खास लोगों या डोमेन पर सेटिंग लागू करने के लिए, पते की सूचियों का इस्तेमाल करना

पता सूचियों को मैनेज करते समय, इन दिशा-निर्देशों का ध्यान रखें. इन दिशा-निर्देशों और पता सूची के काम करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे दिया गया पता सूची के मिलान के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

• पते की सूचियों का इस्तेमाल एक से ज़्यादा सेटिंग में किया जा सकता है. पते की सूची में किए गए बदलावों का असर, उस सूची का इस्तेमाल करने वाली सभी सेटिंग पर पड़ता है.
• सेटिंग में एक से ज़्यादा पतों की सूची शामिल हो सकती है. किसी पते को मैच माना जाने के लिए, सेटिंग में मौजूद पतों की सूची में से किसी एक पते से उसका मेल खाना ज़रूरी है.
• Gmail यह जांच करता है कि 'इन्होंने भेजा' फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, पता सूचियों में मौजूद किसी पते या डोमेन से मेल खाता है या नहीं. Gmail, पतों की सूची से मेल खाने वाले पतों के लिए, Return-Path: पते का इस्तेमाल नहीं करता.
• Gmail, ईमेल भेजने वालों के लिए पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तों की जांच करता है. अगर पतों की कई सूचियां दी गई हैं, तो पता कम से कम एक सूची से मेल खाना चाहिए.
• पुष्टि करने का विकल्प, हर पते या डोमेन के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. हमारा सुझाव है कि आप इस विकल्प को हमेशा चालू रखें, ताकि आपके डोमेन को स्पूफ़िंग और अन्य नुकसान पहुंचाने वाले हमलों से बचाया जा सके. इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नीचे दिया गया लेख पढ़ें: पुष्टि करने की सुविधा, आपके डोमेन की सुरक्षा कैसे करती है.
• एक जैसे पते, जिनके लिए पुष्टि करने की अलग-अलग शर्तें हैं उन्हें अलग-अलग पते माना जाता है.
• किसी सूची में बदलाव करने पर, नए या बदले गए पते सूची में जुड़ जाते हैं. साथ ही, उन्हें वर्णमाला के क्रम में लगाया जाता है. उपयोगकर्ताओं से पहले डोमेन की सूची दी गई है.
• पते की सूचियों में बदलाव करने के लिए दिशा-निर्देश:
  • इन फ़ॉर्मैट में मौजूद डोमेन नेम इस्तेमाल किए जा सकते हैं: solarmora.com या @solarmora.com
  • स्टैंडर्ड फ़ॉर्मैट वाले ईमेल पते इस्तेमाल किए जा सकते हैं: user@solarmora.com
  • बिंदु वाले ईमेल पतों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता: .@solarmora.com
  • इस सेटिंग की मदद से, वाइल्डकार्ड वाले ईमेल पते डाले जा सकते हैं. हालांकि, सेटिंग का लॉजिक सिर्फ़ पूरे ईमेल पतों से मेल खाता है. इसलिए, वाइल्डकार्ड वाले पते डालने से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता: *@solarmora.com

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailराउटिंग पर जाएं.

   रूटिंग पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. 'राउटिंग' पेज पर, पतों की सूचियां मैनेज करें पर क्लिक करें.
3. पते की सूची वाली टेबल में सबसे नीचे, पते की सूची जोड़ें पर क्लिक करें.
4. नई सूची के लिए कोई नाम डालें.
5. एक बार में एक पता जोड़ने के लिए, पता जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, ईमेल पता या डोमेन डालें.
6. एक साथ कई पते जोड़ने के लिए, बल्क में पते जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, कॉमा लगाकर अलग किए गए पते या डोमेन डालें. इसके बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
7. पता जोड़ने की सूची बॉक्स में, सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

Gmail की सेटिंग में जाकर भी, पतों की सूचियों का इस्तेमाल करने वाली सूची बनाई जा सकती है:

1. उस सेटिंग पर कर्सर ले जाएं जिसमें पता सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स में, पता सूची का विकल्प ढूंढें. Gmail की कुछ सेटिंग के लिए, आपको विकल्प दिखाएं पर क्लिक करना होगा, ताकि पता सूचियों का विकल्प दिखे.
3. पते की सूचियां विकल्प चुनें. इसके बाद, सूची बनाएं या उसमें बदलाव करें पर क्लिक करें.
4. पते मैनेज करें सूची पेज, नए ब्राउज़र टैब में खुलता है. ऊपर बताए गए तरीके से पतों की सूची बनाएं. इसके बाद, ब्राउज़र के ओरिजनल टैब पर मौजूद सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स पर वापस जाएं.

1. राउटिंग पेज पर, पतों की सूचियां मैनेज करें पर क्लिक करें.
2. उस सूची पर कर्सर घुमाएं जिसे अपडेट करना है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.

   हर पेज पर ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 पते या डोमेन दिखाए जा सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वैल्यू 10 पर सेट होती है. पतों या डोमेन के अगले सेट के लिए, पेजों पर स्क्रोल करें.

3. सूची में पते जोड़ने के लिए, पता जोड़ें या एक साथ कई पते जोड़ें पर क्लिक करें.

   एक या उससे ज़्यादा पते या डोमेन नाम डालें. इन्हें कॉमा या स्पेस से अलग करें

4. सूची से पते हटाने के लिए, सूची में मौजूद पते पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, मिटाएं पर क्लिक करें.
5. ज़रूरत पड़ने पर, भेजने वाले की तरफ़ से पुष्टि करना ज़रूरी है सेटिंग बदलें.
6. सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

पतों की सूचियों का इस्तेमाल करने वाली Gmail सेटिंग में जाकर भी, किसी सूची में बदलाव किया जा सकता है:

1. उस सेटिंग पर कर्सर ले जाएं जिसमें पता सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स में, पता सूची का विकल्प ढूंढें. Gmail की कुछ सेटिंग के लिए, आपको विकल्प दिखाएं पर क्लिक करना होगा, ताकि पता सूचियों का विकल्प दिखे.
3. पते की सूचियां विकल्प चुनें. इसके बाद, सूची बनाएं या उसमें बदलाव करें पर क्लिक करें.
4. पते मैनेज करें सूची पेज, नए ब्राउज़र टैब में खुलता है. ऊपर बताए गए तरीके से पतों की सूची में बदलाव करें. इसके बाद, ओरिजनल ब्राउज़र टैब पर मौजूद सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स पर वापस जाएं.

किसी सेटिंग में इस्तेमाल की गई पतों की सूचियों को बदला जा सकता है. इसके अलावा, किसी एक सेटिंग में ज़्यादा सूचियां जोड़ी जा सकती हैं:

1. Gmail की उस सेटिंग पर कर्सर ले जाएं जिसमें पतों की सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स में, पता सूची का विकल्प ढूंढें. Gmail की कुछ सेटिंग के लिए, आपको पतों की सूची दिखाने के लिए विकल्प दिखाएं पर क्लिक करना होगा.
3. इनमें से कोई एक काम करें:
   • किसी सूची का इस्तेमाल बंद करने के लिए, सूची के नाम पर कर्सर घुमाएं और इस्तेमाल न करें पर क्लिक करें.
   • किसी सेटिंग में इस्तेमाल की गई सूचियों को अपडेट करने के लिए, मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेटिंग के लिए सूचियां चुनें. एक से ज़्यादा सूचियां चुनी जा सकती हैं. बदलावों को सेव करने और पता सूची चुनें बॉक्स को बंद करने के लिए, X पर क्लिक करें.
   • नई सूची का इस्तेमाल करने या किसी सूची को अपडेट करके उसका इस्तेमाल करने के लिए, सूची बनाएं या उसमें बदलाव करें पर क्लिक करें. पता मैनेज करें पेज, ब्राउज़र के नए टैब में खुलता है. कोई सूची बनाएँ या उसमें बदलाव करें. इसके बाद, ओरिजनल ब्राउज़र टैब पर मौजूद सेटिंग जोड़ें बॉक्स पर वापस जाएँ. मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें और नई सूची चुनें.

पतों की लंबी सूची में एक या उससे ज़्यादा पते ढूंढने के लिए, 'खोजें' सुविधा का इस्तेमाल करें. खोज बॉक्स में खोज क्वेरी मौजूद होने पर, सूची में मौजूद आइटम जोड़े जा सकते हैं, उनमें बदलाव किया जा सकता है या उन्हें मिटाया जा सकता है. खोज के लिए डाली गई जानकारी से मेल न खाने वाले बदलाव, खोज के लिए डाली गई जानकारी को हटाने के बाद ही दिखते हैं.

ध्यान दें: खोज के लिए इस्तेमाल होने वाले शब्दों में, केस-सेंसिटिव (बड़े और छोटे अक्षरों में अंतर) का ध्यान रखने की ज़रूरत नहीं. उदाहरण के लिए, bert खोजने पर, Bert, Bertrand, और Roberta के नतीजे दिखते हैं.

1. Gmail की सेटिंग या 'मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूचियां मैनेज करें' पेज पर जाकर, पतों की सूची में बदलाव करें.
2. पतों की सूची में बदलाव करें बॉक्स में सबसे ऊपर, पता खोजें फ़ील्ड में कोई ईमेल पता या डोमेन डालें.
3. कोई ईमेल पता या डोमेन का पूरा या कुछ हिस्सा डालें. इस सूची को फ़िल्टर किया जाता है, ताकि सिर्फ़ आपकी खोज क्वेरी से मेल खाने वाले नतीजे दिखाए जा सकें.

4. (ज़रूरी नहीं) खोज क्वेरी मिटाने के लिए, X पर क्लिक करें.

जब आपका डोमेन, ईमेल पाने वाला होता है, तब Gmail, ईमेल भेजने वाले की जांच करता है. इसके लिए, वह पतों की सूची का इस्तेमाल करता है.

जब आपका डोमेन, ईमेल भेजने वाला होता है, तब Gmail, ईमेल पाने वाले लोगों की सूची से उनकी जांच करता है.

कुछ सेटिंग, आने वाले ईमेल पर पतों की सूचियां लागू करती हैं. उदाहरण के लिए, स्पैम और ब्लॉक किए गए ईमेल पते. कुछ सेटिंग, आने वाले और भेजे जाने वाले ईमेल पर पतों की सूचियां लागू करती हैं. उदाहरण के लिए, ईमेल भेजने पर पाबंदी लगाएं. अनुपालन और रूटिंग के नियमों की मदद से, यह चुना जा सकता है कि सेटिंग को आने वाले ईमेल, भेजे जाने वाले ईमेल या दोनों पर लागू करना है.

आने वाले ईमेल के लिए, Gmail यह जांच करता है कि भेजने वाले का पता, पतों की सूचियों में मौजूद किसी पते या डोमेन से मेल खाता है या नहीं. Gmail, पतों की सूची से मेल खाने वाले पतों के लिए, Return-Path: पते का इस्तेमाल नहीं करता. 'भेजने वाले का पता' फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, आम तौर पर वही होता है जो आपके ईमेल इनबॉक्स में भेजने वाले के पते के तौर पर दिखता है. Return-Path: पता सिर्फ़ मैसेज हेडर में दिखता है.

अगर पतों की सूची के लिए पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त चालू है, तो Gmail यह जांच करता है कि ईमेल भेजने वाले की पुष्टि हुई है या नहीं. भेजने वाले की पुष्टि करने के बारे में ज़्यादा जानें.

ईमेल लॉग सर्च के लिए ध्यान दें: पता सूची से मिलान करने की सुविधा, 'भेजने वाला' फ़ील्ड में दिए गए ईमेल पते पर आधारित होती है. हालांकि, ईमेल लॉग सर्च में 'वापसी का पता' फ़ील्ड में दिया गया ईमेल पता दिखता है.

Gmail, भेजे जाने वाले ईमेल के लिए यह जांच करता है कि ईमेल पाने वाले लोगों के पते, पता सूचियों में मौजूद किसी पते या डोमेन से मेल खाते हैं या नहीं. ईमेल पाने वाले लोगों के ईमेल पते, 'इन्हें भेजें', 'कॉपी' या 'गुप्त कॉपी' फ़ील्ड में मौजूद होते हैं.

Gmail, हर ईमेल पते की अलग-अलग जांच करता है. अगर ईमेल पाने वाले व्यक्ति का मिलान होता है, तो यह नियम सिर्फ़ उस व्यक्ति को भेजे जाने वाले ईमेल की कॉपी पर लागू होता है. उदाहरण के लिए, अगर टीएलएस सेटिंग के लिए पतों की सूची में admin@solarmora.com शामिल है, लेकिन help@solarmora.com शामिल नहीं है, तो सिर्फ़ admin@solarmora.com को भेजी जाने वाली कॉपी के लिए टीएलएस ज़रूरी है.

Gmail, ईमेल पाने वालों की जांच करते समय ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त को अनदेखा करता है.

अगर आपने किसी पते की सूची में अपना डोमेन जोड़ा है, तो सूची का इस्तेमाल करने वाली सेटिंग आपके पूरे डोमेन पर लागू होंगी. हमारा सुझाव है कि डोमेन के बजाय, सूची में अलग-अलग ईमेल पते जोड़ें, ताकि इंटरनल मैसेज की डिलीवरी को मैनेज किया जा सके.

कभी-कभी Gmail, किसी पते को मैच के तौर पर तब भी पहचान लेता है, जब वह पता किसी पते की सूची में शामिल नहीं होता. ऐसा इसलिए होता है, क्योंकि Gmail, ईमेल पतों की तुलना करने से पहले उन्हें स्टैंडर्ड फ़ॉर्मैट में बदल देता है:

• उपयोगकर्ता नाम से अवधि और प्लस के निशान हटा दिए जाते हैं
• ईमेल पतों से सबडोमेन हटा दिए जाते हैं
• ईमेल पतों को अंग्रेज़ी के छोटे अक्षरों में बदल दिया जाता है

उदाहरण के लिए, किसी पते की सूची से मिलान करते समय इन पतों को एक ही माना जाता है: admin@solarmora.com, a.d.m.i.n@solarmora.com, admin@support.solarmora.com, Admin@Solarmora.com.

सेटिंग में पतों की कई सूचियां शामिल हो सकती हैं. किसी पते को सेटिंग से मैच करने के लिए, सेटिंग में मौजूद किसी एक पता सूची में उसका मैच होना ज़रूरी है.

नई पता सूची की एंट्री के लिए, ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. हमारा सुझाव है कि पते की सूची की एंट्री के लिए, ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की सुविधा बंद न करें. भेजने वाले के लिए पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तें बदलने के लिए:

1. Gmail की सेटिंग या 'मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूचियां मैनेज करें' पेज पर जाकर, पतों की सूची में बदलाव करें.
2. पते की सूची में बदलाव करें बॉक्स में, पते की सूची पर कर्सर घुमाएं और बदलाव करें पर क्लिक करें.
3. अपडेट करने के लिए पता ढूंढने के लिए, स्क्रोल करें या खोजें.
4. पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त को चालू या बंद करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने के लिए, Gmail यह जांचता है कि इनमें से कम से कम एक शर्त पूरी हुई है या नहीं:

• ईमेल, SPF की जांच पास करता हो और 'भेजने वाला' फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, Return-path: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते से मेल खाता हो.
• ईमेल में मान्य DKIM हस्ताक्षर है और हस्ताक्षर में मौजूद डोमेन, ईमेल भेजने वाले के From: फ़ील्ड से मेल खाता है.

'इन्होंने भेजा है' फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, आम तौर पर आपके ईमेल इनबॉक्स में ईमेल भेजने वाले के पते के तौर पर दिखता है. Return path: sender आम तौर पर सिर्फ़ message header में दिखता है.

सबडोमेन को पैरंट डोमेन से मैच माना जाता है. उदाहरण के लिए, admin@support.solarmora.com, admin@solarmora.com से मेल खाता है.

पुष्टि की प्रोसेस पूरी करने के लिए, ईमेल को DMARC की जांच पास करनी होगी. DMARC के लिए, यह ज़रूरी है कि ईमेल की पुष्टि SPF या DKIM से की गई हो.

SPF, DKIM, और DMARC के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, झूठे नाम से मेल भेजे जाने, फ़िशिंग, और स्पैम को रोकना पर जाएं.

पते की सूची में मौजूद पतों और डोमेन के लिए, पुष्टि करने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. हमारा सुझाव है कि आप इस विकल्प को चालू रखें, ताकि आपके डोमेन को स्पूफ़िंग और अन्य नुकसान पहुंचाने वाले हमलों से बचाया जा सके.

अगर आपको भरोसेमंद लोगों से ऐसे मैसेज मिलते हैं जिनकी पुष्टि नहीं की गई है, तो ईमेल भेजने वाले व्यक्ति से संपर्क करें और उनसे ईमेल की पुष्टि करने से जुड़ी समस्याएं ठीक करने के लिए कहें.

अगर आपके डोमेन को कम संख्या में ऐसे ईमेल मिलते हैं जिनकी पुष्टि नहीं हुई है, तो इन सेटिंग के साथ कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का इस्तेमाल करके, उन ईमेल को मैनेज करें:

• इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करें
• इस सेटिंग को सिर्फ़ खास पतों या डोमेन के लिए लागू करें