एडमिन के तौर पर, Gmail के सिक्योरिटी सैंडबॉक्स का इस्तेमाल करके, अपने संगठन को मैलवेयर से सुरक्षित रखा जा सकता है. यह ईमेल में मौजूद अटैचमेंट को एक अलग और सुरक्षित जगह पर स्कैन करता है. इसे सिक्योरिटी सैंडबॉक्स कहा जाता है. इससे अटैचमेंट में मौजूद मैलवेयर का पता लगाया जा सकता है. साथ ही, आपके संगठन को किसी तरह का नुकसान नहीं पहुंचता.
यह सुविधा कैसे काम करती है...
सिक्योरिटी सैंडबॉक्स, एक वर्चुअल एनवायरमेंट बनाता है. यह आपके ऑपरेटिंग सिस्टम से अलग होता है. जब आपको कोई ईमेल अटैचमेंट मिलता है, तो Security Sandbox उसे वर्चुअल एनवायरमेंट में खोलता है. साथ ही, नुकसान पहुंचाने वाली गतिविधि के संकेतों की जांच करता है. अगर इसे नुकसान पहुंचाने वाली गतिविधियां मिलती हैं, जैसे कि सिस्टम फ़ाइलों में बदलाव करने की कोशिश, संदिग्ध सर्वर से कनेक्शन या मैलवेयर डाउनलोड करना, तो सिक्योरिटी सैंडबॉक्स ईमेल को खतरनाक के तौर पर फ़्लैग करता है और उसे आपके इनबॉक्स में आने से रोकता है.
यह क्यों ज़रूरी है...
सिक्योरिटी सैंडबॉक्स, सुरक्षा को बेहतर बनाता है. यह ऐसे मैलवेयर का पता लगाता है जिसे आपका मौजूदा एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर नहीं पहचान पाता. यह अलग-अलग फ़ाइलों को स्कैन करने और पहले से मौजूद मैलवेयर का पता लगाने की सुविधा देता है. इससे आपको नुकसान पहुंचाने वाले अटैचमेंट से सुरक्षा मिलती है. ये अटैचमेंट, आपके डेटा या सिस्टम को नुकसान पहुंचा सकते हैं.
Security Sandbox, अटैचमेंट के अलग-अलग टाइप का विश्लेषण करता है. जैसे, Microsoft Office के दस्तावेज़, Microsoft की एक्ज़ीक्यूटेबल फ़ाइलें (.exe), और PDF.
इससे ईमेल की डिलीवरी में होने वाली देरी भी कम हो जाती है. स्कैन करने में थोड़ा समय लगता है. हालांकि, स्कैन कुछ मिनटों में पूरा हो जाना चाहिए.
सिक्योरिटी सैंडबॉक्स चालू करना
एडमिन के तौर पर, Gmail को इस तरह सेट अप किया जा सकता है कि वह सिक्योरिटी सैंडबॉक्स में सभी ईमेल अटैचमेंट को स्कैन करे. यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें. मुझे इसका तरीका बताएं
- स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर सेक्शन में जाकर, सुरक्षा सैंडबॉक्स पर स्क्रोल करें.
सभी अटैचमेंट को स्कैन करने के लिए, वर्चुअल तौर पर लागू करने की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ध्यान दें: इस बॉक्स को चुनने पर, सुरक्षा सैंडबॉक्स हर अटैचमेंट को स्कैन करता है. भले ही, आपने सैंडबॉक्स के लिए खास नियम सेट अप किए हों.
सेव करें पर क्लिक करें.
सुरक्षा सैंडबॉक्स का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नुकसान पहुंचाने वाले अटैचमेंट का पता लगाने के लिए नियम सेट अप करना पर जाएं.
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