ईमेल के कॉन्टेंट को बेहतर तरीके से फ़िल्टर करने के लिए, नियम सेट अप करना

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailअनुपालन पर जाएं.

   नियमों का पालन सेक्शन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. (ज़रूरी नहीं) बाईं ओर, संगठन चुनें.

3. अनुपालन सेक्शन में जाकर, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन सेटिंग तक स्क्रोल करें. इसके बाद, सेटिंग पर कर्सर घुमाएं और कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. अगर सेटिंग पहले से कॉन्फ़िगर की गई है, तो सेटिंग पर कर्सर घुमाएं और बदलाव करें या एक और जोड़ें पर क्लिक करें.

4. हर नई सेटिंग के लिए, कोई यूनीक ब्यौरा डालें.

5. सेटिंग को कॉन्फ़िगर करने के लिए, अगले चरण पर जाएं.

ज़्यादा से ज़्यादा 10 एक्सप्रेशन जोड़े जा सकते हैं. आपको हर एक्सप्रेशन को अलग से जोड़ना और सेव करना होगा.

नियमों में कम से कम एक एक्सप्रेशन होना चाहिए. कम से कम एक एक्सप्रेशन के बिना बनाए गए नियमों का कोई असर नहीं होता.

ध्यान दें: सेटिंग जोड़ें बॉक्स में जाकर, एक्सप्रेशन जोड़े, बदले या मिटाए जा सकते हैं. अगर आपको किसी एक्सप्रेशन के बगल में बदलाव करें या मिटाएं विकल्प नहीं दिखता है, तो टेबल में सबसे नीचे मौजूद स्क्रोल बार का इस्तेमाल करके दाईं ओर स्क्रोल करें.

1. सूची से यह तय करें कि मैसेज के साथ होने वाली कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, कोई भी या सभी शर्तें पूरी होनी चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपने अगर इनमें से कोई भी, मैसेज से मेल खाता है विकल्प चुना है, तो मैच करने वाली कोई भी शर्त, मैसेज पर कार्रवाई को ट्रिगर कर सकती है.

2. जोड़ें पर क्लिक करें.

3. सूची से, वह मैच टाइप चुनें जिसका इस्तेमाल आपको एक्सप्रेशन के लिए करना है:

   • सामान्य कॉन्टेंट मैच—मैच करने के लिए कॉन्टेंट डालें. कॉन्टेंट मैच करने की सामान्य सुविधा, Gmail में खोज करने की सुविधा की तरह काम करती है. उदाहरण के लिए, "a word" खोजने पर,"a" और "word" वाली कोई भी स्ट्रिंग दिखाई जाएगी. जैसे, "a new and different word."

   • ऐडवांस कॉन्टेंट मैच—मैसेज में मौजूद टेक्स्ट की जगह और मैच टाइप चुनें. इसके बाद, खोज के लिए कॉन्टेंट डालें. सामान्य कॉन्टेंट मैच के उलट, स्ट्रिंग पूरी तरह से मेल खानी चाहिए. मैसेज में मौजूद हर जगह और मैच टाइप के बारे में जानने के लिए, यहां दी गई टेबल देखें.

   • मेटाडेटा मैच—मैच करने के लिए एट्रिब्यूट और मैच टाइप चुनें. अगर ज़रूरी हो, तो मिलती-जुलती वैल्यू डालें. मेटाडेटा एट्रिब्यूट और मैच टाइप के बारे में जानने के लिए, यहां दी गई टेबल देखें.

   • पहले से तय किया गया कॉन्टेंट मैच—पहले से तय किए गए कॉन्टेंट डिटेक्टर में से कोई एक चुनें. जैसे, क्रेडिट कार्ड नंबर या सोशल सिक्योरिटी नंबर (अमेरिका के लिए). आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, किसी मैसेज में डिटेक्टर कितनी बार दिखना चाहिए. अगर मैसेज में मौजूद डिटेक्टर, भरोसेमंद थ्रेशोल्ड को पूरा करता है, तो कार्रवाई को ट्रिगर भी किया जा सकता है.

     यह सुविधा सभी वर्शन में उपलब्ध नहीं है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने ईमेल ट्रैफ़िक को स्कैन करना लेख पढ़ें.

4. सेव करें पर क्लिक करें. नया एक्सप्रेशन देखने के लिए, आपको स्क्रोल करना पड़ सकता है.

5. जारी रखने के लिए, अगले चरण पर जाएं.

बेहतर कॉन्टेंट मैच की सुविधा के लिए जगह की जानकारी

जगह	ब्यौरा
हेडर और मुख्य हिस्सा	पूरे हेडर के साथ-साथ मुख्य हिस्सा. इसमें अटैचमेंट शामिल हैं (एमआईएमई के हिस्से डिकोड किए गए हैं).
पूरे शीर्षलेख	सभी हेडर फ़ील्ड. इसमें मैसेज का मुख्य हिस्सा या अटैचमेंट शामिल नहीं होते.
Body	ईमेल मैसेज का मुख्य टेक्स्ट वाला हिस्सा. इसमें अटैचमेंट शामिल हैं (एमआईएमई के हिस्से डिकोड किए गए हैं).
विषय	ईमेल हेडर में मौजूद मैसेज का विषय.
भेजने वाले का हेडर	भेजने वाले का ईमेल पता, जैसा कि From: हेडर में बताया गया है. यह Envelope sender में बताए गए ईमेल पते से अलग हो सकता है. भेजने वाले के हेडर में, ऐंगल ब्रैकेट में मौजूद ईमेल पता होता है. इसमें खाते का नाम शामिल नहीं होता. उदाहरण के लिए, इसे देखें: भेजने वाला: Jane Doe <jdoe@example.com> भेजने वाले का हेडर jdoe@example.com है. ध्यान दें: कॉन्टेंट फ़िल्टर करने के लिए, Gmail मैसेज डिलीवर करते समय, उपयोगकर्ता नाम से बिंदु और प्लस के निशान (+) हटा देता है. उदाहरण के लिए, jane.doe@gmail.com को janedoe@gmail.com में बदल दिया जाता है. इसलिए, अगर आपको 'इन्होंने भेजा:' हेडर में jane.doe@gmail.com या janedoe@gmail.com वाले मैसेज मैच करने हैं, तो कॉन्टेंट मैच करने के पैटर्न से बिंदु को हटा दें. ईमेल पतों के लिए दिशा-निर्देशों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यहां जाएं: उपयोगकर्ता नाम बनाना Gmail पते में बिंदु मायने नहीं रखते
ईमेल पाने वाले लोगों का हेडर	ईमेल हेडर में बताए गए ईमेल पाने वाले व्यक्ति या लोग. जैसे, इन्हें भेजें, कॉपी, और गुप्त कॉपी. यह एन्वेलप पाने वाला कोई भी व्यक्ति फ़ील्ड में बताए गए लोगों से अलग हो सकता है. इससे एक बार में सिर्फ़ एक ईमेल पते की तुलना की जा सकती है. अगर दो या उससे ज़्यादा ईमेल पते हैं, तो कॉन्टेंट से जुड़े ऐडवांस नियम के हिसाब से, एक स्ट्रिंग में मौजूद सभी ईमेल पते मेल नहीं खाते. एक से ज़्यादा लोगों को भेजे गए मैसेज के लिए नियम सेट अप करने के लिए, पूरे हेडर का इस्तेमाल करें. पूरे हेडर में, गुप्त कॉपी में शामिल लोगों के ईमेल पते नहीं दिखते. इसलिए, अगर कुछ लोगों को Bcc: किया गया है, तो हो सकता है कि पूरे हेडर में मौजूद लोगों की संख्या के आधार पर बनाए गए नियम, सभी लोगों पर लागू न हों. 'पाने वाला' हेडर में ईमेल पता होता है, जो ऐंगल ब्रैकेट में होता है. इसमें खाते का नाम शामिल नहीं होता. उदाहरण के लिए, इसे देखें: To: Jane Doe <jdoe@example.com> Cc: John Doe <johndoe@example.com> Bcc: John Smith <jsmith@example.com> ईमेल पाने वालों के हेडर jdoe@example.com, johndoe@example.com, और jsmith@example.com हैं. ध्यान दें: कॉन्टेंट फ़िल्टर करने के लिए, Gmail मैसेज डिलीवर करते समय, उपयोगकर्ता नाम से बिंदु और प्लस के निशान (+) हटा देता है. उदाहरण के लिए, jane.doe@gmail.com को janedoe@gmail.com में बदल दिया जाता है. इसलिए, अगर आपको 'इन्होंने भेजा:' हेडर में jane.doe@gmail.com या janedoe@gmail.com वाले मैसेज मैच करने हैं, तो कॉन्टेंट मैच करने के पैटर्न से बिंदु को हटा दें. ईमेल पतों के लिए दिशा-निर्देशों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यहां जाएं: उपयोगकर्ता नाम बनाना Gmail पते में बिंदु मायने नहीं रखते
लिफ़ाफ़ा भेजने वाला	एसएमटीपी कम्यूनिकेशन के अनुरोध के दौरान, जिस ईमेल पते से ईमेल भेजा गया था. यह Sender हेडर में बताए गए ईमेल पते से अलग हो सकता है. यह अक्सर, लेकिन हमेशा नहीं, Return-path: हेडर में मौजूद पते से मेल खाता है.
लिफ़ाफ़ा पाने वाला कोई भी व्यक्ति	एसएमटीपी कम्यूनिकेशन के अनुरोध के दौरान, जिन लोगों या लोगों के ग्रुप की शिकायत की गई थी. ये, पाने वाले के हेडर में रिपोर्ट किए गए लोगों से अलग हो सकते हैं. इसमें ऐसे लोग भी शामिल हो सकते हैं जिन्हें ग्रुप के सदस्यों की संख्या बढ़ाने के लिए जोड़ा गया है. इससे एक बार में सिर्फ़ एक ईमेल पते की तुलना की जा सकती है. अगर दो या उससे ज़्यादा ईमेल पते हैं, तो कॉन्टेंट से जुड़े ऐडवांस नियम के हिसाब से, एक स्ट्रिंग में मौजूद सभी ईमेल पते मेल नहीं खाते.
अधूरा मैसेज	पूरे हेडर के साथ-साथ मुख्य हिस्सा. इसमें सभी अटैचमेंट और मैसेज के अन्य MIME पार्ट शामिल हैं. MIME के हिस्सों को डीकोड नहीं किया जाता. यह आरएफ़सी-2822 मैसेज बाइट के बराबर है.

कॉन्टेंट मैच का ऐडवांस टाइप

मैच टाइप	ब्यौरा
इससे शुरू होता है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो तय किए गए वर्ण या स्ट्रिंग से शुरू होता है.
इस पर खत्म होता है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो तय किए गए वर्ण या स्ट्रिंग पर खत्म होता है.
इसमें टेक्स्ट है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में मौजूद ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जिसमें दी गई स्ट्रिंग शामिल हो.
इसमें टेक्स्ट नहीं है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जिसमें बताई गई स्ट्रिंग शामिल नहीं है.
बराबर	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में मौजूद ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो दी गई स्ट्रिंग से पूरी तरह मेल खाता हो.
खाली है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो खाली है.
रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल खाता है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में मौजूद कॉन्टेंट में, तय किए गए रेगुलर एक्सप्रेशन से मैच करने वाला कॉन्टेंट ढूंढता है. रेगुलर एक्सप्रेशन मैचिंग के बारे में जानने के लिए, इस पेज पर बाद में देखें.
रेगुलर एक्सप्रेशन से मिलता-जुलता नहीं है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो दिए गए रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल नहीं खाता. रेगुलर एक्सप्रेशन मैचिंग के बारे में जानने के लिए, इस पेज पर बाद में देखें.
किसी भी शब्द से मिलता-जुलता	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो शब्दों की दी गई सूची में मौजूद किसी भी शब्द से मेल खाता हो.
सभी शब्दों से मिलता-जुलता	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो शब्दों की दी गई सूची में मौजूद सभी शब्दों से मेल खाता हो.

रेगुलर एक्सप्रेशन मैचिंग के बारे में जानकारी

रेगुलर एक्सप्रेशन का इस्तेमाल करने वाले कॉन्टेंट के अनुपालन से जुड़े नियम सेट अप करने के लिए, रेगुलर एक्सप्रेशन से मैच करता है और रेगुलर एक्सप्रेशन से मैच नहीं करता है ऐडवांस कॉन्टेंट मैच टाइप का इस्तेमाल करें.

रेगुलर एक्सप्रेशन क्या है?

रेगुलर एक्सप्रेशन (regex) एक ऐसा तरीका है जिसकी मदद से, टेक्स्ट का मिलान पैटर्न से किया जाता है. उदाहरण के लिए, रेगुलर एक्सप्रेशन से ईमेल पतों, यूआरएल, टेलीफ़ोन नंबर, कर्मचारी आईडी नंबर, सोशल सिक्योरिटी नंबर या क्रेडिट कार्ड नंबर के पैटर्न के बारे में बताया जा सकता है.

रेगुलर एक्सप्रेशन के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यह लेख पढ़ें:

• रेगुलर एक्सप्रेशन इस्तेमाल करने के लिए दिशा-निर्देश
• रेगुलर एक्सप्रेशन के लिए RE2 सिंटैक्स
• रेगुलर एक्सप्रेशन के उदाहरण

ध्यान दें: कॉन्टेंट के नियमों के पालन से जुड़े हर नियम में, रेगुलर एक्सप्रेशन 10,000 वर्णों से ज़्यादा नहीं होना चाहिए.

मैच की जगह की जानकारी क्यों ज़रूरी है?

रेगुलर एक्सप्रेशन बनाते समय, अपने इस्तेमाल के उदाहरण के लिए सही मैच लोकेशन चुनना ज़रूरी है. मैच की जगह (ऊपर दी गई टेबल देखें) से पता चलता है कि मैसेज के किस कॉम्पोनेंट को मैच के लिए स्कैन करना है.

मैच करने के लिए चुनी गई कुछ जगहों के लिए, रेगुलर एक्सप्रेशन से स्कैन किए जाने से पहले, मैच करने वाले कॉन्टेंट को हिस्सों में बांट दिया जाता है. उदाहरण के लिए:

• ईमेल पाने वाले का हेडर: मैसेज हेडर के 'पाने वाला', 'कॉपी', और 'गुप्त कॉपी' फ़ील्ड को अलग-अलग ईमेल पतों में बांटा जाता है. इसके बाद, हर ईमेल पते की तुलना एक-एक करके रेगुलर एक्सप्रेशन पैटर्न से की जाती है. अगर आपको पांच या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को भेजे गए मैसेज का पता लगाना है, तो 'पाने वाले का ईमेल पता' हेडर मैच की सुविधा काम नहीं करती.

• पूरा हेडर: एक साथ कई मैसेज हेडर फ़ील्ड स्कैन करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है. इसके बजाय, हर हेडर फ़ील्ड की तुलना एक-एक करके रेगुलर एक्सप्रेशन से की जाती है. उदाहरण के लिए, 'ये लोग' फ़ील्ड की जांच एक स्ट्रिंग के तौर पर की जाती है और 'इन लोगों को भी भेजें' फ़ील्ड की जांच दूसरी स्ट्रिंग के तौर पर की जाती है. इसका मतलब है कि एक ही समय में, 'ये लोग' और 'इन्हें भी भेजें' फ़ील्ड में शामिल ईमेल पतों को टारगेट करने के लिए, एक ही रेगुलर एक्सप्रेशन नहीं बनाया जा सकता.

ध्यान दें: अगर "Authentication Results" जैसे किसी एक फ़ील्ड में कई लाइनें हैं, तो रेगुलर एक्सप्रेशन उन लाइनों को स्कैन कर सकता है. हालांकि, हर लाइन की शुरुआत में मौजूद स्पेस को उस फ़ील्ड के हिस्से के तौर पर सेव किया जाता है. इसलिए, आपको वाइल्डकार्ड का इस्तेमाल करके या एक्सप्रेशन में साफ़ तौर पर स्पेस के बारे में बताना होगा.

'मेल खाने वाले नतीजों की कम से कम संख्या' विकल्प क्या है?

रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल खाने वाला कॉन्टेंट कंप्लायंस नियम सेट अप करते समय, आपको रेगुलर एक्सप्रेशन और दो वैकल्पिक फ़ील्ड डालने होते हैं: रेगुलर एक्सप्रेशन की जानकारी और कम से कम मैच की संख्या.

'कम से कम इतनी बार मेल खाना चाहिए' विकल्प से यह तय किया जाता है कि नियम से जुड़ी कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, रेगुलर एक्सप्रेशन को मैच की जगह पर कितनी बार दिखना चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपने 2 डाला है, तो मैसेज पर कोई कार्रवाई ट्रिगर करने के लिए, रेगुलर एक्सप्रेशन पैटर्न को मैच लोकेशन में कम से कम दो बार दिखना चाहिए.

मेटाडेटा एट्रिब्यूट और मैच टाइप

एट्रिब्यूट और उपलब्ध मैच टाइप के कॉम्बिनेशन में ये शामिल हैं:

एट्रिब्यूट	मैच टाइप	ब्यौरा
मैसेज की पुष्टि करना	मैसेज की पुष्टि हो गई है मैसेज की पुष्टि नहीं की गई है	इस विकल्प को चुनें, ताकि आपके अनुपालन एक्सप्रेशन में ऐसे मैसेज शामिल किए जा सकें जिनकी पुष्टि हुई है या नहीं हुई है. डीएमएआरसी स्टैंडर्ड के मुताबिक हो. ईमेल की पुष्टि तब होती है, जब 1) एसपीएफ़ की जांच पास हो जाती है और ईमेल भेजने वाले के डोमेन का अलाइनमेंट, हेडर में मौजूद 'भेजने वाला' डोमेन से मेल खाता हो या 2) हेडर में मौजूद 'भेजने वाला' डोमेन के लिए, डीकेआईएम की जांच पास हो जाती है. ऐसा न होने पर, मैसेज को बिना पुष्टि वाला माना जाता है.
स्रोत IP	इस रेंज में है इस सीमा में नहीं है	इस विकल्प को चुनकर, उन मैसेज को शामिल करें जो बताई गई आईपी रेंज में आते हैं या नहीं आते हैं. फ़ील्ड में रेंज डालें. सोर्स आईपी, ईमेल भेजने वाले सर्वर के आईपी पते को दिखाता है. इसका इस्तेमाल आम तौर पर, एसपीएफ़ की पुष्टि के लिए किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail, सोर्स आईपी का पता कैसे लगाता है लेख पढ़ें.
सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (TLS)	कनेक्शन, TLS से सुरक्षित है कनेक्शन को TLS से सुरक्षित नहीं किया गया है	इस विकल्प को चुनें, ताकि आपको मिले ऐसे मैसेज को शामिल किया जा सके जो टीएलएस एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए हैं या नहीं किए गए हैं.
S/MIME एन्क्रिप्शन	मैसेज को S/MIME से सुरक्षित किया गया है मैसेज को S/MIME से सुरक्षित नहीं किया गया है	S/MIME से एन्क्रिप्ट किए गए या नहीं किए गए मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें. यह विकल्प सिर्फ़ उन वर्शन में उपलब्ध है जिनमें एस/एमआईएमई काम करता है.
S/MIME हस्ताक्षर	मैसेज S/MIME से साइन इन है मैसेज को S/MIME से साइन इन नहीं किया गया है	S/MIME से साइन किए गए या साइन नहीं किए गए मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें. यह विकल्प सिर्फ़ उन वर्शन में उपलब्ध है जिनमें एस/एमआईएमई काम करता है.
मैसेज का साइज़	इससे (एमबी) ज़्यादा है इससे कम है (MB)	अनुपालन एक्सप्रेशन में, तय किए गए साइज़ से बड़े या छोटे मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें. फ़ील्ड में, एमबी में मैसेज का साइज़ डालें. ध्यान दें: यह पूरे मैसेज का ओरिजनल साइज़ है. सामान्य एन्कोडिंग ओवरहेड की वजह से, यह मैसेज और अटैचमेंट के ओरिजनल साइज़ से 33% तक ज़्यादा हो सकता है.
Gmail का गोपनीय मोड	मैसेज, Gmail गोपनीय मोड में है मैसेज, Gmail के गोपनीय मोड में नहीं है	Gmail के गोपनीय मोड वाले या बिना गोपनीय मोड वाले मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें.
स्पैम	सुरक्षा सैंडबॉक्स से पता लगाए गए मैलवेयर	इस विकल्प को चुनने पर, उन मैसेज को शामिल किया जाएगा जिनमें सिक्योरिटी सैंडबॉक्स ने मैलवेयर वाला अटैचमेंट होने का पता लगाया है. यह विकल्प, सिर्फ़ उन वर्शन के साथ उपलब्ध है जिनमें Security Sandbox की सुविधा काम करती है.

1. यह तय करें कि शर्तें पूरी होने पर, किसी मैसेज में बदलाव करना है, उसे अस्वीकार करना है या क्वारंटाइन करना है. (इस पेज पर बाद में जानकारी दी गई है.)

2. चुनी गई कार्रवाई के लिए विकल्प कॉन्फ़िगर करें.

3. (ज़रूरी नहीं) इस सेटिंग को लागू करने के लिए, अन्य विकल्प कॉन्फ़िगर करने के लिए विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर बाद में अतिरिक्त पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना सेक्शन देखें.

4. कॉन्फ़िगरेशन सेव करें पर जाएं.

मैसेज अस्वीकार करें

मैसेज को क्वॉरंटीन करें

मैसेज में बदलाव करना

हेडर जोड़ें, अटैचमेंट हटाएं, एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलें, ईमेल पाने वाले अन्य लोगों को जोड़ें, और रूट बदलें. ज़्यादा जानकारी के लिए, मैसेज में बदलाव करने के विकल्प लेख पढ़ें. ध्यान दें: हमारा सुझाव है कि आप राउटिंग सेटिंग का इस्तेमाल, सिर्फ़ उन मामलों में करें जिनके लिए उन्हें बनाया गया है. उदाहरण के लिए, कॉन्टेंट के नियमों का पालन करने से जुड़ी सेटिंग या राउटिंग की सेटिंग का इस्तेमाल करके, एक जैसे राउटिंग विकल्प सेट अप किए जा सकते हैं. कॉन्टेंट से जुड़े इस्तेमाल के उदाहरणों के लिए, कॉन्टेंट के नियमों का पालन करने से जुड़ी सेटिंग का इस्तेमाल करें. साथ ही, रूटिंग से जुड़े इस्तेमाल के सामान्य उदाहरणों के लिए, रूटिंग सेटिंग का इस्तेमाल करें. जैसे, दो पते पर डिलीवरी. मेल रूटिंग के बारे में जानें. इसमें इस्तेमाल के उदाहरण और अन्य उदाहरण शामिल हैं.

कंट्रोल

X-Gm-Original-To हेडर जोड़ना

X-Gm-Spam और X-GM-Phishy हेडर जोड़ना

पसंद के मुताबिक हेडर जोड़ना

इस सेटिंग से जुड़े मैसेज में कस्टम हेडर जोड़ें. उदाहरण के लिए, सेटिंग के लिए डाले गए ब्यौरे से मेल खाने वाला हेडर जोड़ा जा सकता है. कस्टम हेडर की मदद से, रूटिंग सेटिंग और मैसेज डिलीवरी से जुड़ी समस्याओं को हल किया जा सकता है.

कस्टम विषय को आगे जोड़ें

चुनिंदा मैसेज के लिए, विषय की लाइन की शुरुआत में कस्टम टेक्स्ट जोड़ें. उदाहरण के लिए, संवेदनशील मैसेज के लिए गोपनीय डालें. अगर महीने की रिपोर्ट विषय वाले किसी मैसेज पर इस सेटिंग का असर पड़ता है, तो विषय की लाइन को इस तरह अपडेट किया जाता है: [गोपनीय] महीने की रिपोर्ट.

रूट बदलना और स्पैम को फिर से रूट करना

• रास्ता बदलना—संदेश के डेस्टिनेशन को डिफ़ॉल्ट Gmail सर्वर से बदलकर, किसी दूसरे मेल सर्वर पर सेट करें. रूट बदलने से पहले, आपको सर्वर जोड़ना होगा. इसके लिए, Gmail के ईमेल रूटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं.

• स्पैम को भी दूसरे फ़ोल्डर में भेजें—यह विकल्प तब उपलब्ध होता है, जब रास्ता बदलें को चुना जाता है. साफ़ तौर पर स्पैम वाले ईमेल को डिलीवर नहीं किया जाता. स्पैम को फिर से रूट भी कर सकते हैं विकल्प, स्पैम के तौर पर मार्क किए गए किसी भी अन्य ईमेल को रूट करता है. सामान्य मैसेज पाने के लिए, बॉक्स से सही का निशान हटाएं. हालांकि, स्पैम मैसेज पाने के लिए ऐसा न करें. Admin console में ईमेल से जुड़ी सेटिंग (उदाहरण के लिए, पहले से मंज़ूरी पा चुके ईमेल पतों की सूची) स्पैम सेटिंग को बदल देती हैं.

• इस ईमेल पते से बाउंस होने वाले ईमेल को दबाएं—बाउंस होने वाले ईमेल को कॉन्फ़िगर किए गए मेल रूट पर रीडायरेक्ट होने से रोकें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको बाउंस हुए मैसेज को किसी ऑटोमेटेड सिस्टम पर रीडायरेक्ट होने से रोकना हो. अगर आपको ईमेल पाने वाले सिस्टम को बाउंस किए गए मैसेज भेजने हैं, तो इस बॉक्स से सही का निशान हटाएं. उदाहरण के लिए, इससे ईमेल भेजने वालों को पता चलेगा कि उनका मैसेज डिलीवर नहीं हुआ है.

लिफ़ाफ़ा पाने वाले को बदलना

इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करें

मैसेज से अटैचमेंट हटाना

मैसेज से किसी भी अटैचमेंट को हटाने के लिए, यह विकल्प चुनें. ईमेल पाने वालों को यह बताने के लिए कि अटैचमेंट हटा दिए गए हैं, टेक्स्ट भी जोड़ा जा सकता है.

ईमेल पाने वाले और लोगों को जोड़ें

एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने का तरीका (सिर्फ़ उन मेल के लिए जो अब भेजे जाएंगे)

डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail, ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) का इस्तेमाल करके मैसेज डिलीवर करने की कोशिश करता है. अगर सुरक्षित ट्रांसपोर्ट उपलब्ध नहीं है, तो मैसेज को असुरक्षित कनेक्शन पर डिलीवर किया जाता है. इस सेटिंग से जुड़े मैसेज के लिए एन्क्रिप्शन के विकल्प चुनें:

• सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (टीएलएस) ज़रूरी है—इस सेटिंग में दी गई शर्तों को पूरा करने वाले सभी मैसेज, सुरक्षित कनेक्शन से भेजे जाने चाहिए. अगर ईमेल भेजने या पाने वाले पक्ष के लिए टीएलएस उपलब्ध नहीं है, तो ईमेल नहीं भेजा जाएगा.
• एन्क्रिप्ट नहीं किए होने पर मैसेज एन्क्रिप्ट करें—इससे S/MIME की मदद से मैसेज एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए जाते हैं. अगर आपके पास Enterprise या Enterprise for Education खाता है, तो आपके पास ईमेल को वापस भेजने का विकल्प भी होता है. इसके अलावा, यह ज़रूरी किया जा सकता है कि ईमेल सिर्फ़ तब भेजे जा सकें, जब उन्हें S/MIME का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, होस्ट किए गए S/MIME की मदद से ईमेल की सुरक्षा बढ़ाना लेख पढ़ें.

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

पता सूची, ईमेल पतों और डोमेन की ऐसी सूची होती है जिसे आपने बनाया है. सूची में मौजूद ईमेल पतों और डोमेन के लिए, सेटिंग लागू करने या उन्हें बाईपास करने के लिए, पते की सूचियों का इस्तेमाल करें. पतों की सूचियों के बारे में ज़्यादा जानकारी पढ़ें. साथ ही, जानें कि Gmail सेटिंग के साथ इनका इस्तेमाल कैसे किया जाता है.

पते की सूची से मेल खाने वाले ईमेल पतों का पता लगाने के लिए, Gmail इन चीज़ों की जांच करता है:

• आने वाले मैसेज—भेजने वाले का डोमेन या ईमेल पता, पता सूची के हिसाब से
• भेजे गए मैसेज—पता सूची में शामिल ईमेल पते या डोमेन पर भेजे गए मैसेज

इस सेटिंग में पते की सूचियों का इस्तेमाल करने के लिए:

1. विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
2. इस सेटिंग के ऐप्लिकेशन को नियंत्रित करने या उसका इस्तेमाल ना करने के लिए, पते की सूचियों का उपयोग करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
3. (सिर्फ़ राउटिंग की सेटिंग) पता सूची से मेल खाने वाले पते के लिए, संपर्कों का नाम सूचियों में शामिल करें विकल्प चुनें:
   • संपर्कों का नाम सूचियों में शामिल करें—मिले हुए ईमेल के लिए, "इन्होंने भेजा" फ़ील्ड देखें. भेजे गए ईमेल के लिए, ईमेल पाने वाले लोगों के नाम देखें. ईमेल भेजने वालों के लिए, पुष्टि करना ज़रूरी है विकल्प भी चुना जाता है. इसके बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, आठवां चरण देखें.
   • पाने वाले लोगों का नाम सूचियों में शामिल करें—देखें कि पाने वाले लोगों का नाम सूचियों में शामिल हो.

   ध्यान दें: यह विकल्प, Gmail में कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने की सेटिंग में उपलब्ध नहीं है.

4. इस सेटिंग को लागू करने या इसे अनदेखा करने के लिए, कोई विकल्प चुनें:
   • खास पतों/डोमेन के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें—अगर पतों की सूची से कोई पता मैच होता है, तो इस सेटिंग को पूरी तरह से बायपास करें. सेटिंग में मौजूद अन्य सभी शर्तों को अनदेखा कर दिया जाता है.
   • इस सेटिंग को सिर्फ़ खास पतों/डोमेन के लिए लागू करें—सेटिंग लागू करने के लिए, पते की सूची के मैच का इस्तेमाल करें. अगर सेटिंग में अन्य शर्तें भी हैं, तो सेटिंग लागू करने के लिए उन शर्तों का भी मेल खाना ज़रूरी है. अन्य शर्तों के उदाहरणों में मैच एक्सप्रेशन, खाते के टाइप, और एनवलप फ़िल्टर शामिल हैं.
5. पता सूची के किसी विकल्प पर क्लिक करें:
   • मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें—पते की मौजूदा सूची का नाम चुनें. इसके बाद, सीधे नौवें चरण पर जाएं.
   • सूची बनाना या उसमें बदलाव करना—पतों की सूची जोड़ें बॉक्स या पतों की सूची मैनेज करें टैब खुलता है. छठा से नौवां चरण पूरा करें.
6. पतों की सूची जोड़ें बॉक्स में, पतों की नई सूची का नाम डालें.

7. सूची में एक-एक करके ईमेल पते या डोमेन डालने के लिए, पता जोड़ें पर क्लिक करें. पतों या डोमेन की कॉमा-सेपरेटेड लिस्ट डालने के लिए, एक साथ कई पते जोड़ें पर क्लिक करें.

8. अगर मंज़ूरी पा चुके ऐसे ईमेल पतों के लिए इस सेटिंग को बायपास करना है जिनके पास पुष्टि करने का विकल्प नहीं है, तो पुष्टि करना ज़रूरी है विकल्प को बंद करें. ध्यान दें कि पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तों को बंद करने से, स्पैम या नकली ईमेल मिलने की संभावना बढ़ सकती है. भेजने वाले की पुष्टि करने के बारे में ज़्यादा जानें.

9. सेव करें पर क्लिक करें.

इसके बाद, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा पर जाएं.

लिफ़ाफ़ा भेजने और पाने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर डालने के लिए, लिफ़ाफ़े का फ़िल्टर सेट अप करें:

1. सेटिंग जोड़ें विंडो में सबसे नीचे, विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
2. इनमें से एक या दोनों विकल्प चुनें:
   • लिफ़ाफ़ा भेजने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पड़ता है
   • लिफ़ाफ़ा पाने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पडे़गा
3. सूची से कोई विकल्प चुनें:
   • एक ईमेल पता—किसी उपयोगकर्ता का पूरा ईमेल पता डालें.
   • पैटर्न मैच—अपने डोमेन में ईमेल भेजने वालों या पाने वालों का सेट तय करने के लिए, कोई रेगुलर एक्सप्रेशन डालें. उदाहरण के लिए:

     ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     रेगुलर एक्सप्रेशन इस्तेमाल करने के दिशा-निर्देशों के बारे में ज़्यादा जानें.

   • ग्रुप की सदस्यता—सूची में से एक या उससे ज़्यादा ग्रुप चुनें. ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए, यह विकल्प सिर्फ़ भेजे गए ईमेल पर लागू होता है. लिफ़ाफ़ा पाने वालों के लिए, यह सुविधा सिर्फ़ मिले हुए ईमेल पर लागू होती है. अगर आपने अब तक ग्रुप नहीं बनाया है, तो पहले ग्रुप बनाएं.

     ध्यान दें: इस विकल्प से ग्रुप के सदस्यों और चाइल्ड ग्रुप के सदस्यों पर असर पड़ता है. उदाहरण के लिए, अगर ग्रुप B, ग्रुप A का सदस्य है, तो इस विकल्प का असर ग्रुप A और ग्रुप B के सदस्यों पर पड़ेगा.

काम पूरा हो जाने पर, कॉन्फ़िगरेशन सेव करें पर जाएं.

1. सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें.

   सेटिंग पेज पर नई सेटिंग दिखती हैं.

2. सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.

एक या उससे ज़्यादा अनुपालन के नियम बनाकर, यह तय किया जा सकता है कि Gmail के गोपनीय मोड में भेजे गए या पाए गए ईमेल पर क्या कार्रवाई करनी है. उदाहरण के लिए, अपने डोमेन पर आने वाले मैसेज को ब्लॉक करने के लिए, अनुपालन से जुड़े नियमों का इस्तेमाल किया जा सकता है.

मैसेज पर अनुपालन के नियम कैसे लागू होते हैं

• गोपनीय मोड का इस्तेमाल करके भेजे गए आउटगोइंग ईमेल पर, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों या सेटिंग का असर पड़ता है. ये नियम या सेटिंग, ईमेल के विषय, मुख्य हिस्से, और अटैचमेंट के लिए तय की जाती हैं.

• अटैचमेंट हटाने से जुड़े अनुपालन के नियम के तहत, भेजे गए ईमेल अस्वीकार कर दिए जाते हैं. साथ ही, ईमेल भेजने वाले को बाउंस मैसेज मिलता है.

• गोपनीय मोड में भेजे गए इनकमिंग मैसेज की जांच की जाती है. हालांकि, सिर्फ़ मैसेज के हेडर को स्कैन किया जाता है.

गोपनीय मैसेज को क्वॉरंटीन करने का तरीका

• गोपनीय मोड में भेजे गए आउटगोइंग मैसेज, एडमिन क्वॉरंटीन में नहीं जाते. उन्हें अस्वीकार कर दिया जाता है और ईमेल भेजने वाले को एक बाउंस मैसेज मिलता है.
• गोपनीय मोड में आने वाले मैसेज, एडमिन क्वॉरंटीन में जाते हैं. हालांकि, सिर्फ़ मैसेज हेडर को स्कैन किया जाता है.

इस सेक्शन में दिए गए निर्देशों में, आपके डोमेन में कॉन्फ़िडेंशियल मोड में भेजे गए ईमेल को ब्लॉक करने के लिए, अनुपालन से जुड़ा नियम बनाने का तरीका बताया गया है. हर तरह के कॉन्टेंट के लिए, नियमों के पालन से जुड़े नियम बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन के लिए, नियम सेट अप करना लेख पढ़ें.

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailअनुपालन पर जाएं.

   नियमों का पालन सेक्शन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. अनुपालन सेक्शन में, स्क्रोल करके कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन पर जाएं.

3. कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने की सेटिंग पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. अगर आपने पहले से ही अन्य तरह के ईमेल के लिए, नियमों का पालन करने से जुड़े नियम सेट किए हैं, तो किसी भी नियम पर कर्सर घुमाएं और एक और जोड़ें पर क्लिक करें.

   आपको सेटिंग जोड़ें डायलॉग बॉक्स दिखेगा. कोई नाम डालें, मैच करने के लिए मैसेज टाइप चुनें, और तय करें कि मैसेज के आधार पर क्या कार्रवाई करनी है.

4. सेटिंग जोड़ें डायलॉग बॉक्स में:
   • नियम को कोई नाम दें.
   • जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है में जाकर, इनबाउंड बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   • एक्सप्रेशन जोड़ें में जाकर, अगर इनमें से कोई भी, मैसेज से मेल खाता है चुनें.
   • एक्सप्रेशन में जाकर, जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, मेटाडेटा मैच को चुनें.
   • एट्रिब्यूट ड्रॉप-डाउन से, Gmail का गोपनीय मोड चुनें. इसके बाद, मैच टाइप के लिए, मैसेज, Gmail के गोपनीय मोड में है चुनें.
   • सेव करें पर क्लिक करें.

5. अगले सेक्शन में, यह तय करें कि एक्सप्रेशन मैच होने पर क्या करना है. इसके लिए, मैसेज अस्वीकार करें को चुनें.

6. (ज़रूरी नहीं) अगर चाहें, तो अस्वीकार किए जाने की सूचना देने वाला मैसेज डालें. यह मैसेज, मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को भेजा जाता है.

7. सेटिंग जोड़ें पर क्लिक करें.