ईमेल क्वॉरंटीन सेट अप करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
ईमेल क्वॉरंटीन, Google Workspace के मॉडरेशन टूल की एक सुविधा है. ईमेल क्वॉरंटीन की मदद से, Google Workspace के एडमिन ऐसी सेटिंग बना सकते हैं जिनसे आने वाले और भेजे जाने वाले ईमेल मैसेज, पाने वाले लोगों तक डिलीवर होने से पहले क्वॉरंटीन में चले जाएं. मॉडरेशन टूल के बारे में ज़्यादा जानें.
ईमेल मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर, आपके संगठन के लोग और आप, मैसेज पाने वाले लोगों तक डिलीवर होने से पहले उनकी समीक्षा कर सकते हैं. ईमेल क्वॉरंटीन की मदद से, स्पैम को रोका जा सकता है, डेटा लीक होने की संभावना कम की जा सकती है, और गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखा जा सकता है. ईमेल क्वॉरंटीन की मदद से, मैसेज के अटैचमेंट मैनेज किए जा सकते हैं. इससे आपके संगठन के लोग, ऐसे अटैचमेंट नहीं खोल पाते या भेज पाते जिन्हें उन्हें नहीं खोलना या भेजना चाहिए.
एडमिन के तौर पर, Google Admin console में अपनी पसंद के मुताबिक सेटिंग जोड़ें. इन सेटिंग से यह तय किया जा सकता है कि किन मैसेज को क्वॉरंटीन किया जाए. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको गोपनीय जानकारी वाले भेजे जाने वाले मैसेज, संदिग्ध लिंक या अटैचमेंट वाले आने वाले मैसेज या निजी या संवेदनशील जानकारी वाले सभी मैसेज क्वॉरंटीन करने हों. जैसे- क्रेडिट कार्ड या टैक्सपेयर आईडी नंबर.
किसी मैसेज को क्वॉरंटीन किए जाने पर, आपके पास उस मैसेज पर इनमें से कोई भी कार्रवाई करने का विकल्प होता है:
- वह सेटिंग पहचानें जिसकी वजह से मैसेज क्वॉरंटीन में भेजा गया है.
- मैसेज को क्वॉरंटीन से रिलीज़ करें, ताकि वह मूल पाने वाले व्यक्ति तक डिलीवर हो जाए.
- मैसेज को पाने वाले व्यक्ति तक डिलीवर होने से रोकें. इसके अलावा, आपके पास मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को यह बताने का विकल्प होता है कि मैसेज ब्लॉक कर दिया गया है.
क्वॉरंटीन किए गए मैसेज तब तक सेव रहते हैं, जब तक उन पर कोई कार्रवाई नहीं की जाती. अगर क्वॉरंटीन किए गए किसी मैसेज पर कोई कार्रवाई नहीं की जाती, तो वह मैसेज 30 दिनों के बाद हमेशा के लिए मिट जाता है. क्वॉरंटीन किए गए मैसेज मैनेज करना लेख में ज़्यादा जानें.
क्वॉरंटीन की सुविधाएं और सीमाएं
इस सेक्शन में, ईमेल क्वॉरंटीन का इस्तेमाल करते समय आपको उसके काम करने के तरीके और सीमाओं के बारे में बताया गया है.
क्वॉरंटीन में मैसेज सेव रखने की अवधि
क्वॉरंटीन किए गए मैसेज, भेजे जाने के बाद 30 दिनों तक क्वॉरंटीन में सेव रहते हैं. मैसेज, 30 दिनों के बाद अपने-आप और हमेशा के लिए मिट जाते हैं. एडमिन या उपयोगकर्ता, क्वॉरंटीन से मिटाए गए मैसेज वापस नहीं पा सकते.
अगर ईमेल के लिए अतिरिक्त स्टोरेज का इस्तेमाल किया जाता है और उसमें मैसेज सेव रखने की अवधि बढ़ाई जाती है, तो क्वॉरंटीन किए गए 30 दिनों से ज़्यादा पुराने मैसेज, अतिरिक्त स्टोरेज में तब तक उपलब्ध रहते हैं, जब तक उन्हें सेव रखने की अवधि खत्म नहीं हो जाती. उदाहरण के लिए, Google Vault. Vault में मैसेज सेव रखने की अवधि के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Vault की मदद से Gmail मैसेज सेव रखना लेख पढ़ें.
डिफ़ॉल्ट क्वॉरंटीन
आपके Google Workspace खाते में, पहले से एक क्वॉरंटीन सेट अप होता है. इसे डिफ़ॉल्ट क्वॉरंटीन कहा जाता है. आपके बनाए गए क्वॉरंटीन को कस्टम क्वॉरंटीन कहा जाता है. अगर आपने ऐसी सेटिंग जोड़ी है जिससे मैसेज क्वॉरंटीन किए जाते हैं, लेकिन सेटिंग में कोई कस्टम क्वॉरंटीन तय नहीं किया है, तो सेटिंग की वजह से क्वॉरंटीन किए गए मैसेज, डिफ़ॉल्ट क्वॉरंटीन में भेजे जाते हैं.
अगर आपने कोई ऐसा कस्टम क्वॉरंटीन मिटाया है जिसमें क्वॉरंटीन किए गए मैसेज मौजूद हैं, तो मिटाए गए क्वॉरंटीन में मौजूद मैसेज, डिफ़ॉल्ट क्वॉरंटीन में चले जाते हैं.
कस्टम और प्रतिबंधित क्वॉरंटीन
सुपर एडमिन, कस्टम क्वॉरंटीन बनाकर ये काम कर सकते हैं:
- कारोबार की खास ज़रूरतों को पूरा करना. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको "कंपनी की गोपनीय जानकारी" वाक्यांश वाले सभी भेजे जाने वाले मैसेज क्वॉरंटीन करने हों.
- उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप को क्वॉरंटीन का ऐक्सेस देना. इसे प्रतिबंधित क्वॉरंटीन कहा जाता है.
- क्वॉरंटीन किए गए मैसेज की डिलीवरी ब्लॉक करने पर, मैसेज भेजने वाले लोगों को अस्वीकार करने की सूचना भेजना.
- क्वॉरंटीन किए गए मैसेज के बारे में, एडमिन को सूचनाएं अपने-आप भेजना.
मैसेज को एक से ज़्यादा क्वॉरंटीन में भेजना
आपके पास एक से ज़्यादा कस्टम क्वॉरंटीन बनाने का विकल्प है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको संवेदनशील कॉन्टेंट वाले भेजे जाने वाले मैसेज के लिए एक क्वॉरंटीन बनाना हो. वहीं, संभावित रूप से खतरनाक अटैचमेंट वाले आने वाले मैसेज के लिए, दूसरा क्वॉरंटीन बनाना हो.
मैसेज को एक से ज़्यादा क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है. ऐसा तब होता है, जब आपके पास एक से ज़्यादा क्वॉरंटीन हों और एक से ज़्यादा ऐसी सेटिंग हों जिनसे मैसेज अलग-अलग क्वॉरंटीन में भेजे जाते हैं. जब कोई मैसेज, एक से ज़्यादा क्वॉरंटीन सेटिंग से मेल खाता है, तो वह उन सभी क्वॉरंटीन में भेजा जाता है जो मेल खाने वाली सेटिंग में तय किए गए हैं.
क्वॉरंटीन मिटाना
आपके पास उन कस्टम क्वॉरंटीन को मिटाने का विकल्प नहीं होता जो क्वॉरंटीन सेटिंग में रेफ़रंस के तौर पर इस्तेमाल किए गए हैं. इन क्वॉरंटीन को मिटाने के लिए, सबसे पहले उस सेटिंग को मिटाएं जिसमें क्वॉरंटीन का रेफ़रंस दिया गया है. इसके अलावा, सेटिंग में बदलाव करके, मैसेज को किसी दूसरे क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है.
मैसेज के टाइप, जो इस्तेमाल किए जा सकते हैं
आपके पास सिर्फ़ उन क्वॉरंटीन किए गए मैसेज पर कार्रवाई करने का विकल्प होता है जो आपके Google Workspace खाते में रजिस्टर किए गए उपयोगकर्ताओं को भेजे गए हैं या उनसे मिले हैं. मैसेज के इन टाइप को क्वॉरंटीन नहीं किया जा सकता:
- Groups को भेजे गए मैसेज
- निलंबित या बंद किए गए खातों को भेजे गए या उनसे मिले मैसेज
भेजे जाने वाले मैसेज
- क्वॉरंटीन किए गए भेजे जाने वाले मैसेज, भेजने वाले व्यक्ति के भेजे गए ईमेल फ़ोल्डर में दिखते हैं. भेजे गए ईमेल फ़ोल्डर से मैसेज मिटाने पर, मैसेज के क्वॉरंटीन स्टेटस पर कोई असर नहीं पड़ता.
- क्वॉरंटीन में ज़्यादा मैसेज भेजने से बचने के लिए, बाहरी मैसेज को बड़ी ईमेल सूचियों में न भेजें. जब किसी ग्रुप या सूची का मैसेज क्वॉरंटीन किया जाता है, तो मैसेज पाने वाले हर व्यक्ति के लिए, मैसेज की एक कॉपी क्वॉरंटीन की जाती है. इससे, क्वॉरंटीन किए गए मैसेज की संख्या बढ़ सकती है.
सूचनाएं
क्वॉरंटीन की सेटिंग में जाकर, सूचनाएं चालू करें:
- मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर, मैसेज भेजने वाले लोगों को इसकी सूचना देने के लिए, क्वॉरंटीन की सेटिंग में अस्वीकार करने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें विकल्प का इस्तेमाल करें.
- हाल ही में क्वॉरंटीन किए गए मैसेज के बारे में, एडमिन को समय-समय पर सूचना देने के लिए, क्वॉरंटीन की सेटिंग में मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर समय-समय पर सूचना दें विकल्प का इस्तेमाल करें.
मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर, पाने वाले लोगों को कभी भी इसकी सूचना नहीं मिलती.
S/MIME एन्क्रिप्शन वाले मैसेज
- अगर कोई व्यक्ति, भेजे जाने वाले ऐसे मैसेज के लिए S/MIME एन्क्रिप्शन का अनुरोध करता है जो क्वॉरंटीन की सेटिंग से मेल खाता है, तो मैसेज अस्वीकार कर दिया जाता है और उसे क्वॉरंटीन में नहीं भेजा जाता.
- अगर कोई एडमिन, भेजे जाने वाले मैसेज के लिए S/MIME एन्क्रिप्शन से जुड़े नियमों और राउटिंग के नियम सेट करता है, तो सेटिंग से मेल खाने वाले मैसेज क्वॉरंटीन में भेजे जाते हैं.
ईमेल क्वॉरंटीन सेट अप करना
Google Workspace में, डिफ़ॉल्ट ईमेल क्वॉरंटीन की सुविधा होती है. इसका इस्तेमाल, क्वॉरंटीन किए गए सभी मैसेज के लिए किया जा सकता है. अगर आपका संगठन छोटा है या उसमें ज़्यादा ईमेल नहीं भेजे या पाए जाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट क्वॉरंटीन, आपकी क्वॉरंटीन से जुड़ी ज़रूरतों को पूरा कर सकता है.
एडमिन, ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी और स्केल के लिए कस्टम क्वॉरंटीन बना सकते हैं. आपके पास एक से ज़्यादा कस्टम क्वॉरंटीन बनाने का विकल्प है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको संवेदनशील कॉन्टेंट वाले भेजे जाने वाले मैसेज के लिए एक क्वॉरंटीन बनाना हो. वहीं, संभावित रूप से खतरनाक अटैचमेंट वाले आने वाले मैसेज के लिए, दूसरा क्वॉरंटीन बनाना हो.
कस्टम क्वॉरंटीन की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:
- उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप को क्वॉरंटीन का ऐक्सेस देना. इसे प्रतिबंधित क्वॉरंटीन कहा जाता है.
- क्वॉरंटीन किए गए मैसेज की डिलीवरी ब्लॉक करने पर, मैसेज भेजने वाले लोगों को अस्वीकार करने की सूचना भेजना.
- क्वॉरंटीन किए गए मैसेज की डिलीवरी ब्लॉक करने पर, सूचना अपने-आप भेजना.
ईमेल के लिए कस्टम क्वॉरंटीन सेट अप करने के लिए, सबसे पहले एक नया क्वॉरंटीन जोड़ें. इसके बाद, ऐसी सेटिंग जोड़ें जिनसे मैसेज क्वॉरंटीन में भेजे जाएं.
पहला चरण: ईमेल क्वॉरंटीन जोड़ना
अपने Google Admin console में, एक या उससे ज़्यादा क्वॉरंटीन सेट अप करें.
क्वॉरंटीन जोड़ने के लिए:
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
क्वॉरंटीन मैनेज करें पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- क्वॉरंटीन जोड़ें पर क्लिक करें.
- क्वॉरंटीन जोड़ें सेटिंग वाले बॉक्स में, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग का विकल्प क्या करें नाम क्वॉरंटीन के लिए कोई नाम डालें. आपके पास ऐसा नाम इस्तेमाल करने का विकल्प है जिससे यह पता चले कि किस तरह के नियम की वजह से मैसेज इस क्वॉरंटीन में भेजे जाते हैं. उदाहरण के लिए, संदिग्ध अटैचमेंट. यह नाम, क्वॉरंटीन डैशबोर्ड में हर मैसेज के बगल में दिखता है.
ब्यौरा (ज़रूरी नहीं) इस क्वॉरंटीन के बारे में ज़्यादा जानकारी जोड़ें. यह ब्यौरा, क्वॉरंटीन डैशबोर्ड पर दिखता है. क्वॉरंटीन के समीक्षकाें का समूह (ज़रूरी नहीं) आपके पास अपने संगठन के अन्य लोगों को इस क्वॉरंटीन का ऐक्सेस देने का विकल्प है. वे किसी ऐसे ग्रुप में होने चाहिए जिसे आपने इस मकसद के लिए सेट अप किया है. अगर कोई ग्रुप नहीं चुना जाता है, तो इस क्वॉरंटीन का ऐक्सेस सिर्फ़ सुपर एडमिन और उन एडमिन तक सीमित होता है जिन्हें Gmail के लिए, क्वॉरंटीन एडमिन का ऐक्सेस वाला अधिकार असाइन किया गया है.
क्वॉरंटीन के ऐक्सेस के लिए नया ग्रुप बनाने के लिए, क्वॉरंटीन जोड़ें बॉक्स में, ग्रुप मैनेज करें पर क्लिक करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं को ईमेल क्वॉरंटीन का ऐक्सेस देना लेख पढ़ें.
किसी मौजूदा ग्रुप को इस क्वॉरंटीन का ऐक्सेस देने के लिए:
- ग्रुप चुनें पर क्लिक करें.
- ग्रुप चुनें विंडो में, किसी ग्रुप को ढूंढने के लिए स्क्रोल करें या खोजें.
- ग्रुप चुनने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
- ग्रुप चुनें विंडो में सबसे ऊपर दाईं ओर, X पर क्लिक करके विंडो बंद करें और ग्रुप को क्वॉरंटीन सेटिंग में सेव करें.
- ज़्यादा ग्रुप को ऐक्सेस देने के लिए, 'a' से 'd' तक के चरण दोहराएं.
आवक अस्वीकृति परिणाम जब इस सेटिंग की वजह से क्वॉरंटीन किए गए आने वाले मैसेज की डिलीवरी ब्लॉक की जाती है, तो कोई कार्रवाई चुनें:
- मैसेज छोड़ें: मैसेज, पाने वाले लोगों तक डिलीवर नहीं होता और मिट जाता है. मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को इसकी सूचना नहीं मिलती.
- अस्वीकार करने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें: मैसेज, पाने वाले लोगों तक डिलीवर नहीं होता और मिट जाता है. मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को अस्वीकार करने का मैसेज मिलता है.
जावक नामंजूर परिणाम जब इस सेटिंग की वजह से क्वॉरंटीन किए गए भेजे जाने वाले मैसेज की डिलीवरी ब्लॉक की जाती है, तो कोई कार्रवाई चुनें:
- मैसेज छोड़ें: मैसेज, पाने वाले लोगों तक डिलीवर नहीं होता और मिट जाता है. मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को इसकी सूचना नहीं मिलती.
- अस्वीकार करने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें: मैसेज, पाने वाले लोगों तक डिलीवर नहीं होता और मिट जाता है. मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को अस्वीकार करने का मैसेज मिलता है.
मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर समय-समय पर सूचना दें (ज़रूरी नहीं) मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर, सुपर एडमिन को समय-समय पर सूचनाएं अपने-आप भेजने के लिए, यह विकल्प चुनें.
सूचना का कॉन्टेंट: सूचनाओं में, हर क्वॉरंटीन में जोड़े गए मैसेज की संख्या और सूचना की अवधि के दौरान क्वॉरंटीन किए गए मैसेज की कुल संख्या शामिल होती है.
समय: मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने के एक घंटे के अंदर सूचनाएं भेजी जाती हैं. सूचना की फ़्रीक्वेंसी और समय, इस पर निर्भर करता है कि नए मैसेज कितनी बार क्वॉरंटीन किए जाते हैं. हर घंटे में ज़्यादा से ज़्यादा एक सूचना भेजी जा सकती है.
पाने वाले लोग: सूचनाएं सिर्फ़ सुपर एडमिन को भेजी जाती हैं. इन्हें, क्वॉरंटीन एडमिन का ऐक्सेस वाले एडमिन की भूमिका के अधिकार वाले उपयोगकर्ताओं या क्वॉरंटीन के अधिकार वाले ग्रुप को नहीं भेजा जाता.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें. नया क्वॉरंटीन, क्वॉरंटीन मैनेज करें टेबल में जुड़ जाता है.
बदलाव दिखने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर यह उससे पहले ही दिख जाते हैं. ज़्यादा जानें - ज़्यादा क्वॉरंटीन जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
किसी क्वॉरंटीन को मिटाने या उसमें बदलाव करने के लिए, क्वॉरंटीन मैनेज करें टेबल में, कार्रवाइयां कॉलम में जाकर, कोई कार्रवाई चुनें.
अस्वीकार करने के डिफ़ॉल्ट मैसेज इस्तेमाल करना
इस सेक्शन में, क्वॉरंटीन की सेटिंग में मौजूद अस्वीकार करने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें विकल्प के बारे में अहम जानकारी दी गई है.
- जब किसी ग्रुप के आने वाले मैसेज को अस्वीकार किया जाता है, तो अस्वीकार करने के मैसेज छोड़ दिए जाते हैं. यानी, वे मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को नहीं मिलते. ऐसा तब भी होता है, जब क्वॉरंटीन की सेटिंग में यह विकल्प चुना गया हो.
- एक ही कार्रवाई में एक या उससे ज़्यादा मैसेज अस्वीकार करने पर, मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को अस्वीकार करने का मैसेज मिलता है. उदाहरण के लिए, अगर आपने किसी व्यक्ति के तीन मैसेज चुने और अस्वीकार करें पर क्लिक किया. इसके बाद, उसी व्यक्ति के पांच मैसेज चुने और अस्वीकार करें पर क्लिक किया, तो मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को अस्वीकार करने के दो मैसेज मिलेंगे. मैसेज भेजने वाले लोगों को अस्वीकार करने के कम मैसेज भेजने के लिए, किसी एक व्यक्ति के सभी मैसेज एक साथ चुनें. इसके बाद, अस्वीकार करें पर क्लिक करें. मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को अस्वीकार करने का एक मैसेज मिलता है. इसमें, अस्वीकार किए गए सभी मैसेज और उनके पाने वाले लोगों की सूची शामिल होती है.
- अस्वीकार करने के मैसेज के मुख्य हिस्से में, क्वॉरंटीन किए गए मूल मैसेज का विषय शामिल होता है. इसलिए, अगर विषय की वजह से मूल मैसेज क्वॉरंटीन किया गया है, तो अस्वीकार करने का मैसेज भी क्वॉरंटीन किया जा सकता है. इस समस्या को हल करने के लिए, क्वॉरंटीन की सेटिंग अपडेट करें, ताकि भेजे जाने वाले या अंदरूनी - भेजने वाले टाइप के मैसेज शामिल न किए जाएं.
दूसरा चरण: मैसेज क्वॉरंटीन करने के लिए सेटिंग जोड़ना
एक या उससे ज़्यादा क्वॉरंटीन बनाने के बाद, ऐसी सेटिंग जोड़ें जिनसे यह तय किया जा सके कि किन मैसेज को क्वॉरंटीन किया जाए.
मैसेज, आपके Google Admin console में जोड़ी गई सेटिंग के आधार पर क्वॉरंटीन में भेजे जाते हैं. नीचे दी गई टेबल में, Gmail की सेटिंग में एक ऐसा विकल्प होता है जिससे सेटिंग में तय की गई शर्तों को पूरा करने वाले मैसेज क्वॉरंटीन किए जा सकते हैं. सेटिंग में यह भी तय किया जाता है कि मैसेज किस क्वॉरंटीन में भेजे जाएं. मैसेज को डिफ़ॉल्ट क्वॉरंटीन या आपके बनाए गए कस्टम क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है.
ईमेल मैसेज क्वॉरंटीन करने वाली सेटिंग जोड़ने, मिटाने या अपडेट करने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, नीचे दिए गए सेटिंग कॉलम में दिए गए लिंक वाले पेज पर जाएं:
| सेटिंग | ब्यौरा |
|---|---|
| अटैचमेंट से जुड़े नियम |
अटैचमेंट की फ़ाइल के नाम, अटैचमेंट की फ़ाइल के टाइप या मैसेज के कुल साइज़ (अटैचमेंट शामिल करके) के आधार पर, मैसेज क्वॉरंटीन करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको .exe टाइप के अटैचमेंट वाले आने वाले और भेजे जाने वाले मैसेज क्वॉरंटीन करने हों. ऐसा इसलिए, क्योंकि अटैचमेंट में खतरनाक सॉफ़्टवेयर हो सकता है. सूचनाएं: इस सेटिंग में, आपके संगठन के लोगों को सूचना भेजने का एक विकल्प होता है. ऐसा तब होता है, जब वे कोई ऐसा अंदरूनी मैसेज भेजते हैं जो सेटिंग की वजह से क्वॉरंटीन किया गया है. |
| कॉन्टेंट से जुड़े नियम |
अगर मैसेज में संवेदनशील कॉन्टेंट का कोई ऐसा टाइप है जिसे आपने तय किया है और मैसेज में संवेदनशील कॉन्टेंट कहां मौजूद है, तो मैसेज क्वॉरंटीन करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको मैसेज के मुख्य हिस्से में क्रेडिट कार्ड नंबर वाले भेजे जाने वाले मैसेज क्वॉरंटीन करने हों. सूचनाएं: इस सेटिंग में, आपके संगठन के लोगों को सूचना भेजने का एक विकल्प होता है. ऐसा तब होता है, जब वे कोई ऐसा अंदरूनी मैसेज भेजते हैं जो सेटिंग की वजह से क्वॉरंटीन किया गया है. |
| आपत्तिजनक कॉन्टेंट | अगर मैसेज में कुछ ऐसे शब्द शामिल हैं जिन्हें आपने तय किया है, तो मैसेज क्वॉरंटीन करें. ये शब्द, आपके बनाए गए कस्टम शब्दों की सूची से लिए जाते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको अपशब्दों वाले आने वाले मैसेज क्वॉरंटीन करने हों. |
| राउटिंग |
मैसेज किसने भेजे हैं या पाने वाले लोग कौन हैं, इसके आधार पर मैसेज क्वॉरंटीन करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी ऐसे डोमेन से आने वाले सभी मैसेज क्वॉरंटीन करने हों जिसने पहले आपके उपयोगकर्ताओं को नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल भेजे हों. सूचनाएं: इस सेटिंग में, आपके संगठन के लोगों को सूचना भेजने का एक विकल्प होता है. ऐसा तब होता है, जब वे कोई ऐसा अंदरूनी मैसेज भेजते हैं जो सेटिंग की वजह से क्वॉरंटीन किया गया है. |
| स्पैम | Gmail के हिसाब से स्पैम के तौर पर मार्क किए गए आने वाले मैसेज क्वॉरंटीन करें. |
संबंधित विषय
क्वॉरंटीन किए गए मैसेज मैनेज करना