अपने उपयोगकर्ताओं को ईमेल क्वारंटीन करने की सुविधा का ऐक्सेस देना

Google Workspace के सुपर एडमिन, अपने संगठन के लोगों को ईमेल क्वारंटीन करने की सुविधा का ऐक्सेस दे सकते हैं. एडमिन की पहले से बनी भूमिकाओं में सुपर एडमिन की भूमिका के बारे में ज़्यादा जानें.

हम लोगों को ईमेल क्वारंटीन का ऐक्सेस देने के लिए, ये विकल्प सुझाते हैं. इससे वे क्वारंटीन किए गए ईमेल की समीक्षा कर सकते हैं और उन पर कार्रवाई कर सकते हैं:

  • पहला विकल्प: कुछ उपयोगकर्ताओं को सभी क्वारंटाइन का ऐक्सेस दें: एडमिन क्वारंटाइन ऐक्सेस करने के एडमिन के अधिकार (सभी क्वारंटाइन में मौजूद सभी मैसेज ऐक्सेस करें) के साथ कस्टम एडमिन की भूमिका बनाएं. इसके बाद, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को यह भूमिका असाइन करें. ज़्यादा जानकारी पर जाएं.
  • दूसरा विकल्प: उपयोगकर्ता ग्रुप की मदद से, कुछ उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग क्वारंटीन का ऐक्सेस दें: क्वारंटीन किए गए ईमेल को ऐक्सेस करने से जुड़ी पाबंदियां एडमिन के अधिकारों के साथ कस्टम भूमिका बनाएं. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को यह भूमिका असाइन करें और फिर उन्हें किसी ग्रुप में जोड़ें. क्वारंटीन बनाते या उसमें बदलाव करते समय, ग्रुप को उस क्वारंटीन का ऐक्सेस दिया जा सकता है. यह विकल्प तब अच्छा होता है, जब आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को कुछ खास क्वारंटीन का ऐक्सेस देना हो. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको अपनी अनुपालन टीम से, क्वारंटीन किए गए ऐसे मैसेज की समीक्षा करानी हो जिनमें निजी या संवेदनशील जानकारी शामिल है. ज़्यादा जानकारी पर जाएं.

पहला विकल्प: किसी उपयोगकर्ता को क्वारंटीन किए गए ईमेल का ऐक्सेस देना

इस विकल्प की मदद से, पहले Google Admin console में कस्टम रोल बनाएं. इसके बाद, अपने संगठन के लोगों को वह रोल असाइन करें. इस विकल्प की मदद से, कस्टम भूमिका वाले लोग सभी क्वारंटाइन में मौजूद सभी मैसेज ऐक्सेस कर सकते हैं.

'व्यवस्थापक क्वारंटाइन ऐक्सेस करें' विशेषाधिकार वाली नई भूमिका बनाना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद खाताइसके बादएडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
  3. कोई नाम डालें. उदाहरण के लिए, एडमिन को क्वारंटीन किए गए ईमेल ऐक्सेस करने की अनुमति. इसके बाद, भूमिका के बारे में जानकारी डालें (ज़रूरी नहीं) और जारी रखें पर क्लिक करें.
  4. सुविधा का नाम सूची में, स्क्रोल करके Gmail पर जाएं. इसके बाद, एडमिन क्वारंटीन किए गए ईमेल ऐक्सेस करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. अगर आपको उपयोगकर्ताओं को कुछ खास क्वारंटीन का ऐक्सेस देना है, तो दूसरे चरण में बताए गए तरीके के मुताबिक, ऐक्सेस पर पाबंदी वाली क्वारंटीन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  5. जारी रखें पर क्लिक करें. इसके बाद, भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं को भूमिका असाइन करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्रीइसके बादउपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. सूची में उस उपयोगकर्ता को ढूंढें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
  4. नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
  5. अभी-अभी बनाई गई कस्टम भूमिका के बगल में, चालू करें पर क्लिक करें.

    अगर आपको चालू करें विकल्प नहीं दिखता है, तो स्विच देखने के लिए भूमिकाएं में जाकर किसी भी विकल्प पर क्लिक करें.

  6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको एडमिन की भूमिका को किसी खास ओयू तक सीमित रखना है, तो सभी ओयू के बगल में मौजूद, बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, ओयू चुनें और हो गया पर क्लिक करें.

    अगर आपको बदलाव करें विकल्प नहीं दिखता है, तो इसका मतलब है कि आपके पास संगठनात्मक इकाइयों के लिए भूमिका लागू करने का ऐक्सेस नहीं है.

  7. सेव करें पर क्लिक करें.

एक साथ कई लोगों को नई भूमिका असाइन करने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद खाताइसके बादएडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. आपने अभी जो कस्टम भूमिका बनाई है उस पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, दाईं ओर मौजूद एडमिन असाइन करें पर क्लिक करें.

    अहम जानकारी: आपके पास, भूमिका और उससे जुड़े विशेषाधिकारों के लिए असाइन किए गए एडमिन के बीच स्विच करने का विकल्प होता है. सबसे ऊपर, एडमिन या अधिकार पर क्लिक करें.

  3. सदस्यों को असाइन करें पर क्लिक करें.
  4. उपयोगकर्ता के ईमेल पते (उपयोगकर्ता नाम नहीं) के पहले कुछ अक्षर डालें. इसके बाद, विकल्पों में से उपयोगकर्ता का पता चुनें.

    एक बार में, ज़्यादा से ज़्यादा 20 उपयोगकर्ताओं को भूमिका असाइन की जा सकती है.

  5. भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.
  6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको एडमिन की भूमिका को किसी खास ओयू तक सीमित रखना है, तो सभी ओयू के बगल में मौजूद, बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, ओयू चुनें और हो गया पर क्लिक करें.

    अगर आपको बदलाव करें विकल्प नहीं दिखता है, तो इसका मतलब है कि आपके पास संगठनात्मक इकाइयों के लिए भूमिका लागू करने का ऐक्सेस नहीं है.

दूसरा विकल्प: उपयोगकर्ता ग्रुप को क्वारंटीन किए गए ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस देना

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग क्वारंटीन का ऐक्सेस देने के लिए, ऐक्सेस प्रतिबंधित क्वारंटीन की अनुमतियों के साथ कस्टम भूमिका बनाएं. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को भूमिका असाइन करें और फिर उन्हें किसी ग्रुप में शामिल करें. क्वारंटीन बनाते या उसमें बदलाव करते समय, उपयोगकर्ता के चुने गए ग्रुप को क्वारंटीन का ऐक्सेस दिया जा सकता है.

'प्रतिबंधित क्वॉरंटीन ऐक्सेस करें' सुविधा के साथ नई भूमिका बनाएं

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद खाताइसके बादएडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
  3. कोई नाम डालें. उदाहरण के लिए, एडमिन को क्वारंटीन किए गए ईमेल ऐक्सेस करने की अनुमति. इसके बाद, भूमिका के बारे में जानकारी डालें (ज़रूरी नहीं) और जारी रखें पर क्लिक करें.
  4. अधिकार का नाम सूची में, स्क्रोल करके Gmail पर जाएं. इसके बाद, ऐक्सेस प्रतिबंधित क्वारंटीन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  5. जारी रखें पर क्लिक करें. इसके बाद, भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं को भूमिका असाइन करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्रीइसके बादउपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. सूची में उस उपयोगकर्ता को ढूंढें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
  4. नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
  5. अभी-अभी बनाई गई कस्टम भूमिका के बगल में, चालू करें पर क्लिक करें.

    अगर आपको चालू करें विकल्प नहीं दिखता है, तो स्विच देखने के लिए भूमिकाएं में जाकर किसी भी विकल्प पर क्लिक करें.

  6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको एडमिन की भूमिका को किसी खास ओयू तक सीमित रखना है, तो सभी ओयू के बगल में मौजूद, बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, ओयू चुनें और हो गया पर क्लिक करें.

    अगर आपको बदलाव करें विकल्प नहीं दिखता है, तो इसका मतलब है कि आपके पास संगठनात्मक इकाइयों के लिए भूमिका लागू करने का ऐक्सेस नहीं है.

  7. सेव करें पर क्लिक करें.

एक साथ कई लोगों को नई भूमिका असाइन करने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद खाताइसके बादएडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. आपने अभी जो कस्टम भूमिका बनाई है उस पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, दाईं ओर मौजूद एडमिन असाइन करें पर क्लिक करें.

    अहम जानकारी: आपके पास, भूमिका और उससे जुड़े विशेषाधिकारों के लिए असाइन किए गए एडमिन के बीच स्विच करने का विकल्प होता है. सबसे ऊपर, एडमिन या अधिकार पर क्लिक करें.

  3. सदस्यों को असाइन करें पर क्लिक करें.
  4. उपयोगकर्ता के ईमेल पते (उपयोगकर्ता नाम नहीं) के पहले कुछ अक्षर डालें. इसके बाद, विकल्पों में से उपयोगकर्ता का पता चुनें.

    एक बार में, ज़्यादा से ज़्यादा 20 उपयोगकर्ताओं को भूमिका असाइन की जा सकती है.

  5. भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.
  6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको एडमिन की भूमिका को किसी खास ओयू तक सीमित रखना है, तो सभी ओयू के बगल में मौजूद, बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, ओयू चुनें और हो गया पर क्लिक करें.

    अगर आपको बदलाव करें विकल्प नहीं दिखता है, तो इसका मतलब है कि आपके पास संगठनात्मक इकाइयों के लिए भूमिका लागू करने का ऐक्सेस नहीं है.

ऐसा ग्रुप बनाएं जिसे कुछ खास क्वारंटीन किए गए ईमेल ऐक्सेस करने की अनुमति हो

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्रीइसके बादग्रुप पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. ग्रुप का नाम, ईमेल पता, और ब्यौरा डालें.
  3. ऐक्सेस लेवल के लिए, सीमित सदस्य चुनें.
  4. बनाएं पर क्लिक करें.

नए ग्रुप बनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में ग्रुप बनाना लेख पढ़ें.

ग्रुप में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

  1. पक्का करें कि उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित क्वॉरंटीन ऐक्सेस करें की अनुमतियों वाली नई भूमिका असाइन की गई हो.
  2. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
  3. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए, ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें और उसे चुनें.
  5. सेवा खातों के लिए, पूरा ईमेल पता डालें.
  6. ज़रूरत के मुताबिक, पिछले चरणों को दोहराएं.
  7. ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.

ग्रुप में एक साथ कई लोगों को जोड़ने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका इस्तेमाल करें:

अपने उपयोगकर्ताओं को ईमेल क्वारंटीन को ऐक्सेस करने का तरीका बताएं

उपयोगकर्ताओं को ईमेल क्वारंटीन का ऐक्सेस देने के बाद, वे ईमेल की समीक्षा कर सकते हैं और उन पर कार्रवाई कर सकते हैं. अपने उपयोगकर्ताओं के साथ यह तरीका शेयर करें, ताकि वे क्वारंटीन किए गए मैसेज मैनेज कर सकें:

  1. अपने Google Workspace खाते में साइन इन करें.
  2. https://admin.google.com/ac/moderation पर जाएं.
  3. क्वॉरंटीन किए गए मैसेज की समीक्षा करें और उन पर कार्रवाई करें. इसका तरीका जानने के लिए, क्वारंटीन किए गए ईमेल मैनेज करना लेख पढ़ें.