Katalog dla Google Workspace, Cloud Identity i Essentials zawiera informacje kontaktowe wszystkich osób w organizacji i udostępnionych kontaktów zewnętrznych. Możesz określić, jakie typy adresów e-mail (podstawowe, aliasy, należące do domeny) i jakie informacje profilowe mają być dostępne w usługach Google. Upewnij się, że katalog na czas konfiguracji jest wyłączony (wyłącz udostępnianie kontaktów). Gdy wszystko będzie gotowe, możesz go włączyć.
Dlaczego warto włączyć katalog?
Gdy katalog jest włączony:
- Użytkownicy mogą znajdować informacje profilowe w Kontaktach Google i innych usługach Google.
- Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie podczas wpisywania.
- Gdy użytkownik wskaże lub kliknie czyjeś zdjęcie profilowe, otworzy się karta z informacjami o danej osobie.
- Kalendarz Google podaje inteligentne sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie budynków, funkcji i zasobów kalendarza.
- W Classroom uczniowie mogą wysyłać e-maile do nauczycieli i innych uczniów.
Jakie adresy są udostępniane?
Po włączeniu katalogu osoby w organizacji mogą znajdować:
- wszystkich użytkowników w katalogu lub użytkowników w katalogu niestandardowym przypisanym do odpowiedniej jednostki organizacyjnej,
- adresy grup ustawione jako widoczne,
- kontakty przekazane im przez inne osoby.
Jakie informacje nigdy nie są udostępniane?
- Osobiste kontakty dodane przez użytkowników.
- Informacje o zawieszonych lub usuniętych kontach użytkowników.
- Informacje o osobach ukrytych w katalogu.
Co jest udostępniane, gdy katalog jest wyłączony
Użytkownicy mogą widzieć nawzajem swoje dane podczas interakcji w Workspace nawet wtedy, gdy katalog jest wyłączony. Przykłady:
- Gdy użytkownicy dołączają do pokoju w Google Chat, mogą zobaczyć informacje o profilach innych osób.
- W Classroom nauczyciele i uczniowie mogą wyświetlać informacje kontaktowe innych użytkowników w klasie. Dowiedz się więcej o Twoich danych osobowych w Classroom.
- Powyższe przykłady nie stanowią wyczerpującej listy.
Wyłączanie katalogu
Zwykle katalog wyłącza się tylko na czas wstępnej konfiguracji lub rozwiązywania problemów.
-
W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu
Katalog
Ustawienia katalogu.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania
Udostępnianie kontaktów.
- Odznacz pole Włącz udostępnianie kontaktów.
- Kliknij Zapisz.
Włączanie katalogu i ustawianie opcji udostępniania
-
W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu
Katalog
Ustawienia katalogu.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania
Udostępnianie kontaktów.
- Zaznacz pole Włącz udostępnianie kontaktów.
- Wybierz adresy e-mail do uwzględnienia w katalogu:
- Pokaż wszystkie adresy e-mail – widoczny jest podstawowy adres e-mail użytkownika i adresy aliasów.
- Pokaż tylko pomocnicze adresy e-mail oraz aliasy – jeśli użytkownik ma pomocniczy adres e-mail (adres spoza Twojej domeny) lub alias, widoczne są tylko te adresy, a nie adres podstawowy.
- Pokaż tylko podstawowy adres e-mail – widoczny jest tylko podstawowy adres e-mail użytkownika. Nie są wyświetlane aliasy ani pomocnicze adresy e-mail.
- Pokaż tylko adresy e-mail w domenie podstawowej użytkownika – jeśli masz alias domeny, widoczne są adresy e-mail w domenie podstawowej użytkownika. Adresy z aliasów domen są ukrywane.
Wybierz profile, które będą widoczne w katalogu w internetowej wersji Kontaktów. Jeśli masz wiele profili w domenie lub kontaktów zewnętrznych, możesz pokazywać tylko wybrane typy profili, aby przyspieszyć ładowanie katalogu w Kontaktach i znajdowanie adresów.
- Pokaż tylko profile w domenie – uwzględnia profile użytkowników wewnętrznych (osób mających adresy w Twoich domenach), a nie uwzględnia kontaktów zewnętrznych. Uwaga: to ustawienie nadal pokazuje kontakty udostępnione w domenie podczas autouzupełniania oraz wyszukiwania.
- Pokaż tylko kontakty udostępnione w domenie – uwzględnia tylko udostępnione kontakty zewnętrzne.
- Pokaż profile w domenie i kontakty udostępnione w domenach – uwzględnia zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i udostępnione kontakty zewnętrzne.
Kliknij Zapisz.