अगर आपको कानूनी, सुरक्षा, और अनुपालन से जुड़ी समस्याओं के बारे में निर्देश और दिशा-निर्देश चाहिए, तो Google Workspace के कानूनी और अनुपालन से जुड़े पेज पर जाएं.
एडमिन के तौर पर, ऐसी सेटिंग जोड़ी जा सकती हैं जिनसे यह तय किया जा सकता है कि अटैचमेंट वाले मैसेज को कैसे हैंडल किया जाए. यह सेटिंग, फ़ाइल टाइप, फ़ाइल के नाम या मैसेज के साइज़ के हिसाब से की जा सकती है.
सेटिंग में, अटैचमेंट वाले मैसेज के लिए इनमें से कोई भी कार्रवाई तय की जा सकती है:
- मैसेज को अस्वीकार करना
- समीक्षा के लिए, मैसेज और अटैचमेंट को क्वॉरंटीन करें
- मैसेज और अटैचमेंट की डिलीवरी में बदलाव करना
आपके पास ऐसी सेटिंग जोड़ने का विकल्प भी होता है जो एन्क्रिप्ट किए गए अटैचमेंट का पता लगाती है. यह तब काम आता है, जब आपको मैसेज अटैचमेंट की बिना एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई कॉपी, किसी आर्काइव सर्वर को भेजनी हो.
अटैचमेंट को स्कैन करने का तरीका
Gmail, स्टैंडर्ड और कस्टम फ़ाइल टाइप का पता लगा सकता है. इसलिए, अगर ईमेल भेजने वाले लोग फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदल भी देते हैं, तो भी Gmail फ़ाइल टाइप का पता लगा सकता है.
Gmail, संग्रहों में मौजूद फ़ाइलों के नाम स्कैन करता है. इनमें एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए और नेस्ट किए गए, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) न किए गए संग्रह शामिल हैं.
कॉन्टेंट फ़िल्टर, मैसेज और 1 एमबी तक के अटैचमेंट को स्कैन करते हैं. मैसेज के कॉन्टेंट और अटैचमेंट को स्कैन किए जा सकने वाले फ़ॉर्मैट में, एक ही फ़ाइल में बदल दिया जाता है. Gmail, बदली गई फ़ाइल को स्कैन करता है. बदली गई फ़ाइल का साइज़ 1 एमबी से ज़्यादा होने पर, Gmail सिर्फ़ पहले 1 एमबी के कॉन्टेंट को स्कैन करता है. Gmail, 10 एमबी से बड़ी फ़ाइलों को न तो स्कैन करता है और न ही उन्हें बदलता है.
Gmail ये काम नहीं कर सकता:
- एन्क्रिप्ट किए गए संग्रह के अंदरूनी संग्रहों को स्कैन करें.
- पासवर्ड से सुरक्षित की गई फ़ाइलों या संग्रहों के अटैचमेंट खोलना या उनकी जांच करना.
- पासवर्ड से सुरक्षित की गई ZIP फ़ाइलों को खोलना या उनकी जांच करना. Gmail, पासवर्ड से सुरक्षित न की गई ZIP फ़ाइल के अटैचमेंट की जांच कर सकता है.
ध्यान दें: हम इस बात की गारंटी नहीं देते कि कॉन्टेंट फ़िल्टर, संवेदनशील कॉन्टेंट वाले सभी मैसेज या अटैचमेंट का पता लगाकर उन्हें फ़्लैग कर देंगे. फ़िल्टर, मैच होने की संभावना का पता लगाने के लिए रेगुलर एक्सप्रेशन और कॉन्टेंट के अन्य पैरामीटर का इस्तेमाल करते हैं. ऐसा हो सकता है कि फ़ॉल्स पॉज़िटिव और फ़ॉल्स नेगेटिव की वजह से, कई तरह की समस्याएं ट्रिगर हो जाएं.
सेटिंग कैसे लागू की जाती हैं
जब तक विकल्पों में बदलाव नहीं किया जाता, तब तक नियम संगठन की किसी इकाई के सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू होते हैं. आपके पास किसी उप-संगठन में, पैरंट संगठन से मिले नियमों को बंद करने का विकल्प होता है. हर संगठन के लिए, एक से ज़्यादा नियम भी जोड़े जा सकते हैं.
एक से ज़्यादा नियम सेट अप करने पर, मैसेज पर क्या असर पड़ता है, यह आपकी सेट की गई शर्तों और किस नियम को प्राथमिकता दी गई है, इस पर निर्भर करता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एक से ज़्यादा सेटिंग का मैसेज के व्यवहार पर क्या असर पड़ता है लेख पढ़ें.
अटैचमेंट अनुपालन से जुड़ा नियम सेट अप करना
पहला चरण: Admin console में Gmail की अनुपालन सेटिंग पर जाएं
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailअनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
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अटैचमेंट से जुड़े नियमों का पालन सेटिंग तक स्क्रोल करें. इसके बाद, सेटिंग पर कर्सर घुमाएं और कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. अगर सेटिंग पहले से कॉन्फ़िगर की गई है, तो बदलाव करें या एक और जोड़ें पर क्लिक करें.
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हर नई सेटिंग के लिए, कोई यूनीक ब्यौरा डालें.
सेटिंग को कॉन्फ़िगर करने के लिए, अगले चरण पर जाएं.
पहला चरण: वे ईमेल मैसेज डालें जिन पर असर पड़ा है
कोई डोमेन इंटरनल तब होता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.
- उन मैसेज के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें जिन पर आपको नियम लागू करना है.
- जारी रखने के लिए, अगले चरण पर जाएं.
दूसरा चरण: खोजे गए कॉन्टेंट के बारे में बताने के लिए, एक या उससे ज़्यादा एक्सप्रेशन जोड़ना
ज़्यादा से ज़्यादा 10 एक्सप्रेशन जोड़े जा सकते हैं. हर एक्सप्रेशन को अलग-अलग जोड़ना और सेव करना होगा.
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सूची से यह तय करें कि मैसेज के साथ होने वाली कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, कोई भी या सभी शर्तें पूरी होनी चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपने अगर इनमें से कोई भी, मैसेज से मेल खाता है विकल्प चुना है, तो मैच करने वाली कोई भी शर्त, मैसेज पर कार्रवाई को ट्रिगर कर सकती है.
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जोड़ें पर क्लिक करें.
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सूची से, वह विकल्प चुनें जिसे आपको एक्सप्रेशन के लिए तय करना है:
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फ़ाइल टाइप—सेटिंग में शामिल करने के लिए, एक या उससे ज़्यादा अटैचमेंट टाइप चुनें. अगर आपको सूची में शामिल नहीं किए गए कस्टम फ़ाइल टाइप के आधार पर मिलते-जुलते दस्तावेज़ ढूंढने हैं, तो कस्टम फ़ाइल टाइप - फ़ाइल के नाम के एक्सटेंशन के हिसाब से फ़ाइलों का मिलान करें में जाकर, एक या उससे ज़्यादा फ़ाइल एक्सटेंशन डालें. एक से ज़्यादा फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें.
डिफ़ॉल्ट रूप से, कस्टम फ़ाइल टाइप सिर्फ़ फ़ाइल के नाम के हिसाब से मैच किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, photo.jpg या letter.doc. कस्टम फ़ाइल टाइप को उनके फ़ाइल फ़ॉर्मैट के हिसाब से भी मैच करने के लिए, कस्टम फ़ाइल टाइप जोड़ने के बाद, फ़ाइल फ़ॉर्मैट के हिसाब से भी फ़ाइलों का मिलान करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ध्यान दें: सुरक्षा की वजहों से, एक्ज़िक्यूट की जा सकने वाली फ़ाइल टाइप का पता चलने पर, उन्हें अपने-आप अस्वीकार कर दिया जाता है. एक्सटेंशन की पूरी सूची देखने के लिए, एक्सप्रेशन में इस्तेमाल किए जा सकने वाले फ़ाइल टाइप और एक्सटेंशन पर जाएं.
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फ़ाइल का नाम—अटैचमेंट का वह नाम डालें जिसे आपको शामिल करना है. अटैचमेंट फ़ाइल के नाम का कोई भी हिस्सा, मैच के तौर पर दिखाया जाता है. भले ही, वह अपरकेस में हो या लोअरकेस में.
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ईमेल का साइज़—ईमेल के साइज़ की सीमा डालें. साइज़ मेगाबाइट में होता है. इसमें मैसेज का मुख्य हिस्सा और सभी अटैचमेंट शामिल होते हैं. यह सीमा, पूरे मैसेज के रॉ साइज़ पर लागू होती है. कोडिंग के तरीके की वजह से जनरेट होने वाले अतिरिक्त डेटा की वजह से, मैसेज और अटैचमेंट का ओरिजनल साइज़, उनके बेस साइज़ से 33% तक ज़्यादा हो सकता है
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सेव करें पर क्लिक करें. इसे देखने के लिए, आपको स्क्रोल करना पड़ सकता है.
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जारी रखने के लिए, अगले चरण पर जाएं.
तीसरा चरण: यह तय करना कि एक्सप्रेशन मैच होने पर क्या होगा
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यह तय करें कि शर्तें पूरी होने पर, किसी मैसेज में बदलाव करना है, उसे अस्वीकार करना है या क्वारंटाइन करना है. इस बारे में ज़्यादा जानकारी यहां दी गई है.
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चुनी गई कार्रवाइयों के लिए विकल्प कॉन्फ़िगर करें.
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(ज़रूरी नहीं) इस सेटिंग को लागू करने के लिए, अन्य विकल्प कॉन्फ़िगर करने के लिए विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे दिए गए अतिरिक्त पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.
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कॉन्फ़िगरेशन सेव करें पर जाएं.
मैसेज अस्वीकार करें
यह मैसेज को पाने वाले व्यक्ति तक पहुंचने से पहले ही अस्वीकार कर देता है. मैसेज भेजने वाले को यह बताने के लिए कोई मैसेज डाला जा सकता है कि मैसेज क्यों अस्वीकार किया गया. मिलते-जुलते मैसेज के लिए, राउटिंग या अनुपालन से जुड़े अन्य नियम लागू नहीं होते.
ध्यान दें: Gmail, ईमेल अस्वीकार होने का एसएमटीपी कोड अपने-आप जोड़ देता है. जैसे, 550 5.7.1. यह SMTP स्टैंडर्ड की ज़रूरी शर्त है और इसे मिटाया नहीं जा सकता.
मैसेज को क्वॉरंटीन करें
इस विकल्प को चुनने पर, मैसेज को एडमिन क्वॉरंटीन में भेज दिया जाता है. यहां मैसेज को भेजने या अस्वीकार करने से पहले, उसकी समीक्षा की जा सकती है. यह विकल्प सिर्फ़ 'उपयोगकर्ता' खाते के टाइप के लिए उपलब्ध है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा लेख पढ़ें.
भेजे गए ईमेल के क्वारंटाइन किए जाने पर, उपयोगकर्ताओं को सूचना देने के लिए मेल के क्वारंटाइन किए होने पर भेजने वाले को सूचना दें (सिर्फ़ उन मेल के लिए जो अब भेजे जाएंगे) बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
मैसेज में बदलाव करें
हेडर जोड़ें, अटैचमेंट हटाएं, एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलें, ईमेल पाने वाले अन्य लोगों को जोड़ें, और रूट बदलें. ज़्यादा जानकारी के लिए, मैसेज में बदलाव करने के विकल्प लेख पढ़ें.ध्यान दें: हमारा सुझाव है कि आप रूटिंग सेटिंग का इस्तेमाल उन मामलों के लिए करें जिनके लिए उन्हें बनाया गया है. अटैचमेंट से जुड़े इस्तेमाल के उदाहरणों के लिए, अटैचमेंट के नियमों का पालन करने से जुड़ी सेटिंग का इस्तेमाल करें. रूटिंग से जुड़े सामान्य मामलों के लिए, रूटिंग सेटिंग का इस्तेमाल करें. जैसे, दो पतों पर डिलीवरी. मेल रूटिंग के इस्तेमाल के उदाहरणों और उदाहरणों के बारे में जानें.
कंट्रोल
X-Gm-Original-To हेडर जोड़ना
अगर ईमेल पाने वाले का पता बदल दिया गया है, तो हेडर टैग जोड़ें. इससे ईमेल पाने वाले सर्वर को, एन्वेलप पाने वाले मूल व्यक्ति के बारे में पता चल जाएगा. हेडर टैग के फ़ॉर्मैट का उदाहरण, X-Gm-Original-To: user@solarmora.com है.
X-Gm-Spam और X-GM-Phishy हेडर जोड़ना
ऐसे हेडर जोड़ें जिनसे मैसेज के स्पैम और फ़िशिंग की स्थिति का पता चलता हो. ईमेल पाने वाले सर्वर के एडमिन, इस जानकारी का इस्तेमाल स्पैम और फ़िशिंग वाले ईमेल मैनेज करने के लिए खास नियम सेट अप करने के लिए करते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, सभी डिफ़ॉल्ट रूटिंग नियमों में स्पैम हेडर सेटिंग जोड़ना लेख पढ़ें.
पसंद के मुताबिक हेडर जोड़ना
इस सेटिंग से जुड़े मैसेज में कस्टम हेडर जोड़ें. उदाहरण के लिए, सेटिंग के लिए डाले गए ब्यौरे से मेल खाने वाला हेडर जोड़ा जा सकता है. कस्टम हेडर की मदद से, रूटिंग सेटिंग और मैसेज डिलीवरी से जुड़ी समस्याओं को हल किया जा सकता है.विषय में कस्टम टेक्स्ट जोड़ना
चुनिंदा मैसेज के लिए, विषय की लाइन की शुरुआत में कस्टम टेक्स्ट जोड़ें. उदाहरण के लिए, संवेदनशील मैसेज के लिए गोपनीय डालें. अगर महीने की रिपोर्ट विषय वाले किसी मैसेज पर इस सेटिंग का असर पड़ता है, तो विषय की लाइन को इस तरह अपडेट किया जाता है: [गोपनीय] महीने की रिपोर्ट.रूट बदलना और स्पैम को फिर से रूट करना
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रास्ता बदलना—संदेश के डेस्टिनेशन को डिफ़ॉल्ट Gmail सर्वर से बदलकर, किसी दूसरे मेल सर्वर पर सेट करें. रूट बदलने से पहले, आपको सर्वर जोड़ना होगा. इसके लिए, Gmail के ईमेल रूटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं.
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स्पैम को भी दूसरे फ़ोल्डर में भेजें—यह विकल्प तब उपलब्ध होता है, जब रास्ता बदलें को चुना जाता है. साफ़ तौर पर स्पैम वाले ईमेल को डिलीवर नहीं किया जाता. स्पैम को फिर से रूट भी कर सकते हैं विकल्प, स्पैम के तौर पर मार्क किए गए किसी भी अन्य ईमेल को रूट करता है. सामान्य मैसेज पाने के लिए, बॉक्स से सही का निशान हटाएं. हालांकि, स्पैम मैसेज पाने के लिए ऐसा न करें. Admin console में ईमेल से जुड़ी सेटिंग (उदाहरण के लिए, पहले से मंज़ूरी पा चुके ईमेल पतों की सूची) स्पैम सेटिंग को बदल देती हैं.
- इस ईमेल पते से बाउंस होने वाले ईमेल को दबाएं—बाउंस होने वाले ईमेल को कॉन्फ़िगर किए गए मेल रूट पर रीडायरेक्ट होने से रोकें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको बाउंस हुए मैसेज को किसी ऑटोमेटेड सिस्टम पर रीडायरेक्ट होने से रोकना हो. अगर आपको ईमेल पाने वाले सिस्टम को बाउंस किए गए मैसेज भेजने हैं, तो इस बॉक्स से सही का निशान हटाएं. उदाहरण के लिए, इससे ईमेल भेजने वालों को पता चलेगा कि उनका मैसेज डिलीवर नहीं हुआ है.
लिफ़ाफ़ा पाने वाले को बदलना
यह मैसेज, ईमेल पाने वाले मूल व्यक्ति के इनबॉक्स में नहीं जाता है. यह ईमेल पाने वाले नए व्यक्ति के इनबॉक्स में जाता है. एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका अपनाएं:
- पाने वाले का पूरा ईमेल पता बदलें—पाने वाले का ईमेल पता बदलें पर क्लिक करने के बाद, पूरा ईमेल पता डालें. जैसे, user@solarmora.com.
- उपयोगकर्ता नाम बदलें—अगर आपको सिर्फ़ ईमेल पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते का उपयोगकर्ता नाम बदलना है और डोमेन को वही रखना है, तो @existing-domain से पहले उपयोगकर्ता नाम डालें. जैसे, user.
- डोमेन बदलें—अगर आपको सिर्फ़ ईमेल पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते का डोमेन बदलना है और उपयोगकर्ता नाम वही रखना है, तो existing-username@ के बाद, डोमेन डालें. जैसे, solarmora.com.
ईमेल पाने वाले नए व्यक्ति के डोमेन पर MX लुकअप करने से, डेस्टिनेशन सर्वर का पता चलता है. इसके अलावा, अगर रास्ता बदलें कंट्रोल का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो तय किया गया रास्ता डेस्टिनेशन सर्वर तय करता है. अन्य लोगों को गुप्त कॉपी भेजने के लिए, और लोगों को जोड़ें विकल्प का इस्तेमाल करें. इसके बारे में इस पेज पर बाद में बताया गया है.
इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करें
आने वाले ईमेल को पाने वालों तक पहुंचाएं, भले ही स्पैम फ़िल्टर उन्हें स्पैम के तौर पर पहचान ले. यह विकल्प सिर्फ़ आने वाले मैसेज पर लागू होता है. भेजे जाने वाले मैसेज के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास नहीं किए जा सकते. ध्यान दें: यह विकल्प, Groups खाते के टाइप के लिए उपलब्ध नहीं है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा पर जाएं.
मैसेज से अटैचमेंट हटाना
मैसेज से किसी भी अटैचमेंट को हटाने के लिए, यह विकल्प चुनें. ईमेल पाने वालों को यह बताने के लिए कि अटैचमेंट हटा दिए गए हैं, टेक्स्ट भी जोड़ा जा सकता है.ईमेल पाने वाले और लोगों को जोड़ें
- दो या उससे ज़्यादा पतों पर डिलीवरी की सुविधा सेट अप करने के लिए, पाने वाले और लोगों को जोड़ें बॉक्स पर सही का निशान लगाएंजोड़ें
पर क्लिक करें. - अलग-अलग ईमेल पते जोड़ने के लिए, सूची में से बुनियादी चुनेंसेव करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) ज़्यादा पते जोड़ने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) दूसरी डिलीवरी के लिए ऐडवांस विकल्प चुनने के लिए, सूची में से ऐडवांस चुनें.
आपके पास ईमेल पाने वाले का पता बदलने, हेडर जोड़ने, अपनी पसंद का विषय जोड़ने, और दूसरी बार भेजे जाने वाले ईमेल से अटैचमेंट हटाने का विकल्प होता है. ध्यान दें: इस ईमेल पते पर स्पैम न भेजें ऐडवांस विकल्प, Groups खाते के टाइप के लिए काम नहीं करता.
ईमेल पाने वाले लोगों के नाम जोड़ते समय, इन बातों का ध्यान रखें:
- नियमों के तहत, ईमेल पाने वाले 100 अन्य लोगों को जोड़ा जा सकता है.
- प्राइमरी डिलीवरी के लिए की गई सेटिंग, सेकंडरी डिलीवरी पर भी लागू होती हैं.
- सेकंडरी डिलीवरी के लिए, इस ईमेल पाने वाले को स्पैम न भेजें और इस ईमेल पाने वाले से बाउंस होना रोकें बॉक्स पर डिफ़ॉल्ट रूप से सही का निशान लगा होता है.
- ईमेल पाने वाले अन्य लोगों को जोड़ने पर, जोड़े गए हर व्यक्ति के लिए एक मैसेज बन जाता है. Gmail की बेहतर सेटिंग, हर मैसेज पर लागू होती हैं.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने का तरीका (सिर्फ़ उन मेल के लिए जो अब भेजे जाएंगे)
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail, ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) का इस्तेमाल करके मैसेज डिलीवर करने की कोशिश करता है. अगर सुरक्षित ट्रांसपोर्ट उपलब्ध नहीं है, तो मैसेज को असुरक्षित कनेक्शन पर डिलीवर किया जाता है. इस सेटिंग से जुड़े मैसेज के लिए एन्क्रिप्शन के विकल्प चुनें:
- सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (टीएलएस) ज़रूरी है—इस सेटिंग में दी गई शर्तों को पूरा करने वाले सभी मैसेज, सुरक्षित कनेक्शन से भेजे जाने चाहिए. अगर ईमेल भेजने या पाने वाले पक्ष के लिए टीएलएस उपलब्ध नहीं है, तो ईमेल नहीं भेजा जाएगा.
- एन्क्रिप्ट नहीं किए होने पर मैसेज एन्क्रिप्ट करें—इससे S/MIME की मदद से मैसेज एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए जाते हैं. अगर आपके पास Enterprise या Enterprise for Education खाता है, तो आपके पास ईमेल को वापस भेजने का विकल्प भी होता है. इसके अलावा, यह ज़रूरी किया जा सकता है कि ईमेल सिर्फ़ तब भेजे जा सकें, जब उन्हें S/MIME का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, होस्ट किए गए S/MIME की मदद से ईमेल की सुरक्षा बढ़ाना लेख पढ़ें.
यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
सलाह: हमारा सुझाव है कि आप नए नियमों को टेस्ट करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि वे आपके संगठन के लिए सही तरीके से काम कर रहे हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, नियमों की तेज़ी से जांच करने के सबसे सही तरीके देखें.
अतिरिक्त पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना (ज़रूरी नहीं है)
राउटिंग की नीति के लिए अन्य विकल्प सेट अप करने के लिए, सबसे नीचे मौजूद विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें. जैसे, पतों की सूची बनाना या खाते के उन टाइप को चुनना जिन पर यह नीति लागू होगी.ईमेल पते की सूचियां
पता सूची, ईमेल पतों और डोमेन की ऐसी सूची होती है जिसे आपने बनाया है. सूची में मौजूद ईमेल पतों और डोमेन के लिए, सेटिंग लागू करने या उन्हें बाईपास करने के लिए, पते की सूचियों का इस्तेमाल करें. पतों की सूचियों के बारे में ज़्यादा जानकारी पढ़ें. साथ ही, जानें कि Gmail सेटिंग के साथ इनका इस्तेमाल कैसे किया जाता है.
पते की सूची से मेल खाने वाले ईमेल पतों का पता लगाने के लिए, Gmail इन चीज़ों की जांच करता है:
- आने वाले मैसेज—भेजने वाले का डोमेन या ईमेल पता, पता सूची के हिसाब से
- भेजे गए मैसेज—पता सूची में शामिल ईमेल पते या डोमेन पर भेजे गए मैसेज
इस सेटिंग में पते की सूचियों का इस्तेमाल करने के लिए:
- विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
- इस सेटिंग के ऐप्लिकेशन को नियंत्रित करने या उसका इस्तेमाल ना करने के लिए, पते की सूचियों का उपयोग करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- (सिर्फ़ राउटिंग की सेटिंग) पता सूची से मेल खाने वाले पते के लिए, संपर्कों का नाम सूचियों में शामिल करें विकल्प चुनें:
- संपर्कों का नाम सूचियों में शामिल करें—मिले हुए ईमेल के लिए, "इन्होंने भेजा" फ़ील्ड देखें. भेजे गए ईमेल के लिए, ईमेल पाने वाले लोगों के नाम देखें. ईमेल भेजने वालों के लिए, पुष्टि करना ज़रूरी है विकल्प भी चुना जाता है. इसके बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, आठवां चरण देखें.
- पाने वाले लोगों का नाम सूचियों में शामिल करें—देखें कि पाने वाले लोगों का नाम सूचियों में शामिल हो.
ध्यान दें: यह विकल्प, Gmail में कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने की सेटिंग में उपलब्ध नहीं है.
- इस सेटिंग को लागू करने या इसे अनदेखा करने के लिए, कोई विकल्प चुनें:
- खास पतों/डोमेन के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें—अगर पतों की सूची से कोई पता मैच होता है, तो इस सेटिंग को पूरी तरह से बायपास करें. सेटिंग में मौजूद अन्य सभी शर्तों को अनदेखा कर दिया जाता है.
- इस सेटिंग को सिर्फ़ खास पतों/डोमेन के लिए लागू करें—सेटिंग लागू करने के लिए, पते की सूची के मैच का इस्तेमाल करें. अगर सेटिंग में अन्य शर्तें भी हैं, तो सेटिंग लागू करने के लिए उन शर्तों का भी मेल खाना ज़रूरी है. अन्य शर्तों के उदाहरणों में मैच एक्सप्रेशन, खाते के टाइप, और एनवलप फ़िल्टर शामिल हैं.
- पता सूची के किसी विकल्प पर क्लिक करें:
- मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें—पते की मौजूदा सूची का नाम चुनें. इसके बाद, सीधे नौवें चरण पर जाएं.
- सूची बनाना या उसमें बदलाव करना—पतों की सूची जोड़ें बॉक्स या पतों की सूची मैनेज करें टैब खुलता है. छठा से नौवां चरण पूरा करें.
- पतों की सूची जोड़ें बॉक्स में, पतों की नई सूची का नाम डालें.
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सूची में एक-एक करके ईमेल पते या डोमेन डालने के लिए, पता जोड़ें पर क्लिक करें. पतों या डोमेन की कॉमा-सेपरेटेड लिस्ट डालने के लिए, एक साथ कई पते जोड़ें पर क्लिक करें.
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अगर मंज़ूरी पा चुके ऐसे ईमेल पतों के लिए इस सेटिंग को बायपास करना है जिनके पास पुष्टि करने का विकल्प नहीं है, तो पुष्टि करना ज़रूरी है विकल्प को बंद करें. ध्यान दें कि पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तों को बंद करने से, स्पैम या नकली ईमेल मिलने की संभावना बढ़ सकती है. भेजने वाले की पुष्टि करने के बारे में ज़्यादा जानें.
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सेव करें पर क्लिक करें.
इसके बाद, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा पर जाएं.
ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा (ज़रूरी है)
आपने मैसेज के लिए जो कार्रवाई चुनी है और जिस तरह की संगठन इकाई को कॉन्फ़िगर किया जा रहा है उसके आधार पर, हो सकता है कि कुछ खाता टाइप उपलब्ध न हों.
एक या एक से ज़्यादा खाते के टाइप चुनें जिन पर यह सेटिंग लागू होती है:
- उपयोगकर्ता (डिफ़ॉल्ट)—यह सेटिंग, उन उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है जिनके लिए ऐक्सेस का प्रावधान किया गया है. ईमेल भेजने और आउटबाउंड ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके उपयोगकर्ता ईमेल भेजते हैं. ईमेल पाने और इनबाउंड ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके उपयोगकर्ताओं को ईमेल मिलता है.
- ग्रुप—यह सेटिंग, आपके संगठन में सेट अप किए गए ग्रुप पर लागू होती है. भेजे गए और भेजे जाने वाले ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके ग्रुप, सदस्यों को ईमेल या खास जानकारी फ़ॉरवर्ड करते हैं. ईमेल पाने और इनबाउंड ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके ग्रुप को ईमेल मिलता है.
- पहचान नहीं हुई/सभी—यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके संगठन को ऐसा ईमेल मिलता है जो आपके किसी भी उपयोगकर्ता से मेल नहीं खाता. यह सेटिंग सिर्फ़ मिले हुए और इनबाउंड ईमेल पर लागू होती है.
ध्यान दें: ये कंट्रोल, ग्रुप और 'पहचान नहीं हो सकी'/'सभी' खाते के टाइप पर लागू नहीं होते:
- X-Gm-Spam और X-Gm-Phishy हेडर जोड़ना
- इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करें
- स्पैम को फिर से रूट भी करें
प्रोसेस पूरी होने के बाद, सेटिंग जोड़ें और सेव करें पर जाएं.
लिफ़ाफ़े का फ़िल्टर
लिफ़ाफ़ा भेजने और पाने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर डालने के लिए, लिफ़ाफ़े का फ़िल्टर सेट अप करें:
- सेटिंग जोड़ें विंडो में सबसे नीचे, विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
- इनमें से एक या दोनों विकल्प चुनें:
- लिफ़ाफ़ा भेजने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पड़ता है
- लिफ़ाफ़ा पाने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पडे़गा
- सूची से कोई विकल्प चुनें:
- एक ईमेल पता—किसी उपयोगकर्ता का पूरा ईमेल पता डालें.
- पैटर्न मैच—अपने डोमेन में ईमेल भेजने वालों या पाने वालों का सेट तय करने के लिए, कोई रेगुलर एक्सप्रेशन डालें. उदाहरण के लिए:
^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$
रेगुलर एक्सप्रेशन इस्तेमाल करने के दिशा-निर्देशों के बारे में ज़्यादा जानें.
- ग्रुप की सदस्यता—सूची में से एक या उससे ज़्यादा ग्रुप चुनें. ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए, यह विकल्प सिर्फ़ भेजे गए ईमेल पर लागू होता है. लिफ़ाफ़ा पाने वालों के लिए, यह सुविधा सिर्फ़ मिले हुए ईमेल पर लागू होती है. अगर आपने अब तक ग्रुप नहीं बनाया है, तो पहले ग्रुप बनाएं.
ध्यान दें: इस विकल्प से ग्रुप के सदस्यों और चाइल्ड ग्रुप के सदस्यों पर असर पड़ता है. उदाहरण के लिए, अगर ग्रुप B, ग्रुप A का सदस्य है, तो इस विकल्प का असर ग्रुप A और ग्रुप B के सदस्यों पर पड़ेगा.
काम पूरा हो जाने पर, कॉन्फ़िगरेशन सेव करें पर जाएं.
कॉन्फ़िगरेशन सेव करना
आखिरी चरण: सेटिंग जोड़ना और सेव करना
- सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें.
ऐसा करने पर, अनुपालन से जुड़ी सेटिंग, अनुपालन सेटिंग पेज पर खुलती हैं.
- सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
एक्सप्रेशन में इस्तेमाल किए जा सकने वाले सामान्य और कस्टम फ़ाइल टाइप
यहां दी गई टेबल में, सामान्य और कस्टम फ़ाइल टाइप के बारे में बताया गया है. इनका इस्तेमाल अटैचमेंट के अनुपालन से जुड़े एक्सप्रेशन में किया जा सकता है. आपकी सुरक्षा के लिए, एक्ज़िक्यूट की जा सकने वाली फ़ाइल टाइप को अपने-आप अस्वीकार कर दिया जाता है. ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप के बारे में ज़्यादा जानें.
- सामान्य फ़ाइल टाइप. डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी सामान्य फ़ाइल टाइप का मिलान फ़ाइल फ़ॉर्मैट और फ़ाइल के नाम से किया जाता है. इससे कॉन्टेंट के टाइप और अटैचमेंट के एक्सटेंशन की पहचान की जाती है. उदाहरण के लिए, image/photo.jpg या document/letter.doc.
- कस्टम फ़ाइल टाइप. डिफ़ॉल्ट रूप से, कस्टम फ़ाइल टाइप सिर्फ़ फ़ाइल के नाम के हिसाब से मैच किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, photo.jpg या letter.doc. कस्टम फ़ाइल टाइप को फ़ाइल के फ़ॉर्मैट के हिसाब से भी मैच करने के लिए, फ़ाइल के फ़ॉर्मैट के हिसाब से भी फ़ाइलों का मिलान करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ध्यान दें: आम तौर पर, ज़्यादातर फ़ॉर्मैट को टेक्स्ट या एचटीएमएल में बदल दिया जाता है. इसमें ऐसे फ़ॉर्मैट भी शामिल हैं जिनके बारे में जानकारी नहीं है. इसके बाद, कॉन्टेंट मैचिंग की प्रोसेस, सामान्य किए गए डेटा के आधार पर की जाती है.
| दस्तावेज़ |
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| इमेज |
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कंप्रेस की गई और आर्काइव की गई फ़ाइल फ़ॉर्मैट |
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कस्टम टाइप |
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