डाइनैमिक ईमेल की मदद से, Gmail मैसेज में ही टास्क पूरे किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, Gmail छोड़े बिना ये काम किए जा सकते हैं:
- किसी न्योते का जवाब देना
- सवालों की सूची में शामिल सवालों के जवाब देना
- कैटलॉग ब्राउज़ करना
- Google Docs में की गई किसी टिप्पणी का जवाब देना
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन और सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू होती है.
डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू या बंद करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail उपयोगकर्ता की सेटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डाइनैमिक ईमेल चुनें. इसके बाद, डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
Gmail मैसेज में डाइनैमिक कॉन्टेंट
डाइनैमिक ईमेल मैसेज, Gmail में एएमपी कॉन्टेंट दिखाने के लिए मार्कअप का इस्तेमाल करते हैं. Google के अन्य प्रॉडक्ट, एएमपी कॉन्टेंट वाले मैसेज भेज सकते हैं. साथ ही, आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को बाहरी लोगों से डाइनैमिक ईमेल मैसेज मिल सकते हैं.
डाइनैमिक ईमेल मैसेज के ओरिजनल सोर्स में, एक जैसा कॉन्टेंट तीन तरह से होता है:
- सिर्फ़ टेक्स्ट वाला ईमेल, उन ईमेल क्लाइंट के लिए जो सिर्फ़ टेक्स्ट वाला ईमेल दिखाते हैं.
- एचटीएमएल, उन ईमेल क्लाइंट के लिए जो डाइनैमिक कॉन्टेंट नहीं दिखाते.
- एएमपी मार्कअप. जब कोई Gmail उपयोगकर्ता मैसेज खोलता है, तो उसे डाइनैमिक और इंटरैक्टिव, दोनों तरह का एएमपी कॉन्टेंट दिखता है. जब मैसेज खोला जाता है, तब AMP मार्कअप सभी अपडेट को फिर से हासिल करता है और उन्हें तुरंत उपयोगकर्ता को दिखाता है.
इन मैसेज में समय के साथ बदलाव होता रहता है. इसलिए, Gmail में दिखने वाला कॉन्टेंट समय के साथ बदल सकता है. उदाहरण के लिए, किसी सक्रिय Google दस्तावेज़ से मिली टिप्पणी की सूचना, हर बार अलग हो सकती है. ऐसा तब होता है, जब उपयोगकर्ता कई दिनों तक एक ही मैसेज को खोलता है.
डाइनैमिक ईमेल और Google दस्तावेज़ में की गई टिप्पणियां
आपको Google दस्तावेज़ में की गई टिप्पणियों के बारे में ईमेल सूचनाएं मिलती हैं. इनमें डाइनैमिक कॉन्टेंट शामिल होता है. इन मैसेज में लगातार बदलाव होते रहते हैं. इसलिए, ईमेल से मिलने वाली सूचना में, दस्तावेज़ की टिप्पणी थ्रेड का नया वर्शन हमेशा दिखता है. ईमेल से ही, दस्तावेज़ में की गई टिप्पणियां पढ़ी जा सकती हैं, उन्हें हल किया जा सकता है, और उनका जवाब दिया जा सकता है.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Gmail से ही, दस्तावेज़ में की गई टिप्पणियों का जवाब देने या उन्हें हल करने की सुविधा देनी है, तो डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू करें.
फ़ायरवॉल के साथ डायनैमिक ईमेल का इस्तेमाल करना
अगर आपका संगठन फ़ायरवॉल का इस्तेमाल करता है, तो उसे इस तरह से सेट अप करें कि आपके संगठन के लोग Gmail का इस्तेमाल कर सकें. फ़ायरवॉल के नियमों को, Gmail की फ़ायरवॉल सेटिंग में दिए गए उन होस्ट और रास्तों से कनेक्ट किया जाना चाहिए जिनके साथ ये नियम काम करते हैं. डाइनैमिक ईमेल और फ़ायरवॉल का इस्तेमाल करके, लेख में शामिल नहीं किए गए होस्ट से कनेक्ट करने पर, Gmail की परफ़ॉर्मेंस पर असर पड़ सकता है.