यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
कॉन्टेंट अनुपालन के नियमों की मदद से, इनबाउंड या आउटबाउंड ईमेल को स्कैन करते समय, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले का इस्तेमाल किया जा सकता है. Google ने इन पहले से तय किए गए डिटेक्टर को खास तौर पर संवेदनशील डेटा का पता लगाने के लिए डिज़ाइन किया है. जैसे, क्रेडिट कार्ड, सोशल सिक्योरिटी या पासपोर्ट नंबर. अमेरिका और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर इस्तेमाल होने वाले कई सामान्य डेटा टाइप के लिए, पहले से तय किए गए डिटेक्टर उपलब्ध हैं. यहां पहले से तय किए गए कॉन्टेंट का पता लगाने वाले टूल की सूची देखी जा सकती है.
Gmail में कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन करने के लिए उपलब्ध स्टैंडर्ड सेटिंग की तरह ही, अपने-आप जवाब जनरेट करने की सुविधा को ट्रिगर करने के लिए, पहले से तय किए गए डिटेक्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है. इनमें किसी मैसेज को क्वारंटीन करना, अस्वीकार करना या उसमें बदलाव करना शामिल है. कॉन्टेंट के लिए बेहतर नीतियां बनाने के लिए, पहले से तय किए गए डिटेक्टर को कीवर्ड या रेगुलर एक्सप्रेशन के साथ भी जोड़ा जा सकता है.
कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
Gmail के लिए डीएलपी: डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम बनाए जा सकते हैं. इससे, आपके उपयोगकर्ता Gmail में जो संवेदनशील कॉन्टेंट शेयर करते हैं उसे कंट्रोल किया जा सकता है. नियमों का इस्तेमाल करके, संवेदनशील जानकारी को फ़्लैग करें और उसे अपने संगठन के बाहर शेयर किए जाने से रोकें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना लेख पढ़ें.
सटीक जानकारी के बारे में नोट
पहले से तय की गई कॉन्टेंट मैचिंग 100% सटीक नहीं होती, क्योंकि सभी तरह के डेटा का पता बेहतर तरीके से नहीं लगाया जा सकता. उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड नंबरों का पता लगाने के लिए, अच्छी तरह से तय किए गए पैटर्न और चेकसम का मिलान किया जाता है. इससे, सटीक तरीके से क्रेडिट कार्ड नंबरों का पता लगाया जा सकता है. हालांकि, ABA रूटिंग नंबर का पता मध्यम स्तर पर लगाया जाता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि इसका पता लगाने के लिए सिर्फ़ नौ अंकों के चेकसम पर भरोसा किया जाता है.
पहले से तय किए गए कॉन्टेंट से मिलान करने पर, यह ज़रूरी नहीं है कि कानूनी शर्तों का पालन किया गया हो. ग्राहक के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि कौन-सा डेटा संवेदनशील है और उसे सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है. अपनी सेटिंग की जांच करें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि वे आपकी ज़रूरतों के मुताबिक हैं. साथ ही, क्वारंटीन विकल्प का इस्तेमाल करके यह पुष्टि करें कि कॉन्टेंट मैच हो रहा है या नहीं.
पहले से तय किए गए कॉन्टेंट की पहचान करने वाले टूल की मदद से, कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन की जांच करने वाला नियम बनाना
कॉन्टेंट से जुड़े नियमों के पालन से जुड़ा कोई नियम बनाने से पहले, आपको पहले से तय किए गए कॉन्टेंट डिटेक्टर की समीक्षा करनी चाहिए.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailअनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) बाईं ओर, कोई संगठन चुनें.
- कॉन्टेंट से जुड़े नियमों का पालन चुनें:
- अगर स्थिति अभी तक कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है है, तो सेटिंग पर जाएं और कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- अगर स्थिति स्थानीय तौर पर लागू किया गया या इनहेरिट किया गया है, तो इसमें बदलाव करने या नई सेटिंग जोड़ने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें या एक और नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर, कम शब्दों में जानकारी डालें. जैसे, क्रेडिट कार्ड नंबर का पता लगाने वाला.
जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है सेक्शन में जाकर, उन मैसेज के टाइप चुनें जिन पर असर पड़ा है.
उदाहरण के लिए, अगर आपको इस सेटिंग को सिर्फ़ भेजे जाने वाले ईमेल के लिए लागू करना है, तो भेजे जाने वाले ईमेल को छोड़कर बाकी सभी बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
एक्सप्रेशन सेक्शन में, जोड़ें पर क्लिक करें.
सूची में से, पहले से तय किए गए कॉन्टेंट से मिलता-जुलता कॉन्टेंट चुनें.
सूची में से, पहले से तय किया गया सही डिटेक्टर चुनें.
उदाहरण के लिए, अगर आपको क्रेडिट कार्ड की जानकारी वाले कॉन्टेंट के लिए, भेजे गए मैसेज को स्कैन करना है, तो क्रेडिट कार्ड नंबर चुनें.
(ज़रूरी नहीं) ये विकल्प सेट करें:
- कम से कम इतनी बार मेल खाना चाहिए—कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, मैसेज में तय किया गया कॉन्टेंट कम से कम इतनी बार दिखना चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपने 2 चुना है, तो कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, मैसेज में कम से कम दो अलग-अलग क्रेडिट कार्ड नंबर दिखने चाहिए. एक ही क्रेडिट कार्ड नंबर के डुप्लीकेट दिखने पर, कार्रवाई नहीं की जाती.
- भरोसेमंद थ्रेशोल्ड—यह एक अतिरिक्त मेज़रमेंट है. इसका इस्तेमाल यह तय करने के लिए किया जाता है कि मैसेज, कार्रवाई को ट्रिगर करते हैं या नहीं. कॉन्फ़िडेंस थ्रेशोल्ड के दो लेवल होते हैं:
- ज़्यादा—थ्रेशोल्ड से ज़्यादा मैसेज की संख्या कम होती है. इसलिए, कम मैसेज पर कार्रवाई की जाती है. इससे, ज़्यादा मैसेज को गलत तरीके से स्पैम के तौर पर मार्क किया जा सकता है. इसका मतलब है कि ऐसे मैसेज भी डिलीवर किए जा सकते हैं जिन्हें डिलीवर नहीं किया जाना चाहिए. इसलिए, अगर आपको मैसेज डिलीवर करने हैं, तो इस सेटिंग का इस्तेमाल करें. हालांकि, ऐसा करने पर कभी-कभी ऐसे मैसेज भी डिलीवर हो सकते हैं जिन पर कार्रवाई की जानी चाहिए.
- मीडियम—थ्रेशोल्ड से ज़्यादा मैसेज मिलने पर, ज़्यादा मैसेज के लिए कार्रवाई ट्रिगर होती है. इससे, गलत तरीके से पहचाने गए मैसेज की संख्या बढ़ सकती है. इसका मतलब है कि ऐसे मैसेज पर कार्रवाई की जा सकती है जिन्हें डिलीवर किया जाना चाहिए. अगर आपको इस बात से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि मैसेज डिलीवर होने के समय कभी-कभी कार्रवाई ट्रिगर हो जाती है, तो इस सेटिंग का इस्तेमाल करें.
सेव करें पर क्लिक करें.
चुनें कि आपको मैसेज में बदलाव करना है, उसे अस्वीकार करना है या क्वॉरंटीन करना है. कॉन्टेंट के मिलते-जुलते होने की पुष्टि करने के लिए, क्वारंटीन का विकल्प आज़माएं.
डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए, सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें.
आपने जो सेटिंग जोड़ी हैं वे ईमेल सेटिंग पेज पर हाइलाइट होती हैं.
सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.