อมูลทั้งอุปกรณ์จากระยะไกลหรือลบเฉพาะข้อมูลขององค์กรได้

2. เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงการกู้คืนรหัสผ่าน

   นำอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนของผู้ใช้ออก เพื่อไม่ให้ผู้ใช้ใช้ฟีเจอร์การกู้คืนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชีเก่าได้

3. เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้

   ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการเข้าถึงบัญชีเก่าโดยไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างมาก

4. เพิกถอนโทเค็นแอปพลิเคชัน OAuth 2.0 ทั้งหมด

   การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ยังเพิกถอนโทเค็น OAuth 2.0 ที่ออกให้สำหรับ การเข้าถึงผลิตภัณฑ์บางอย่างด้วย ตรวจสอบการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดและเพิกถอนแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาต

5. รีเซ็ตคุกกี้การลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้

   ซึ่งยังช่วยลดความเสี่ยงในการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วย

6. เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงคีย์ความปลอดภัยและรหัสผ่านสำหรับแอป

   เพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงบัญชีของผู้ใช้

7. ลบบัญชีของผู้ใช้

   ย้ายข้อมูลของผู้ใช้ที่คุณต้องการบันทึกไปยังบัญชีอื่น จากนั้น ลบบัญชีเดิมของบุคคลนั้นออกโดยสมบูรณ์ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันไม่ให้บุคคลดังกล่าวเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้