Google Workspace में Gmail की एडमिन सेटिंग का इस्तेमाल करना

1. Admin console के होम पेज पर जाकर, इनमें से किसी पेज पर जाएं:

   • ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailअनुपालन

   • ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailराउटिंग

   • ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailस्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर

2. (ज़रूरी नहीं) बाईं ओर, कोई संगठन चुनें.

3. किसी भी सेटिंग को कॉन्फ़िगर करें.

4. सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.

ये कंट्रोल, इन सेटिंग के लिए उपलब्ध हैं:

• कॉन्फ़िगर करें—अगर आपने अब तक सेटिंग कॉन्फ़िगर नहीं की है, तो इस कंट्रोल का इस्तेमाल करें.
• देखें—इस कंट्रोल का इस्तेमाल, इनहेरिट की गई सेटिंग का कॉन्फ़िगरेशन देखने के लिए करें. इनहेरिट की गई सेटिंग का कॉन्फ़िगरेशन बदलने के लिए, एक और जोड़ें पर क्लिक करें.
• बदलाव करें—इस कंट्रोल का इस्तेमाल करके, सेटिंग के कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करें. यह सुविधा सिर्फ़ स्थानीय तौर पर लागू की गई सेटिंग के लिए उपलब्ध है.
• बंद करें या चालू करें—किसी सेटिंग को चालू या बंद करने के लिए, इस कंट्रोल का इस्तेमाल करें. किसी सेटिंग को बंद करने से, कॉन्फ़िगर किए गए विकल्पों पर कोई असर नहीं पड़ता. उदाहरण के लिए, अगर नतीजे आपकी उम्मीद के मुताबिक नहीं हैं, तो कुछ समय के लिए किसी सेटिंग को बंद किया जा सकता है. इसके बाद, सेटिंग में जाकर इसे फिर से चालू किया जा सकता है. सेटिंग की कॉपी भी बनाई जा सकती है. इसके अलावा, इसे बंद किया जा सकता है और इसमें बदलाव किया जा सकता है. इसके बाद, अलग-अलग नतीजों की तुलना की जा सकती है. यह सुविधा, इनहेरिट की गई और स्थानीय तौर पर लागू की गई सेटिंग के लिए उपलब्ध है.
• मिटाएं—इस कंट्रोल का इस्तेमाल करके, सेटिंग को बंद करें और उसका कॉन्फ़िगरेशन मिटाएं. इसे फिर से चालू करने के लिए, कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको ब्लॉक किए गए ईमेल पतों की सूची मिटानी हो और फिर से शुरू करना हो. यह सुविधा सिर्फ़ स्थानीय तौर पर लागू की गई सेटिंग के लिए उपलब्ध है.
• एक और जोड़ें—इस कंट्रोल का इस्तेमाल करके, किसी सेटिंग के लिए ज़्यादा विकल्प जोड़ें. उदाहरण के लिए, कोई शर्त पूरी होने पर कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, कोई नियम जोड़ा जा सकता है. यह सुविधा, इनहेरिट की गई और स्थानीय तौर पर लागू की गई सेटिंग के लिए उपलब्ध है.

कुछ सेटिंग की मदद से, शर्तों के हिसाब से कार्रवाइयां कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं. इन सेटिंग में शामिल हैं :

• और लोगों को जोड़ें—मैसेज इन लोगों को भी डिलीवर किया जाता है.
• X-Gm-Original-To हेडर जोड़ें, X-Gm-Spam हेडर और X-Gm-Phishy हेडर जोड़ें, और पसंद के मुताबिक हेडर जोड़ें—पसंद के मुताबिक मैसेज हेडर जोड़ें. ये हेडर आपके लिए मददगार हो सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपका ईमेल किसी डाउनस्ट्रीम सर्वर पर रूट किया जाता है, तो उस सर्वर को हेडर के आधार पर ईमेल प्रोसेस करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. आम तौर पर, इसका इस्तेमाल स्पैम के तौर पर टैग किए गए मैसेज को स्पैम फ़ोल्डर में भेजने के लिए किया जाता है.
• इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करें—इस सेटिंग की शर्तों को पूरा करने वाले और स्पैम के तौर पर पहचाने गए मैसेज, तय किए गए व्यक्ति को डिलीवर किए जाते हैं.
• एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलना—इससे मैसेज डिलीवर करने की जगह बदल जाती है. और लोगों को जोड़ें विकल्प के साथ इसका इस्तेमाल करने पर, गुप्त कॉपी की सुविधा लागू होती है. अगर ऐसा नहीं होता है, तो यह मैसेज को फ़ॉरवर्ड कर देता है.
• रूट बदलना—मैसेज को रूट करने की जगह बदलना. उदाहरण के लिए, तीसरे पक्ष के ईमेल खातों का इस्तेमाल करने वाले लोगों के मैसेज, ऑन-प्रिमाइसेस मेल सर्वर पर भेजे जा सकते हैं.
• कस्टम विषय को आगे जोड़ें—Subject: हेडर को बदलकर, उसमें प्रीफ़िक्स टेक्स्ट शामिल करें.
• मैसेज अस्वीकार करें—मैसेज नहीं भेजा जाता है.
• मैसेज से अटैचमेंट हटाएं—मैसेज को मंज़ूरी के लिए भेजने से पहले, अटैचमेंट हटा दिए जाते हैं.
• आगे की डिलीवरी के लिए सुरक्षित ट्रांसपोर्ट ज़रूरी है—आउटबाउंड मैसेज के लिए सुरक्षित डिलीवरी ज़रूरी है.

ये सेटिंग सभी संगठनों पर लागू होती हैं. इन्हें सिर्फ़ टॉप लेवल के संगठन में कॉन्फ़िगर और बदला जा सकता है.

• वेब पता—उपयोगकर्ताओं के Gmail साइन-इन पेज का यूआरएल बदलें.
• MX रिकॉर्ड—अपने MX रिकॉर्ड देखें और Gmail सेटअप विज़र्ड का इस्तेमाल करें.
• उपयोगकर्ता के ईमेल अपलोड—उपयोगकर्ताओं को अन्य वेबमेल या POP3 खातों से ईमेल और संपर्क इंपोर्ट करने की अनुमति दें.

ये सेटिंग, ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailअसली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस में जाकर देखी जा सकती हैं.

• POP और IMAP ऐक्सेस—उपयोगकर्ताओं के लिए, POP और IMAP ऐक्सेस चालू या बंद करें.
• Google Workspace Sync—Google Workspace Sync for Microsoft Outlook चालू करें.
• अपने-आप फ़ॉरवर्ड होने की सुविधा—उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरे पते पर आने वाले मैसेज अपने-आप फ़ॉरवर्ड होने से रोकें.
• इमेज यूआरएल प्रॉक्सी की अनुमति वाली सूची—इंटरनल यूआरएल की अनुमति वाली सूची बनाएं और उसे मैनेज करें. इससे प्रॉक्सी सुरक्षा को बायपास किया जा सकता है. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.
• Gmail ऑफ़लाइन Chrome प्लग इन — उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail ऑफ़लाइन सुविधा चालू करें.
• हर इस्तेमाल करने वाले के हिसाब से आउटबाउंड गेटवे की अनुमति दें—अपने उपयोगकर्ताओं को बाहरी एसएमटीपी सर्वर से ईमेल भेजने की अनुमति दें.
• अनचाहे बाहरी जवाब के लिए चेतावनी—उपयोगकर्ताओं को उस समय चेतावनी दिखाएं, जब वे ईमेल पाने वाले किसी ऐसे बाहरी व्यक्ति के मैसेज का जवाब दे रहे हों जो उनके संपर्कों में शामिल नहीं है.

• ईमेल की श्वेतसूची—उन आईपी पतों की सूची बनाएं जिनसे असली ईमेल भेजे जाते हैं. इन आईपी पतों से भेजे गए ईमेल को, स्पैम के तौर पर मार्क नहीं किया जाएगा. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.
• इनबाउंड गेटवे—Gmail पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करने वाले अपने मेल सर्वर के आईपी पते तय करें. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.
• स्पैम—अनुमति वाले ईमेल पतों की सूची बनाएं या ऐसे डोमेन की सूची बनाएं जो सही ईमेल भेजते हैं. स्पैम मैसेज को एडमिन क्वॉरंटीन में भी भेजा जा सकता है.
• ईमेल भेजने वाले ऐसे लोग जिन्हें ब्लॉक किया गया है—ईमेल पते या डोमेन के आधार पर, ईमेल भेजने वाले लोगों को ब्लॉक करें.

• ईमेल और चैट अपने-आप मिटने की सुविधा—हर उपयोगकर्ता के लिए, स्टोर किए गए ईमेल की संख्या मैनेज करें. यह सेटिंग सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन पर लागू होती है.
• फ़ुटर जोड़ें—कानूनी अनुपालन या अन्य ज़रूरी शर्तों को पूरा करने के लिए, मैसेज में फ़ुटर टेक्स्ट का इस्तेमाल करें.
• कॉन्टेंट से जुड़ी शर्तें पूरी करना—पहले से तय किए गए शब्दों, वाक्यांशों, टेक्स्ट पैटर्न या संख्या वाले पैटर्न के आधार पर, मैसेज मैनेज करने का तरीका तय करें.
• Gmail मेल में संग्रह करने के लिए बेहतर जगह—पक्का करें कि सभी मैसेज, उपयोगकर्ताओं के Gmail मेलबॉक्‍स में सेव किए गए हों. इसमें गैर-Gmail मेलबॉक्स और एसएमटीपी रिले से भेजे या पाए गए मैसेज शामिल हैं. अगर Vault का इस्तेमाल, Gmail से बाहर के मेलबॉक्स के साथ किया जा रहा है, तो इस सेटिंग को कॉन्फ़िगर करें. इस सेटिंग का इस्तेमाल, भेजे गए सभी मैसेज को कैप्चर करने के लिए भी किया जा सकता है. इनमें कैलेंडर के न्योते और शेयर करने की सूचनाएं शामिल हैं.
• ईमेल भेजने पर पाबंदी लगाना—उन ईमेल पतों या डोमेन पर पाबंदी लगाएं जिनसे उपयोगकर्ता ईमेल भेज और पा सकते हैं.
• आपत्तिजनक कॉन्टेंट—आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि मैसेज को कैसे मैनेज किया जाए. इसके लिए, आपको शब्दों की सूचियां बनानी होंगी.
• अटैचमेंट से जुड़ी नीति का पालन—यह तय करें कि अटैचमेंट वाले ईमेल को कैसे मैनेज किया जाए.
• सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (टीएलएस) अनुपालन—कुछ डोमेन और ईमेल पतों के लिए, ईमेल को सुरक्षित कनेक्शन से भेजना ज़रूरी है.

किसी भी कंट्रोल को कॉन्फ़िगर करने से पहले, ईमेल रूटिंग और डिलीवरी के लिए हमारे दिशा-निर्देश और सबसे सही तरीके पढ़ें. नीचे दिए गए विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानें.

• आउटबाउंड गेटवे—ऐसा सर्वर सेट अप करें जिससे आपके डोमेन से भेजे जाने वाले सभी मैसेज होकर गुज़रें. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.
• रूटिंग—अपने डोमेन के लिए, ईमेल रूटिंग और डिलीवरी कंट्रोल तय करें.
• ईमेल पाने वाले उपयोगकर्ता के मैप किए गए ईमेल पते का इस्तेमाल करके, ईमेल फ़ॉरवर्ड करना—आपके डोमेन के ज़रिए मिले मैसेज पाने वालों के ईमेल पतों पर वन-टू-वन मैपिंग (उपनाम) लागू करें. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.
• ईमेल पाने की रूटिंग—इनबाउंड और इंटरनल-रिसीविंग डिलीवरी के विकल्प सेट अप करें. जैसे, दोहरी डिलीवरी और अलग-अलग डिलीवरी.
• भेजने के लिए रूटिंग—आउटबाउंड और इंटरनल-सेंडिंग डिलीवरी के विकल्प सेट अप करें.
• Vault में इनबाउंड ईमेल जर्नल पाने की मंज़ूरी—अपने डोमेन में कोई ऐसा ईमेल पता डालें जिस पर आपको Microsoft Exchange जर्नल मैसेज मिलते हों. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.
• Gmail से बाहर का मेलबॉक्स—अगर Gmail से बाहर के मेल सर्वर का इस्तेमाल किया जाता है, तो ईमेल को अपने उपयोगकर्ताओं के Gmail से बाहर के खाते पर रीडायरेक्ट किया जा सकता है.
• एसएमटीपी रिले सेवा—अगर आपके पास Gmail के अलावा अन्य सर्वर हैं जिनसे ईमेल भेजे जाते हैं, तो इस सेटिंग का इस्तेमाल करके, Gmail के ज़रिए मैसेज रूट करें. इससे मैसेज को सेव करने या ज़्यादा फ़िल्टर करने में मदद मिलती है. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.
• सुरक्षित ट्रांसपोर्ट का दूसरा तरीका—ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) ज़रूरी होने पर, सुरक्षित ट्रांसपोर्ट का दूसरा तरीका सेट करें. इसे सिर्फ़ टॉप-लेवल के संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. साथ ही, यह सभी संगठनों पर लागू होता है.

एक से ज़्यादा कॉन्फ़िगरेशन या सेटिंग बनाने पर, आम तौर पर मैसेज के व्यवहार पर कोई असर नहीं पड़ता. Gmail, मैसेज पर सभी सेटिंग लागू करता है. आम तौर पर, एक सेटिंग को दूसरी सेटिंग से ज़्यादा प्राथमिकता नहीं दी जाती.

उदाहरण के लिए, अगर:

• आपको पाद लेख जोड़ने की सेटिंग और कॉन्टेंट के नियमों के पालन की सेटिंग बनानी होगी. Gmail, मैसेज पर दोनों कार्रवाइयां लागू करता है.

• आपने 'और लोगों को जोड़ें' विकल्प के साथ दो कॉन्फ़िगरेशन सेट अप किए हैं. Gmail, ईमेल पाने वाले सभी लोगों को जोड़ देता है.

हालांकि, जब अलग-अलग सेटिंग के कई नतीजे होते हैं, तो मैसेज के व्यवहार में कुछ अपवाद होते हैं. इससे सेटिंग में टकराव हो सकता है.

नियमों के उल्लंघन से जुड़ी अलग-अलग कार्रवाइयां

अगर दो कार्रवाइयां एक-दूसरे से मेल नहीं खाती हैं, तो Gmail सिर्फ़ एक कार्रवाई लागू करता है. टकराव न होने पर, सभी नतीजे लागू किए जाते हैं.

एक उदाहरण:

• कॉन्टेंट के नियमों का पालन करने से जुड़ी सेटिंग, मैसेज के रूट में बदलाव करने का असर डालती है. इससे मैसेज, host1.com पर रीडायरेक्ट हो जाते हैं और X-gm-spam: हेडर जुड़ जाता है.
• आपत्तिजनक कॉन्टेंट की सेटिंग, बदलाव के लिए एक ऐसा तरीका लागू करती है जिससे मैसेज host2.com पर रीडायरेक्ट हो जाते हैं. साथ ही, इसमें पसंद के मुताबिक विषय भी जोड़ा जाता है.

इस उदाहरण में, बदलाव के रास्ते के नतीजे अलग-अलग हैं, क्योंकि Gmail सिर्फ़ एक रास्ता चुन सकता है. इसलिए, सिर्फ़ एक बदलाव का तरीका चुना जाता है. साथ ही, टकराव न करने वाले अन्य नतीजे लागू किए जाते हैं: X-gm-spam: हेडर और कस्टम विषय.

आम तौर पर, सभी सेटिंग का आकलन एक-दूसरे से अलग किया जाता है. सेटिंग के नतीजों को कंपाइल किया जाता है. इसके बाद, किसी भी तरह की समस्या को हल किया जाता है. किसी एक सेटिंग के नतीजे का इस्तेमाल, दूसरी सेटिंग को ट्रिगर करने के लिए नहीं किया जा सकता.

ईमेल को कई बार रीडायरेक्ट किया गया हो या ईमेल पाने वाले का पता बदल गया हो

जब दो सेटिंग, मुख्य रूट या मुख्य ईमेल पाने वाले व्यक्ति को बदलने की कोशिश करती हैं, तब टकराव होता है. अगर कोई टकराव होता है, तो Gmail इस मानदंड का इस्तेमाल करके यह तय करता है कि कौनसी कार्रवाई लागू करनी है:

• ज़्यादा सटीक सेटिंग—ज़्यादा सटीक सेटिंग को प्राथमिकता दी जाती है. उदाहरण के लिए, स्थानीय तौर पर लागू की गई सेटिंग को इनहेरिट की गई सेटिंग के मुकाबले प्राथमिकता दी जाती है. संगठन के हिसाब से तय की गई सभी सेटिंग, डिफ़ॉल्ट राउटिंग से ज़्यादा अहम होती हैं.
• बनाए जाने की तारीख—अगर एक ही तरह की सेटिंग में बदलाव किया गया है, तो नई सेटिंग के मुकाबले पुरानी सेटिंग को ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है.

मैसेज अस्वीकार करें

अगर ट्रिगर किया गया कोई नियम, ईमेल को अस्वीकार कर देता है, तो ईमेल को अस्वीकार कर दिया जाता है. साथ ही, कोई अन्य नियम लागू नहीं किया जाता. जब कई सेटिंग की वजह से, अलग-अलग अस्वीकार करने वाले जवाबों के साथ अनुरोध अस्वीकार किए जाते हैं, तो सिर्फ़ एक जवाब का इस्तेमाल किया जाता है.

ईमेल भेजने वालों की सूचियां

किसी भी सेटिंग में, मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूची दी जा सकती है. इससे, मिलते-जुलते कॉन्टेंट का पता चलने पर, कार्रवाई को बायपास किया जा सकता है. ईमेल भेजने वालों की सूचियों को सेटिंग के बीच शेयर किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, स्पैम सेटिंग की मदद से, मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूची बनाई जा सकती है, ताकि स्पैम फ़ोल्डर को बायपास किया जा सके. मंज़ूरी देने वाले लोगों की इसी सूची का इस्तेमाल, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन की सेटिंग को बायपास करने के लिए किया जा सकता है.

एसएमटीपी रिले

एसएमटीपी रिले सेटिंग से यह तय होता है कि कौनसे ईमेल और आईपी पते, Google की एसएमटीपी रिले सेवा का इस्तेमाल कर सकते हैं. इससे यह भी पता चलता है कि एसएमटीपी की पुष्टि ज़रूरी है या नहीं. अगर एसएमटीपी रिले की एक से ज़्यादा सेटिंग कॉन्फ़िगर की गई हैं, तो एसएमटीपी रिले सेवा:

• अगर कोई भी सेटिंग इसकी अनुमति देती है, तो मैसेज स्वीकार किया जाता है.
• अगर कोई भी सेटिंग इसकी अनुमति नहीं देती है, तो मैसेज को अस्वीकार कर देता है.

कुछ मामलों में, Gmail एक सेटिंग को दूसरी सेटिंग से ज़्यादा प्राथमिकता देता है. इस मामले में, Gmail दोनों सेटिंग लागू करता है. हालांकि, एक सेटिंग पहले लागू होती है.

सेटिंग लागू होने का क्रम, इस बात पर निर्भर करता है कि वह संगठनात्मक इकाई की संरचना में कहां है. चाइल्ड संगठन में की गई कार्रवाइयों को पैरंट संगठन में की गई कार्रवाइयों से ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है.

फ़ुटर जोड़ें

अगर दो सेटिंग में फ़ुटर जोड़ने के अलग-अलग ऐक्शन हैं, तो दोनों फ़ुटर जोड़ दिए जाते हैं. फ़ुटर का क्रम, संगठन के स्ट्रक्चर में सेटिंग की जगह पर निर्भर करता है. चाइल्ड संगठन की सेटिंग को पैरंट संगठन की सेटिंग के मुकाबले ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है.

शुरुआत में विषय जोड़ें

अगर दो सेटिंग की वजह से, कस्टम विषय के लिए अलग-अलग कार्रवाइयां प्रीपेंड होती हैं, तो दोनों प्रीफ़िक्स जोड़ दिए जाते हैं. पहले से जोड़े गए विषयों का क्रम, संगठन के स्ट्रक्चर में सेटिंग की जगह पर निर्भर करता है. चाइल्ड संगठन की सेटिंग को पैरंट संगठन की सेटिंग के मुकाबले ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है.

Gmail, मैसेज का आकलन करता है और यहां दिए गए क्रम में कार्रवाई करता है:

1. Gmail, मैसेज की जांच सभी नीतियों के हिसाब से अलग-अलग करता है. साथ ही, नीतियों के उल्लंघन से जुड़े सभी नतीजों को एक सूची में शामिल करता है.

2. Gmail, नतीजों की सूची का आकलन करता है. अगर ईमेल अस्वीकार करने से जुड़ी कोई समस्या है, तो Gmail ईमेल को अस्वीकार कर देता है और अन्य समस्याओं को अनदेखा कर देता है.

3. अगर मैसेज अस्वीकार नहीं किया जाता है, तो Gmail, टकराव की किसी भी समस्या के लिए, नतीजों की सूची की जांच करता है. मिलान से जुड़ी समस्याएं, समस्याओं की सूची में शामिल की जाती हैं. मीटिंग के समय में टकराव सिर्फ़ तब होता है, जब:

   • कई तरह की समस्याओं की वजह से, मुख्य रास्ते में बदलाव हो सकता है. ईमेल पाने वाले अन्य लोगों को जोड़ने की सेटिंग के अलावा, रूट बदलने का कोई और नतीजा नहीं है.

   • कई तरह की कार्रवाइयों से, लिफ़ाफ़े के मुख्य पाने वाले की जानकारी बदल जाएगी. एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलने पर, एक ऐसा नतीजा मिलता है जो'मैसेज पाने वाले और लोग जोड़ें' सेटिंग का उप-नतीजा नहीं है.

4. Gmail, टकराव वाली सूची का आकलन करता है, ताकि यह तय किया जा सके कि टकराव वाले नतीजों में से कौनसा लागू करना है. सेटिंग लागू करने के लिए, इन शर्तों का इस्तेमाल किया जाता है:

   • खास जानकारी—स्थानीय तौर पर लागू की गई सेटिंग को इनहेरिट की गई सेटिंग के मुकाबले ज़्यादा अहमियत दी जाती है. संगठन के हिसाब से तय की गई सेटिंग, डिफ़ॉल्ट रूट से ज़्यादा अहम होती हैं.

   • बनाए जाने की तारीख—नई सेटिंग के मुकाबले पुरानी सेटिंग को प्राथमिकता दी जाती है. सेटिंग पेज पर ऊपर दिखने वाली सेटिंग को, टकराव होने पर ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है. यह क्रम सिर्फ़ सेटिंग सेक्शन में मौजूद नियमों पर लागू होता है. उदाहरण के लिए, राउटिंग में. अलग-अलग सेक्शन के बीच, एक-दूसरे से मेल न खाने वाले नियमों को क्रम से लगाने का कोई तय तरीका नहीं है.

     ध्यान दें: हमारा सुझाव है कि नियमों के बीच टकराव को हल करने के लिए, नियम बनाने की तारीख पर भरोसा न करें. नियमों को इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि वे किसी खास क्रम पर निर्भर न हों.

5. Gmail, मैसेज पर नतीजे लागू करता है. साथ ही, सभी सेटिंग से ऐसे नतीजे लागू करता है जो एक-दूसरे से मेल नहीं खाते.