Administra y asigna licencias

Puedes usar Google Cloud Directory Sync (GCDS) para administrar las licencias de los usuarios de tu Cuenta de Google. Administra las licencias en la página Licenses del Administrador de configuración.

También puedes administrar las licencias de usuario con la Consola del administrador de Google. Para obtener más información, consulta Asigna, quita y reasigna licencias.

Importante: Usa GCDS o la Consola del administrador para administrar las licencias de usuario, pero no ambos.

Ediciones compatibles

GCDS se incluye con licencias que puedes sincronizar con tus usuarios de Google. GCDS también admite las licencias que admite la API de Enterprise License Manager, pero no todas las licencias de la API se incluyen de forma predeterminada en GCDS. Para obtener detalles sobre las licencias de la API, consulta IDs de productos y SKU de Google.

Cómo agregar una licencia nueva

Si deseas agregar una licencia que actualmente no se incluye en GCDS, pero que está disponible a través de la API de Enterprise License Manager, puedes agregarla con GCDS y, luego, sincronizarla con tus usuarios.

  1. En la página Licencias del Administrador de configuración, haz clic en Administración de SKU Agregar SKU.
  2. Ve a IDs de productos y SKU de Google y agrega los valores para completar los siguientes campos obligatorios:
    • ID del producto: Selecciona uno de los IDs existentes o agrega uno nuevo.
    • ID de SKU: Agrega el nuevo ID de la edición o la opción de almacenamiento que deseas agregar.
    • Etiqueta del SKU: Agrega el nombre de la nueva edición o la opción de almacenamiento.
  3. Haz clic en Aceptar.
  4. Para agregar otra licencia, repite los pasos (opcional).

Cómo editar, restablecer o quitar licencias

Si necesitas editar una licencia que agregaste, sigue estos pasos:

  1. En la página Licenses de Configuration Manager, haz clic en SKU Management.
  2. Haz doble clic en la fila que deseas editar.
  3. Edita el campo ID del producto, ID de SKU o Etiqueta de SKU.
  4. Haz clic en Aceptar.

Si quieres volver a las licencias incluidas en GCDS, haz clic en Usar valores predeterminados. Si lo haces, no se transferirán los cambios que realizaste. Las licencias se restablecen a la configuración predeterminada.

Para quitar una licencia, asegúrate de que no se use en una regla de licencias. Si es así, primero quita la regla. Luego, apunta a la licencia y haz clic en Quitar .

Asigna licencias para usuarios de Google

Paso 1: Asigna el atributo de dirección de correo electrónico

  1. En Email address attribute, especifica el atributo que GCDS usa como asignación de dirección de correo electrónico entre la cuenta de usuario de LDAP y la Cuenta de Google del usuario.
  2. Ve al paso 2: Asigna licencias.

Paso 2: Asigna licencias

Antes de comenzar:

Para asignar licencias, sigue estos pasos:

  1. En la página Licencias del Administrador de configuración, haz clic en Reglas de licencias de LDAP Agregar regla.
  2. En el campo LDAP Query, con la notación de consultas de LDAP, especifica los usuarios de tu directorio LDAP a los que se debe asignar la licencia.

    Para obtener más información, consulta Cómo usar reglas de búsqueda de LDAP para sincronizar datos.

  3. Selecciona Assign licenses to Google domain users.
  4. En la lista Licencia, selecciona la licencia.
  5. (Opcional) Para quitar la licencia de los usuarios del dominio de Google que no coincidan con esta regla, marca la casilla Quitar.

    Importante: Si la configuración de LDAP no está definida correctamente, marcar la casilla puede provocar que se quiten las licencias de un gran conjunto de usuarios en tu cuenta. Verifica la configuración antes de ejecutar una sincronización.

  6. Selecciona una de las siguientes opciones:
    • OK: Agrega la regla y regresa a la pantalla de reglas de licencias de LDAP.
    • Apply: Agrega la regla y, luego, inicia otra regla de licencias de LDAP.
    • Cancel: Cancela la regla.
    • Test LDAP query: Prueba la validez de la consulta de licencias de LDAP.