नुकसान पहुंचाने वाले अटैचमेंट का पता लगाने के लिए नियम सेट अप करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास Gmail को इस तरह सेट अप करने का विकल्प होता है कि वह सिक्योरिटी सैंडबॉक्स में सभी ईमेल अटैचमेंट को स्कैन करे. यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailस्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर पर जाएं.

   स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर सेक्शन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. संगठन की वह इकाई चुनें जिसके लिए आपको सेटिंग कॉन्फ़िगर करनी हैं. अगर आपको सभी के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करनी हैं, तो टॉप-लेवल यूनिट चुनें. इसके अलावा, संगठन की किसी उप-इकाई को चुनें.
3. स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर सेक्शन में जाकर, सुरक्षा सैंडबॉक्स पर स्क्रोल करें. सुरक्षा सैंडबॉक्स के नियम, इस सेक्शन में सबसे नीचे दिए गए हैं.
4. सभी अटैचमेंट स्कैन करने के लिए, सैंडबॉक्स एनवायरमेंट में अटैचमेंट को वर्चुअल तौर पर लागू करने की सुविधा चालू करें... बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

   ध्यान दें: इस बॉक्स को चुनने पर, सभी अटैचमेंट को सिक्योरिटी सैंडबॉक्स में स्कैन किया जाता है. भले ही, आपने सैंडबॉक्स के लिए कुछ खास नियम सेट अप किए हों.

5. पेज पर सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.

यह तय करने के लिए नियम जोड़ें कि किन मैसेज को स्कैन किया जाए.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailस्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर पर जाएं.

   स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर सेक्शन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. संगठन की वह इकाई चुनें जिसके लिए आपको सेटिंग कॉन्फ़िगर करनी हैं. अगर आपको सभी के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करनी हैं, तो टॉप-लेवल यूनिट चुनें. इसके अलावा, संगठन की किसी उप-इकाई को चुनें.

3. स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर सेक्शन में जाकर, सिक्योरिटी सैंडबॉक्स में मौजूद सैंडबॉक्स में अटैचमेंट को वर्चुअल तौर पर लागू करने की सुविधा चालू करें... बॉक्स से सही का निशान हटाएं. इस बॉक्स से सही का निशान हटाने पर, अटैचमेंट को सैंडबॉक्स में सिर्फ़ तब स्कैन किया जाता है, जब वे सैंडबॉक्स के नियमों के मुताबिक हों.

4. स्पैम, फ़िशिंग और मैलवेयर सेक्शन में सबसे नीचे मौजूद, सुरक्षा सैंडबॉक्स के नियम पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

5. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, सुरक्षा सैंडबॉक्स के नियम में जाकर, नियम के लिए कोई नाम डालें. यह नाम सेटिंग पेज पर दिखता है.

6. ईमेल मैसेज पर असर डालने वाले सेक्शन में, मैसेज टाइप के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:

   • इनबाउंड—बाहरी डोमेन से आपके संगठन को भेजे गए मैसेज.

   • इंटरनल - पाने वाले—आपके संगठन के डोमेन और सबडोमेन में भेजे और पाए गए मैसेज.

     कोई डोमेन इंटरनल तब होता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.

7. हर मैसेज में ऐसे एक्सप्रेशन जोड़ें जो उस कॉन्टेंट के बारे में बताते हैं जिसे आपको खोजना है सेक्शन में जाकर:

   1. चुनें कि आपको कोई भी एक्सप्रेशन मैच करना है या सभी. उदाहरण के लिए, अगर इनमें से कोई भी, मैसेज से मेल खाता है चुनने पर, मेल खाने वाली कोई भी शर्त, Security Sandbox में अटैचमेंट स्कैन करने की प्रोसेस को ट्रिगर करती है.

   2. एक्सप्रेशन बॉक्स में, जोड़ें पर क्लिक करें.

   3. सूची से चुनें कि आपको एक्सप्रेशन के लिए क्या तय करना है. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

      • सामान्य कॉन्टेंट मैच—आपके दिए गए कॉन्टेंट से मैच करता है. कॉन्टेंट मैच करने की सामान्य सुविधा, Gmail में खोज की सुविधा की तरह काम करती है. उदाहरण के लिए, अगर आपने purchase order खोजा है,तो purchase और order शब्दों वाली कोई भी स्ट्रिंग दिखाई जाएगी. Gmail के खोज ऑपरेटर के बारे में ज़्यादा जानें.

      • ऐडवांस कॉन्टेंट मैच—मैसेज में मौजूद टेक्स्ट की जगह और मैच टाइप चुनें. इसके बाद, खोज के लिए कॉन्टेंट डालें. सामान्य कॉन्टेंट मैच के उलट, स्ट्रिंग पूरी तरह से मेल खानी चाहिए. यहाँ दी गई टेबल में, मैसेज में मौजूद हर जगह और मैच टाइप के बारे में बताया गया है. कॉन्टेंट मैचिंग की बेहतर सुविधा के विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानें.

      • मेटाडेटा मैच—मैच करने के लिए एट्रिब्यूट और मैच टाइप चुनें. अगर ज़रूरी हो, तो मिलती-जुलती वैल्यू डालें. मेटाडेटा एट्रिब्यूट और मैच टाइप के बारे में जानने के लिए, यहां दी गई टेबल देखें. मेटाडेटा एट्रिब्यूट और मैच टाइप के बारे में ज़्यादा जानें.

      • पहले से सेव सामग्री मिलान—पहले से तय किए गए कॉन्टेंट डिटेक्टर में से किसी एक को चुनें. उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड नंबर या सोशल सिक्योरिटी नंबर चुनें. आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, किसी मैसेज में डिटेक्टर कितनी बार दिखना चाहिए. मैसेज में मौजूद डिटेक्टर के कॉन्फ़िडेंस थ्रेशोल्ड को पूरा करने पर भी स्कैन शुरू किया जा सकता है. ध्यान दें: यह सुविधा सभी वर्शन में उपलब्ध नहीं है. ज़्यादा जानने के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने ईमेल ट्रैफ़िक को स्कैन करना पर जाएं.

      कॉन्टेंट मैचिंग की बेहतर सुविधा के विकल्प

      • जगह—ईमेल मैसेज का वह सेक्शन जहां कॉन्टेंट दिखता है.

        जगह की जानकारी का टाइप	ब्यौरा
        हेडर + मुख्य भाग	पूरे हेडर के साथ-साथ मुख्य हिस्सा. इसमें अटैचमेंट शामिल हैं (एमआईएमई के हिस्से डिकोड किए गए हैं).
        पूरे शीर्षलेख	सभी हेडर फ़ील्ड. इसमें मैसेज का मुख्य हिस्सा या अटैचमेंट शामिल नहीं होते.
        Body	ईमेल मैसेज का मुख्य टेक्स्ट वाला हिस्सा. इसमें अटैचमेंट (MIME के एन्कोड किए गए हिस्से) शामिल हैं.
        विषय	ईमेल हेडर में मौजूद मैसेज का विषय.
        भेजने वाले का हेडर	भेजने वाले का ईमेल पता, जैसा कि From: हेडर में बताया गया है. यह Envelope sender में बताए गए ईमेल पते से अलग हो सकता है. भेजने वाले के हेडर में, ऐंगल ब्रैकेट के अंदर मौजूद ईमेल पता होता है. इसमें खाते के मालिक का नाम शामिल नहीं होता. उदाहरण के लिए, इसे देखें: भेजने वाला: Jane Doe <jdoe@example.com> भेजने वाले का हेडर jdoe@example.com है. ध्यान दें: @gmail.com और @googlemail.com पतों के बाईं ओर के हिस्से को कैननिकल फ़ॉर्मैट में बदल दिया जाता है. उदाहरण के लिए, jane.doe@gmail.com को janedoe@gmail.com में बदल दिया जाता है.
        ईमेल पाने वाले लोगों का हेडर	ईमेल हेडर में बताए गए ईमेल पाने वाले व्यक्ति या लोग. जैसे, इन्हें भेजें, कॉपी, और गुप्त कॉपी. यह एन्वेलप पाने वाला कोई भी व्यक्ति फ़ील्ड में बताए गए लोगों से अलग हो सकता है. इससे एक बार में सिर्फ़ एक ईमेल पते की तुलना की जा सकती है. अगर दो या इससे ज़्यादा लोगों को ईमेल भेजा जाता है, तो ऐडवांस कॉन्टेंट रूल, एक स्ट्रिंग में सभी लोगों के ईमेल पतों से मेल नहीं खाता. एक से ज़्यादा लोगों को भेजे गए मैसेज के लिए नियम सेट अप करने के लिए, पूरे हेडर का इस्तेमाल करें. पाने वाले के हेडर में, ऐंगल ब्रैकेट के अंदर मौजूद ईमेल पता होता है. इसमें खाते के मालिक का नाम शामिल नहीं होता. उदाहरण के लिए, इसे देखें: To: Jane Doe <jdoe@example.com> Cc: John Doe <johndoe@example.com> Bcc: John Smith <jsmith@example.com> ईमेल पाने वालों के हेडर jdoe@example.com, johndoe@example.com, और jsmith@example.com हैं.
        लिफ़ाफ़ा भेजने वाला	एसएमटीपी कम्यूनिकेशन के अनुरोध के दौरान, जिस ईमेल पते से ईमेल भेजा गया था. यह Sender हेडर में बताए गए ईमेल पते से अलग हो सकता है. यह अक्सर "Return-path" हेडर में मौजूद पते से मेल खाता है. हालांकि, ऐसा हमेशा नहीं होता.
        लिफ़ाफ़ा पाने वाला कोई भी व्यक्ति	एसएमटीपी कम्यूनिकेशन के अनुरोध के दौरान, जिन लोगों या लोगों के ग्रुप की शिकायत की गई थी. ये, पाने वाले के हेडर में रिपोर्ट किए गए लोगों से अलग हो सकते हैं. इसमें ऐसे लोग भी शामिल हो सकते हैं जिन्हें ग्रुप के सदस्यों की संख्या बढ़ाने के लिए जोड़ा गया है. इससे एक बार में सिर्फ़ एक ईमेल पते की तुलना की जा सकती है. अगर दो या इससे ज़्यादा लोगों को ईमेल भेजा जाता है, तो ऐडवांस कॉन्टेंट रूल, एक स्ट्रिंग में सभी लोगों के ईमेल पतों से मेल नहीं खाता.
        अधूरा मैसेज	पूरे हेडर के साथ-साथ मुख्य हिस्सा. इसमें सभी अटैचमेंट और मैसेज के अन्य MIME पार्ट शामिल हैं. MIME पार्ट डिकोड नहीं किए जाते.

      • मैच टाइप—मैच का पता लगाने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले पैरामीटर.
        

        मैच टाइप	ब्यौरा
        इससे शुरू होता है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो तय किए गए वर्ण या स्ट्रिंग से शुरू होता है.
        इस पर खत्म होता है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो तय किए गए वर्ण या स्ट्रिंग पर खत्म होता है.
        इसमें टेक्स्ट है	चुनी गई जगह में, ऐसी स्ट्रिंग वाला कॉन्टेंट खोजता है.
        इसमें टेक्स्ट नहीं है	चुनी गई जगह पर, ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जिसमें बताई गई स्ट्रिंग मौजूद नहीं है.
        बराबर	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में मौजूद ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो दी गई स्ट्रिंग से पूरी तरह मेल खाता हो.
        खाली है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो खाली है.
        रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल खाता है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में मौजूद कॉन्टेंट में, तय किए गए रेगुलर एक्सप्रेशन से मैच करने वाला कॉन्टेंट ढूंढता है.
        रेगुलर एक्सप्रेशन से मिलता-जुलता नहीं है	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो दिए गए रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल नहीं खाता.
        किसी भी शब्द से मिलता-जुलता	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह पर ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो शब्दों की दी गई सूची में मौजूद किसी भी शब्द से मेल खाता हो.
        सभी शब्दों से मिलता-जुलता	यह फ़ंक्शन, चुनी गई जगह में ऐसे कॉन्टेंट को खोजता है जो शब्दों की दी गई सूची में मौजूद सभी शब्दों से मेल खाता हो.

      • कॉन्टेंट—वह टेक्स्ट जिससे मैच करना है.

      मेटाडेटा एट्रिब्यूट और मैच टाइप

      एट्रिब्यूट	मैच टाइप	ब्यौरा
      मैसेज की पुष्टि करना	मैसेज की पुष्टि हो गई है मैसेज की पुष्टि नहीं की गई है	इस विकल्प को चुनें, ताकि आपके अनुपालन एक्सप्रेशन में ऐसे मैसेज शामिल किए जा सकें जिनकी पुष्टि हुई है या नहीं हुई है. यह विकल्प, DMARC स्टैंडर्ड के मुताबिक है. अगर ईमेल, SPF या DKIM की जांच को पास कर लेता है, तो उसकी पुष्टि हो जाती है. अगर ईमेल, पुष्टि करने से जुड़ी इनमें से किसी भी जांच में पास नहीं होता है, तो उसे बिना पुष्टि वाला ईमेल माना जाता है. SPF, DKIM, और DMARC के बारे में ज़्यादा जानें.
      स्रोत IP	इस रेंज में है इस सीमा में नहीं है	इस विकल्प को चुनकर, उन मैसेज को शामिल करें जो बताई गई आईपी रेंज में आते हैं या नहीं आते हैं.
      सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (TLS)	कनेक्शन, TLS से सुरक्षित है कनेक्शन को TLS से सुरक्षित नहीं किया गया है	इस विकल्प को चुनें, ताकि आपको मिले ऐसे मैसेज को शामिल किया जा सके जो टीएलएस-एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए हैं या नहीं.
      मैसेज का साइज़	इससे (एमबी) ज़्यादा है इससे कम है (MB)	अनुपालन एक्सप्रेशन में, तय किए गए साइज़ से बड़े या छोटे मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें. फ़ील्ड में, एमबी में मैसेज का साइज़ डालें. यह पूरे मैसेज का ओरिजनल साइज़ होता है. यह मैसेज और अटैचमेंट के ओरिजनल साइज़ से 33% तक ज़्यादा हो सकता है. ऐसा स्टैंडर्ड एन्कोडिंग ओवरहेड की वजह से होता है.
      S/MIME एन्क्रिप्शन	मैसेज को S/MIME से सुरक्षित किया गया है मैसेज को S/MIME से सुरक्षित नहीं किया गया है	S/MIME से एन्क्रिप्ट किए गए या नहीं किए गए मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें. यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
      S/MIME से साइन इन किया गया	मैसेज S/MIME से साइन इन है मैसेज को S/MIME से साइन इन नहीं किया गया है	S/MIME से साइन किए गए या साइन नहीं किए गए मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें. यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
      Gmail का गोपनीय मोड	मैसेज, Gmail गोपनीय मोड में है मैसेज, Gmail के गोपनीय मोड में नहीं है	Gmail के गोपनीय मोड वाले या बिना गोपनीय मोड वाले मैसेज शामिल करने के लिए, यह विकल्प चुनें.

8. पुष्टि करें कि एक्सप्रेशन मैच होने पर, सुरक्षा सैंडबॉक्स चलाएं कार्रवाई के तौर पर दिखता है. मिलान की शर्तें पूरी होने पर, अटैचमेंट को सिक्योरिटी सैंडबॉक्स (सुरक्षा सैंडबॉक्स चलाएं) में स्कैन करने की कार्रवाई हमेशा ट्रिगर होती है.
9. अगर आपने सभी सेटिंग पूरी कर ली हैं, तो सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Gmail की बेहतर सेटिंग पेज पर सबसे नीचे मौजूद सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, इन सेटिंग पर जाएं:
   • अगर मैसेज, पते की खास सूचियों से आते हैं, तो अटैचमेंट स्कैन करें
   • खास तरह के खातों से मिले अटैचमेंट स्कैन करना
   • भेजने वाले, पाने वाले, और ग्रुप के लोगों से मिले अटैचमेंट स्कैन करना (एनवलप फ़िल्टर)

स्कैन करने के लिए, पता सूचियों को शर्तों के तौर पर तय किया जा सकता है. पता सूचियों में ईमेल पते, डोमेन या दोनों शामिल होते हैं.

यह तय करने के लिए कि कोई नियम, पते की सूची पर लागू होता है या नहीं, यह नियम मिले हुए ईमेल के लिए"भेजने वाले का पता" और भेजे गए ईमेल के लिए, पाने वालों के पते की वैल्यू का इस्तेमाल करता है. ईमेल भेजने वालों के लिए, पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त भी देखी जाती है. अगर एक से ज़्यादा सूचियां तय की गई हैं, तो किसी पते का कम से कम एक सूची से मेल खाना ज़रूरी है, ताकि नियम लागू हो सके.

1. अगर ईमेल, तय किए गए नियमों के मुताबिक हैं, तो अटैचमेंट स्कैन करें में दिए गए चरणों का पालन करके, जोड़ें या बदलाव करें सेटिंग बॉक्स खोलें.
2. विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.

3. विकल्प सेक्शन में, इस सेटिंग के ऐप्लिकेशन को नियंत्रित करने या उसका इस्तेमाल ना करने के लिए, पते की सूचियों का उपयोग करें बॉक्स को चुनें.

4. कोई विकल्प चुनें:

   • खास पतों या डोमेन के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें—अगर पता सूची मेल खाती है, तो नियम को स्किप कर दिया जाता है. भले ही, नियम में कोई अन्य शर्त दी गई हो.

   • इस सेटिंग को सिर्फ़ खास पतों या डोमेन के लिए लागू करें—पता सूची से मैच होने पर ही नियम लागू होगा. अगर नियम में अन्य शर्तें (मैच एक्सप्रेशन, खाते के टाइप या एनवलप फ़िल्टर) हैं, तो नियम लागू करने के लिए उन शर्तों का भी पूरा होना ज़रूरी है.

5. अभी तक कोई सूची इस्तेमाल नहीं की गई है के बगल में मौजूद, मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें या नई सूची बनाएं पर क्लिक करें.

6. उपलब्ध सूचियां बॉक्स में जाकर, इनमें से कोई एक काम करें:

   • किसी मौजूदा सूची का नाम चुनें. इसके बाद, इस्तेमाल करें पर क्लिक करें.

   • नई सूची बनाएं फ़ील्ड में, नई सूची का नाम डालें. इसके बाद, बनाएं पर क्लिक करें.

7. सूची में ईमेल पते या डोमेन जोड़ने के लिए:
   1. सूची के नाम पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
   2. सूची में ईमेल पते या डोमेन जोड़ें. इसके बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
   3. पूरा ईमेल पता या डोमेन नेम डालें. जैसे, solarmora.com. एक से ज़्यादा पते जोड़ने के लिए, हर पते को कॉमा या स्पेस से अलग करें.
   4. अगर मंज़ूरी पा चुके ऐसे ईमेल पतों के लिए इस नियम को बायपास करना है जिनके पास पुष्टि करने की सुविधा सेट अप नहीं है, तो भेजने वाले की तरफ़ से पुष्टि करना ज़रूरी नहीं है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इस विकल्प का इस्तेमाल सावधानी से करें, क्योंकि इससे स्पूफिंग हो सकती है.
   5. सेव करें पर क्लिक करें.

8. अगर आपने सभी सेटिंग पूरी कर ली हैं, तो बॉक्स में सबसे नीचे मौजूद सेटिंग जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, Gmail की बेहतर सेटिंग पेज पर सबसे नीचे मौजूद सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा पर जाएं.

स्कैन करने के लिए, कुछ खास तरह के खातों से मिले मैसेज चुने जा सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता खाता टाइप चुना जाता है. हालांकि, एक से ज़्यादा खाता टाइप भी चुने जा सकते हैं. अगर आउटबाउंड सेटिंग सेट अप की जा रही है, तो खाता टाइप, भेजने वाले के टाइप से मेल खाना चाहिए.

1. अगर ईमेल, तय किए गए नियमों के मुताबिक हैं, तो अटैचमेंट स्कैन करें में दिए गए चरणों का पालन करके, जोड़ें या बदलाव करें सेटिंग बॉक्स खोलें.
2. विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
3. विकल्प सेक्शन में जाकर, खाते के टाइप के लिए सेटिंग चुनें:
   • उपयोगकर्ता
   • पहचाने न गए/गलत पते पर भेजे गए सभी ईमेल हासिल करें
4. बदलाव करने के बाद, सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Gmail की बेहतर सेटिंग पेज पर सबसे नीचे मौजूद, सेव करें पर क्लिक करें. अगर ऐसा नहीं है, तो एनवलप फ़िल्टर तय करें पर जाएं.

ईमेल के एनवलप की जानकारी को स्कैन करने की शर्त के तौर पर सेट किया जा सकता है. ईमेल के एनवलप में, भेजने वाले और पाने वाले के ईमेल पते की जानकारी शामिल होती है.

1. अगर ईमेल, तय किए गए नियमों के मुताबिक हैं, तो अटैचमेंट स्कैन करें में दिए गए चरणों का पालन करके, जोड़ें या बदलाव करें सेटिंग बॉक्स खोलें.
2. विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
3. विकल्प सेक्शन में, लिफ़ाफ़े के लिए फ़िल्टर की सेटिंग चुनें: लिफ़ाफ़ा भेजने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पडे़गा बॉक्स, लिफ़ाफ़ा पाने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पडे़गा बॉक्स या दोनों को चुनें.
4. इनमें से कोई विकल्प चुनें:

   • एक ईमेल पता—एक ईमेल पता डालकर, किसी एक उपयोगकर्ता को चुनें. यह पूरा ईमेल पता होना चाहिए. इसमें @ और डोमेन का नाम शामिल होना चाहिए. मैच केस-इनसेंसिटिव होता है.

   • पैटर्न मैच—अपने डोमेन में ईमेल भेजने वालों या पाने वालों का सेट तय करने के लिए, कोई रेगुलर एक्सप्रेशन डालें. एक्सप्रेशन की जांच करें पर क्लिक करके पक्का करें कि आपका सिंटैक्स सही है. उदाहरण के लिए, इस सेटिंग को सिर्फ़ तीन उपयोगकर्ताओं पर लागू करें. इसके लिए, रेगुलर एक्सप्रेशन सिंटैक्स का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ताओं की सूची डालें:

     ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     एक्सप्रेशन में:
     • ^ नई लाइन की शुरुआत से मेल खाता है.
     • (?i), एक्सप्रेशन को केस-इनसेंसिटिव बनाता है.
     • $ किसी लाइन के आखिर से मेल खाता है.

     रेगुलर एक्सप्रेशन का इस्तेमाल करने के बारे में जानें.

   • ग्रुप की सदस्यता—सूची में से एक या उससे ज़्यादा ग्रुप चुनें. ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए, यह विकल्प सिर्फ़ भेजे गए ईमेल पर लागू होता है. लिफ़ाफ़ा पाने वालों के लिए, यह सुविधा सिर्फ़ मिले हुए ईमेल पर लागू होती है. अगर आपने अब तक ऐसा नहीं किया है, तो आपको पहले ग्रुप बनाना होगा.

5. बॉक्स में सबसे नीचे मौजूद, सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Gmail की बेहतर सेटिंग पेज पर सबसे नीचे मौजूद, सेव करें पर क्लिक करें.
   
   अटैचमेंट को तय किए गए नियमों के हिसाब से स्कैन किया जाता है.

रिपोर्ट और अन्य ईमेल स्कैन के साथ काम करने की सुविधा

स्पैम फ़िल्टर - मैलवेयर रिपोर्ट में, नुकसान पहुंचाने वाले अटैचमेंट की संख्या दिखती है. इसमें उन मैसेज की सूची भी होती है जिनकी पहचान नुकसान पहुंचाने वाले मैसेज के तौर पर की गई है. रिपोर्ट में, स्कैन किए गए अटैचमेंट की संख्या नहीं दिखती. यह रिपोर्ट, Google Workspace के सुरक्षा डैशबोर्ड में उपलब्ध है.