ईमेल क्वारंटीन की सुविधा सेट अप करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
ईमेल को क्वारंटीन करने की सुविधा, Google Workspace के मॉडरेट करने वाले टूल की एक सुविधा है. ईमेल क्वारंटीन की सुविधा की मदद से, Google Workspace एडमिन ऐसी सेटिंग बना सकते हैं जो पाने वालों को ईमेल डिलीवर करने से पहले, आने और जाने वाले ईमेल मैसेज को क्वारंटीन में भेज देती हैं. मॉडरेशन टूल के बारे में ज़्यादा जानें.
ईमेल मैसेज को क्वारंटीन किए जाने पर, आपके संगठन के अन्य लोग और आप, ईमेल पाने वालों को ईमेल डिलीवर होने से पहले उनकी समीक्षा कर सकते हैं. ईमेल क्वारंटीन की सुविधा से, स्पैम को रोकने, डेटा लीक होने की संभावना को कम करने, और गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद मिलती है. ईमेल को क्वारंटीन करने की सुविधा से, मैसेज अटैचमेंट को मैनेज करने में भी मदद मिलती है. इससे आपके संगठन के लोग, ऐसा कॉन्टेंट न तो खोल पाते हैं और न ही भेज पाते हैं जिसे उन्हें नहीं खोलना या भेजना चाहिए.
एडमिन के तौर पर, Google Admin console में कस्टम सेटिंग जोड़ें. इससे यह तय किया जा सकेगा कि किन मैसेज को क्वारंटीन किया जाए. उदाहरण के लिए, आपको शायद ऐसे ईमेल को क्वारंटीन करना हो जिनमें गोपनीय जानकारी शामिल हो, ऐसे ईमेल जिनमें संदिग्ध लिंक या अटैचमेंट हों या ऐसे सभी ईमेल जिनमें निजी या संवेदनशील जानकारी हो. जैसे, क्रेडिट कार्ड या टैक्सपेयर आईडी नंबर.
किसी मैसेज को क्वारंटीन किए जाने पर, उस पर इनमें से कोई भी कार्रवाई की जा सकती है:
- उस सेटिंग की पहचान करें जिसकी वजह से मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा गया है.
- मैसेज को क्वॉरंटीन से रिलीज़ करें, ताकि उसे ईमेल पाने वाले मूल व्यक्ति को भेजा जा सके.
- मैसेज को पाने वाले व्यक्ति तक पहुंचने से रोकें. इसके अलावा, मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को यह सूचना दें कि मैसेज को ब्लॉक कर दिया गया है.
क्वॉरंटीन किए गए मैसेज तब तक सेव रहते हैं, जब तक इनमें से कोई कार्रवाई नहीं की जाती. अगर क्वारंटीन किए गए मैसेज पर कोई कार्रवाई नहीं की जाती है, तो वह 30 दिनों के बाद हमेशा के लिए मिट जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, क्वारंटीन किए गए मैसेज मैनेज करना लेख पढ़ें.
क्वारंटीन की सुविधाएं और सीमाएं
इस सेक्शन में, ईमेल क्वारंटीन की सुविधा के काम करने के तरीके और इसकी सीमाओं के बारे में बताया गया है.
क्वारंटीन में रखे गए ईमेल के रखरखाव की अवधि
क्वारंटीन किए गए मैसेज, भेजे जाने के बाद 30 दिनों तक क्वॉरंटीन में सेव रहते हैं. मैसेज, 30 दिनों के बाद अपने-आप और हमेशा के लिए मिट जाते हैं. क्वॉरंटीन से मिटाए गए मैसेज को एडमिन या उपयोगकर्ता वापस नहीं ला सकते.
अगर आपने ईमेल के लिए अतिरिक्त स्टोरेज का इस्तेमाल किया है और डेटा के रखरखाव की अवधि बढ़ाई है, तो 30 दिन से ज़्यादा पुराने क्वॉरंटीन किए गए मैसेज, अतिरिक्त स्टोरेज में तब तक उपलब्ध रहते हैं, जब तक डेटा के रखरखाव की अवधि खत्म नहीं हो जाती. उदाहरण के लिए, Google Vault. Vault में डेटा सेव रखने की अवधि के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Vault में Gmail मैसेज सेव रखना लेख पढ़ें.
डिफ़ॉल्ट क्वारंटीन
आपके Google Workspace खाते के साथ, पहले से ही एक क्वारंटीन सेट अप होता है. इसे डिफ़ॉल्ट क्वारंटीन कहा जाता है. आपकी बनाई गई क्वारंटीन को कस्टम क्वारंटीन कहा जाता है. अगर आपने मैसेज को क्वारंटाइन करने वाली सेटिंग जोड़ी है, लेकिन सेटिंग में कस्टम क्वारंटाइन तय नहीं किया है, तो सेटिंग के ज़रिए क्वारंटाइन किए गए मैसेज, डिफ़ॉल्ट क्वारंटाइन में भेज दिए जाते हैं.
अगर आपने क्वारंटीन किए गए मैसेज वाले कस्टम क्वारंटीन को मिटाया, तो मिटाए गए क्वारंटीन में मौजूद मैसेज डिफ़ॉल्ट क्वारंटीन में चले जाते हैं.
कस्टम और प्रतिबंधित क्वॉरंटीन
सुपर एडमिन, कस्टम क्वारंटीन बना सकते हैं, ताकि:
- कारोबार की खास ज़रूरतों को पूरा करना. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको "कंपनी के लिए गोपनीय" वाक्यांश वाले सभी आउटगोइंग मैसेज को क्वारंटीन करना हो.
- उपयोगकर्ताओं के कुछ ग्रुप को क्वारंटीन किए गए ईमेल ऐक्सेस करने की अनुमति दें. इसे पाबंदी के साथ क्वारंटीन कहा जाता है.
- क्वारंटाइन किए गए ईमेल को डिलीवर होने से रोकने पर, ईमेल भेजने वालों को इसकी सूचना दें.
- क्वॉरंटीन किए गए मैसेज के बारे में एडमिन को सूचनाएं अपने-आप भेजें.
मैसेजों को एक से ज़्यादा क्वॉरंटीन में भेजना
एक से ज़्यादा कस्टम क्वारंटीन बनाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, ऐसा हो सकता है कि आपको संवेदनशील कॉन्टेंट वाले आउटगोइंग मैसेज के लिए एक क्वॉरंटीन और संभावित रूप से खतरनाक अटैचमेंट वाले इनकमिंग मैसेज के लिए दूसरा क्वॉरंटीन बनाना हो.
मैसेज को एक से ज़्यादा क्वारंटीन में भेजा जा सकता है. ऐसा तब होता है, जब आपके पास एक से ज़्यादा क्वारंटीन और ऐसी कई सेटिंग होती हैं जो अलग-अलग क्वारंटीन में मैसेज भेजती हैं. जब कोई मैसेज, क्वॉरंटीन करने की एक से ज़्यादा सेटिंग से मेल खाता है, तो उसे उन सभी क्वॉरंटीन फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है जिनके बारे में सेटिंग में बताया गया है.
क्वारंटीन किए गए आइटम मिटाना
उन कस्टम क्वारंटाइन को नहीं मिटाया जा सकता जिनका रेफ़रंस क्वारंटाइन सेटिंग में दिया गया है. इन क्वारंटाइन को मिटाने के लिए, सबसे पहले उस सेटिंग को मिटाएं जो क्वारंटाइन को रेफ़रंस करती है. इसके अलावा, किसी दूसरे क्वॉरंटीन में मैसेज भेजने के लिए, सेटिंग में बदलाव करें.
मैसेज के टाइप
क्वारंटीन किए गए मैसेज पर कार्रवाई सिर्फ़ तब की जा सकती है, जब वे आपके Google Workspace खाते से रजिस्टर किए गए उपयोगकर्ताओं को भेजे गए हों या उनसे मिले हों. इन मैसेज टाइप को क्वॉरंटीन नहीं किया जा सकता:
- ग्रुप को भेजे गए मैसेज
- निलंबित या बंद किए गए खातों से भेजे या पाए गए मैसेज
भेजे गए मैसेज
- भेजे गए ऐसे मैसेज जिन्हें क्वॉरंटीन किया गया है वे भेजने वाले के भेजे गए ईमेल फ़ोल्डर में दिखते हैं. भेजे गए फ़ोल्डर से मैसेज मिटाने पर, मैसेज के क्वॉरंटीन स्टेटस पर कोई असर नहीं पड़ता.
- ज़्यादा मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजने से बचने के लिए, बड़ी ईमेल सूचियों में बाहरी मैसेज न भेजें. जब किसी ग्रुप या सूची में शामिल लोगों को भेजे गए ईमेल को क्वारंटीन किया जाता है, तो ईमेल पाने वाले हर व्यक्ति के लिए ईमेल की एक कॉपी क्वारंटीन की जाती है. इससे क्वारंटीन किए गए मैसेज की संख्या बढ़ सकती है.
सूचनाएं
क्वारंटीन की सेटिंग में जाकर सूचनाएं पाने की सुविधा चालू करें:
- मैसेज भेजने वालों को यह सूचना देने के लिए कि उनका मैसेज क्वारंटाइन कर दिया गया है, क्वारंटाइन सेटिंग के विकल्प अस्वीकार किए जाने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें का इस्तेमाल करें.
- नए क्वॉरंटीन किए गए मैसेज के बारे में एडमिन को समय-समय पर सूचना देने के लिए, क्वॉरंटीन सेटिंग के इस विकल्प का इस्तेमाल करें: मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर समय-समय पर सूचना दें.
जब किसी मैसेज को क्वारंटाइन किया जाता है, तो पाने वालों को इसकी सूचना कभी नहीं दी जाती.
S/MIME मैसेज
- अगर कोई व्यक्ति, भेजे जाने वाले ऐसे ईमेल के लिए S/MIME एन्क्रिप्शन का अनुरोध करता है जो क्वॉरंटीन करने की सेटिंग से मेल खाता है, तो ईमेल को अस्वीकार कर दिया जाता है. साथ ही, उसे क्वॉरंटीन में नहीं भेजा जाता.
- अगर कोई एडमिन, भेजे जाने वाले ईमेल के लिए S/MIME से जुड़े नियमों और राउटिंग के नियमों को सेट करता है, तो इन सेटिंग से मेल खाने वाले ईमेल, क्वॉरंटीन में भेज दिए जाते हैं.
ईमेल क्वारंटीन की सुविधा सेट अप करना
Google Workspace में, ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से क्वारंटाइन करने की सुविधा होती है. इसका इस्तेमाल, क्वारंटाइन किए गए सभी ईमेल के लिए किया जा सकता है. अगर आपका संगठन छोटा है या वह ज़्यादा ईमेल नहीं भेजता या उसे ज़्यादा ईमेल नहीं मिलते हैं, तो हो सकता है कि डिफ़ॉल्ट क्वारंटीन सेटिंग आपकी ज़रूरतों को पूरा कर दे.
एडमिन, कस्टम क्वारंटीन बना सकते हैं, ताकि उन्हें ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी और स्केल मिल सके. एक से ज़्यादा कस्टम क्वारंटीन बनाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, ऐसा हो सकता है कि आपको संवेदनशील कॉन्टेंट वाले आउटगोइंग मैसेज के लिए एक क्वॉरंटीन और संभावित रूप से खतरनाक अटैचमेंट वाले इनकमिंग मैसेज के लिए दूसरा क्वॉरंटीन बनाना हो.
कस्टम क्वारंटीन की सुविधा का इस्तेमाल करके, ये काम किए जा सकते हैं:
- उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप को क्वॉरंटीन का ऐक्सेस दें. इसे पाबंदी वाला क्वॉरंटीन कहा जाता है.
- क्वारंटाइन किए गए मैसेज डिलीवर न करने पर, मैसेज भेजने वालों को अस्वीकार किए जाने की सूचना भेजें.
- क्वारंटीन किए गए मैसेज की डिलीवरी अस्वीकार किए जाने पर, अपने-आप मैसेज भेजने की सुविधा.
कस्टम ईमेल क्वॉरंटीन सेट अप करने के लिए, सबसे पहले नया क्वॉरंटीन जोड़ें. इसके बाद, ऐसी सेटिंग जोड़ें जो मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजती हैं.
पहला चरण: ईमेल को क्वारंटीन में रखना
Google Admin console में एक या उससे ज़्यादा क्वारंटीन सेट अप करें.
मैसेज क्वॉरंटीन करने की सेटिंग जोड़ने से पहले यह चरण पूरा करें. ऐसा इसलिए, क्योंकि आपको सेटिंग में क्वॉरंटीन करने की वजह बतानी होगी.
क्वारंटीन जोड़ने के लिए:
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailक्वारंटीन किए गए ईमेल मैनेज करें पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- क्वारंटीन जोड़ें पर क्लिक करें.
- क्वारंटीन में जोड़ें सेटिंग बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग का विकल्प क्या करें नाम क्वारंटीन के लिए कोई नाम डालें. आपको ऐसा नाम इस्तेमाल करना चाहिए जिससे पता चले कि किस तरह का नियम, मैसेज को इस क्वारंटीन में भेजता है. उदाहरण के लिए, संदिग्ध अटैचमेंट. यह नाम, क्वारंटीन डैशबोर्ड में हर मैसेज के बगल में दिखता है.
ब्यौरा (ज़रूरी नहीं) इस क्वारंटीन के बारे में ज़्यादा जानकारी जोड़ें. यह जानकारी, क्वारंटीन डैशबोर्ड पर दिखती है. क्वारंटीन के समीक्षकाें का ग्रुप (ज़रूरी नहीं) आपके पास अपने संगठन के अन्य लोगों को इस क्वारंटीन को ऐक्सेस करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. वे उस ग्रुप में शामिल होने चाहिए जिसे आपने इस मकसद के लिए सेट अप किया है. अगर आपने कोई ग्रुप नहीं चुना है, तो इस क्वारंटाइन को सिर्फ़ सुपर एडमिन और उन एडमिन के लिए उपलब्ध कराया जाता है जिन्हें Gmail के क्वारंटाइन एडमिन का ऐक्सेस दिया गया है.
क्वारंटीन किए गए आइटम को ऐक्सेस करने के लिए नया ग्रुप बनाने के लिए, क्वारंटीन किए गए आइटम जोड़ें बॉक्स में जाकर, ग्रुप मैनेज करें पर क्लिक करें. इसका तरीका जानने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं को ईमेल क्वारंटीन करने की सुविधा देना लेख पढ़ें.
किसी मौजूदा ग्रुप को इस क्वारंटीन का ऐक्सेस देने के लिए:
- ग्रुप चुनें पर क्लिक करें.
- ग्रुप चुनें विंडो में, किसी ग्रुप को ढूंढने के लिए स्क्रोल करें या खोजें.
- ग्रुप को चुनने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
- ग्रुप चुनें विंडो में सबसे ऊपर दाईं ओर, X पर क्लिक करें. इससे विंडो बंद हो जाएगी और ग्रुप को क्वारंटीन सेटिंग में सेव कर दिया जाएगा.
- ज़्यादा ग्रुप को ऐक्सेस देने के लिए, a से d तक के चरणों को दोहराएं.
पाने की नामंज़ूरी का नतीजा इस सेटिंग के ज़रिए क्वारंटीन किए गए ईमेल को डिलीवर होने से रोकने पर, इनमें से कोई कार्रवाई चुनें:
- मैसेज नहीं भेजा गया: मैसेज पाने वाले लोगों को मैसेज नहीं भेजा जाता और उसे मिटा दिया जाता है. भेजने वाले को इसकी सूचना नहीं मिलती.
- अस्वीकार करने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें: मैसेज पाने वाले लोगों को मैसेज नहीं भेजा जाता और उसे मिटा दिया जाता है. ईमेल भेजने वाले को, अनुरोध अस्वीकार किए जाने का मैसेज भेजा जाता है.
डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध अस्वीकार करने के मैसेज इस्तेमाल करना लेख में, अस्वीकार करने के मैसेज के बारे में ज़्यादा जानें.
भेजने की नामंज़ूरी का नतीजा इस सेटिंग के ज़रिए, भेजे जाने वाले उन मैसेज को डिलीवर होने से रोकने के लिए कोई कार्रवाई चुनें जिन्हें क्वारंटीन किया गया है:
- मैसेज नहीं भेजा गया: मैसेज पाने वाले लोगों को मैसेज नहीं भेजा जाता और उसे मिटा दिया जाता है. भेजने वाले को इसकी सूचना नहीं मिलती.
- अस्वीकार करने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें: मैसेज पाने वाले लोगों को मैसेज नहीं भेजा जाता और उसे मिटा दिया जाता है. ईमेल भेजने वाले को, अनुरोध अस्वीकार किए जाने का मैसेज भेजा जाता है.
डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध अस्वीकार करने के मैसेज इस्तेमाल करना लेख में, अस्वीकार करने के मैसेज के बारे में ज़्यादा जानें.
मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर समय-समय पर सूचना दें (ज़रूरी नहीं) मैसेज क्वॉरंटीन किए जाने पर, सुपर एडमिन को समय-समय पर सूचनाएं भेजने के लिए, यह विकल्प चुनें.
सूचना का कॉन्टेंट: सूचनाओं में, हर क्वारंटीन में जोड़े गए मैसेज की संख्या और सूचना की अवधि के दौरान क्वारंटीन किए गए मैसेज की कुल संख्या शामिल होती है.
समय: मैसेज को क्वारंटीन किए जाने के एक घंटे के अंदर सूचनाएं भेजी जाती हैं. सूचना मिलने की फ़्रीक्वेंसी और समय इस बात पर निर्भर करता है कि नए मैसेज कितनी बार क्वारंटाइन किए जाते हैं. हर घंटे ज़्यादा से ज़्यादा एक सूचना भेजी जा सकती है.
पाने वाले: सूचनाएं सिर्फ़ सुपर एडमिन को भेजी जाती हैं. इन्हें उन उपयोगकर्ताओं को नहीं भेजा जाता जिनके पास क्वारंटाइन एडमिन की भूमिका के खास अधिकार हैं. साथ ही, इन्हें उन ग्रुप को भी नहीं भेजा जाता जिनके पास क्वारंटाइन करने के अधिकार हैं.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें. नया क्वारंटीन, क्वारंटीन मैनेज करें टेबल में जोड़ दिया जाता है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें - ज़्यादा क्वारंटीन जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
किसी क्वारंटीन को मिटाने या उसमें बदलाव करने के लिए, क्वारंटीन मैनेज करें टेबल में, कार्रवाइयां कॉलम में मौजूद कार्रवाई चुनें.
नामंज़ूरी के डिफ़ॉल्ट मैसेज का इस्तेमाल करना
इस सेक्शन में, क्वारंटीन सेटिंग में मौजूद खारिज करने का डिफ़ॉल्ट मैसेज भेजें विकल्प के बारे में अहम जानकारी दी गई है.
- इनबाउंड ग्रुप मैसेज को अस्वीकार करने पर, अस्वीकार किए गए मैसेज नहीं भेजे जाते (मैसेज भेजने वाले को नहीं मिलते). भले ही, क्वारंटीन की सेटिंग में यह विकल्प चुना गया हो.
- एक बार में एक या उससे ज़्यादा मैसेज अस्वीकार करने पर, मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को अस्वीकार करने का मैसेज मिलता है. उदाहरण के लिए, अगर आपने किसी ईमेल पते से मिले तीन ईमेल चुने और अस्वीकार करें पर क्लिक किया. इसके बाद, आपने उसी ईमेल पते से मिले पांच ईमेल चुने और अस्वीकार करें पर क्लिक किया, तो ईमेल भेजने वाले को दो बार ईमेल अस्वीकार करने की सूचना मिलेगी. ईमेल भेजने वालों को कम से कम ईमेल अस्वीकार करने के लिए, एक ही ईमेल पते से मिले सभी ईमेल एक साथ चुनें. इसके बाद, अस्वीकार करें पर क्लिक करें. भेजने वाले को एक मैसेज मिलता है. इसमें अस्वीकार किए गए सभी मैसेज और उन्हें पाने वाले लोगों की सूची होती है.
- खारिज किए गए मैसेज में, मैसेज के मुख्य हिस्से में क्वारंटीन किए गए ओरिजनल मैसेज का विषय शामिल होता है. इसलिए, अगर विषय की वजह से मूल मैसेज को क्वारंटीन किया गया था, तो नामंज़ूरी के मैसेज को भी क्वारंटीन किया जा सकता है. इस समस्या को ठीक करने के लिए, क्वॉरंटीन की सेटिंग अपडेट करें. इससे, आउटबाउंड या इंटरनल - भेजने वाले टाइप के मैसेज को शामिल नहीं किया जाएगा.
दूसरा चरण: मैसेज को क्वारंटीन करने की सेटिंग जोड़ना
एक या उससे ज़्यादा क्वारंटीन बनाने के बाद, ऐसी सेटिंग जोड़ें जिनसे यह तय किया जा सके कि किन मैसेज को क्वारंटीन किया जाना है.
Google Admin console में जोड़ी गई सेटिंग के आधार पर, मैसेज क्वॉरंटीन में भेजे जाते हैं. नीचे दी गई टेबल में मौजूद Gmail सेटिंग में, ऐसे मैसेज को क्वॉरंटीन करने का विकल्प होता है जो सेटिंग में बताई गई शर्तों को पूरा करते हैं. इस सेटिंग से यह भी तय किया जाता है कि क्वॉरंटीन किए गए मैसेज किसे भेजे जाएं. आपके पास मैसेज को डिफ़ॉल्ट क्वारंटाइन या अपनी पसंद के मुताबिक बनाए गए क्वारंटाइन में भेजने का विकल्प होता है.
ईमेल मैसेज को क्वारंटीन करने वाली सेटिंग जोड़ने, मिटाने या अपडेट करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यहां दी गई सेटिंग कॉलम में दिए गए लिंक पर जाएं:
| सेटिंग | ब्यौरा |
|---|---|
| अटैचमेंट से जुड़े नियमों का अनुपालन |
अटैचमेंट फ़ाइल के नाम, अटैचमेंट फ़ाइल टाइप या मैसेज के कुल साइज़ (अटैचमेंट शामिल हैं) के आधार पर मैसेज को क्वारंटीन करें. उदाहरण के लिए, आपको .exe टाइप के अटैचमेंट वाले आने और जाने वाले मैसेज को क्वारंटीन करना पड़ सकता है, क्योंकि अटैचमेंट में खतरनाक सॉफ़्टवेयर हो सकता है. सूचनाएं: इस सेटिंग में, आपके संगठन के लोगों को सूचना भेजने का विकल्प होता है. यह सूचना तब भेजी जाती है, जब वे कोई ऐसा ईमेल भेजते हैं जिसे इस सेटिंग के तहत क्वारंटीन किया गया हो. |
| कॉन्टेंट से जुड़ी ज़रूरी शर्तें |
अगर मैसेज में आपकी ओर से तय किया गया संवेदनशील कॉन्टेंट मौजूद है, तो उन्हें क्वारंटीन करें. साथ ही, यह भी बताएं कि मैसेज में संवेदनशील कॉन्टेंट कहां मौजूद है. उदाहरण के लिए, आपको ऐसे ईमेल को क्वारंटीन करना पड़ सकता है जिनके मुख्य हिस्से में क्रेडिट कार्ड नंबर शामिल हो. सूचनाएं: इस सेटिंग में, आपके संगठन के लोगों को सूचना भेजने का विकल्प होता है. यह सूचना तब भेजी जाती है, जब वे कोई ऐसा ईमेल भेजते हैं जिसे इस सेटिंग के तहत क्वारंटीन किया गया हो. |
| आपत्तिजनक कॉन्टेंट | अगर मैसेज में आपके तय किए गए कुछ शब्द शामिल हैं, तो उन्हें क्वारंटीन करें. इसके लिए, कस्टम शब्दों की ऐसी सूची बनाएं जिसमें वे शब्द शामिल हों. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको अपशब्दों वाले ईमेल को क्वॉरंटीन करना हो. |
| राउटिंग |
मैसेज भेजने वाले या पाने वाले के आधार पर, मैसेज को क्वॉरंटीन करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी ऐसे डोमेन से आने वाले सभी ईमेल को क्वारंटीन करना हो जिसने पहले आपके उपयोगकर्ताओं को नुकसान पहुंचाने वाले ईमेल भेजे हों. सूचनाएं: इस सेटिंग में, आपके संगठन के लोगों को सूचना भेजने का विकल्प होता है. यह सूचना तब भेजी जाती है, जब वे कोई ऐसा ईमेल भेजते हैं जिसे इस सेटिंग के तहत क्वारंटीन किया गया हो. |
| स्पैम | Gmail जिन ईमेल को स्पैम के तौर पर पहचानता है उन्हें क्वारंटीन करें. |
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क्वॉरंटीन किए गए मैसेज मैनेज करना
उपयोगकर्ताओं को ईमेल क्वारंटीन करने की सुविधा का ऐक्सेस देना