इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Standard और Frontline Plus, Enterprise Standard और Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
कॉन्टेंट अनुपालन के नियमों की मदद से, इनबाउंड या आउटबाउंड ईमेल को स्कैन करते समय, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले का इस्तेमाल किया जा सकता है. Google ने, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले इन टूल को खास तौर पर संवेदनशील डेटा का पता लगाने के लिए डिज़ाइन किया है. जैसे, क्रेडिट कार्ड, सोशल सिक्योरिटी या पासपोर्ट नंबर. पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले टूल, अमेरिका और दुनिया भर में इस्तेमाल होने वाले कई सामान्य डेटा टाइप के लिए उपलब्ध हैं. यहां, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले उपलब्ध टूल की सूची देखी जा सकती है.
Gmail में कॉन्टेंट अनुपालन की सामान्य सेटिंग की तरह, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, अपने-आप जवाब ट्रिगर किए जा सकते हैं. इनमें, मैसेज को क्वारंटाइन करना, अस्वीकार करना या उसमें बदलाव करना शामिल है. कॉन्टेंट अनुपालन की बेहतर नीतियां बनाने के लिए, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले टूल को कीवर्ड या रेगुलर एक्सप्रेशन के साथ भी जोड़ा जा सकता है.
कॉन्टेंट अनुपालन की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
Gmail के लिए डीएलपी: Gmail में, आपके उपयोगकर्ता संवेदनशील कॉन्टेंट शेयर कर सकते हैं. इस पर कंट्रोल करने के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम बनाए जा सकते हैं. संवेदनशील जानकारी को फ़्लैग करने और उसे संगठन के बाहर शेयर किए जाने से रोकने के लिए, नियमों का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना लेख पढ़ें.
सटीकता के बारे में जानकारी
पहले से तय कॉन्टेंट मैचिंग 100% सटीक नहीं होती, क्योंकि सभी तरह के डेटा का पता बेहतर तरीके से नहीं लगाया जा सकता. उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड नंबर का पता बेहतर तरीके से लगाया जा सकता है. इसके लिए, अच्छी तरह से तय पैटर्न के साथ-साथ, चेकसम का इस्तेमाल किया जाता है. हालांकि, ABA राउटिंग नंबर का पता सामान्य तरीके से लगाया जाता है, क्योंकि इसका पता लगाने के लिए सिर्फ़ नौ अंकों के चेकसम का इस्तेमाल किया जाता है.
पहले से तय कॉन्टेंट मैचिंग से, कानूनी ज़रूरतों के मुताबिक काम करने की गारंटी नहीं मिलती. ग्राहक के तौर पर, यह तय किया जा सकता है कि कौनसे डेटा को संवेदनशील माना जाए और उसकी सुरक्षा कैसे की जाए. अपनी सेटिंग की जांच करके पक्का करें कि वे आपकी ज़रूरतों के मुताबिक हैं या नहीं. साथ ही, कॉन्टेंट मैच की पुष्टि करने के लिए, क्वारंटाइन करने के विकल्प का इस्तेमाल करें.
पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाले टूल की मदद से, कॉन्टेंट अनुपालन का नियम बनाना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
अनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) बाईं ओर, कोई संगठन चुनें.
- कॉन्टेंट अनुपालन चुनें:
- अगर स्टेटस अब तक कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो सेटिंग पर कर्सर ले जाएं और कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- अगर स्टेटस स्थानीय तौर पर लागू किया गया या विरासत में मिला है, तो इसमें बदलाव करने या नई सेटिंग जोड़ने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर, कोई छोटा ब्यौरा डालें. जैसे, क्रेडिट कार्ड नंबर की पहचान करने वाला टूल.
जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है सेक्शन में, वे मैसेज टाइप चुनें जिन पर असर डालना है.
उदाहरण के लिए, इस सेटिंग को सिर्फ़ आउटबाउंड मेल तक सीमित करने के लिए, आउटबाउंड को छोड़कर बाकी सभी बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
एक्सप्रेशन सेक्शन में, जोड़ें पर क्लिक करें.
सूची में से, पहले से तय कॉन्टेंट मैच चुनें.
सूची में से, पहले से तय कॉन्टेंट की पहचान करने वाला सही टूल चुनें.
उदाहरण के लिए, अगर आपको आउटबाउंड मैसेज को ऐसे कॉन्टेंट के लिए स्कैन करना है जिसमें क्रेडिट कार्ड की जानकारी शामिल है, तो क्रेडिट कार्ड नंबर चुनें.
(ज़रूरी नहीं) ये विकल्प सेट करें:
- कम से कम इतने मैच—कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, तय किया गया कॉन्टेंट किसी मैसेज में कम से कम इतनी बार दिखना चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपने दो चुना है, तो कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, किसी मैसेज में कम से कम दो अलग-अलग क्रेडिट कार्ड नंबर दिखने चाहिए. एक ही क्रेडिट कार्ड नंबर के डुप्लीकेट दिखने पर, कार्रवाई ट्रिगर नहीं होती.
- कॉन्फ़िडेंस थ्रेशोल्ड—यह एक अतिरिक्त मेज़रमेंट है. इसका इस्तेमाल यह तय करने के लिए किया जाता है कि
मैसेज से कार्रवाई ट्रिगर होगी या नहीं. कॉन्फ़िडेंस थ्रेशोल्ड के दो लेवल होते हैं:
- ज़्यादा—इस लेवल पर, कम मैसेज थ्रेशोल्ड से ज़्यादा होते हैं. इसलिए, कम मैसेज से कार्रवाई ट्रिगर होती है. इससे, फ़ॉल्स नेगेटिव की संख्या बढ़ सकती है. इसका मतलब है कि ज़्यादा मैसेज डिलीवर हो सकते हैं, जबकि उन्हें डिलीवर नहीं होना चाहिए. इसलिए, इस सेटिंग का इस्तेमाल तब करें, जब आपको मैसेज डिलीवर करने हों. भले ही, कभी-कभी ऐसे मैसेज भी डिलीवर हो जाएं जिनसे कार्रवाई ट्रिगर होनी चाहिए.
- सामान्य—इस लेवल पर, ज़्यादा मैसेज थ्रेशोल्ड से ज़्यादा होते हैं. इसलिए, ज़्यादा मैसेज से कार्रवाई ट्रिगर होती है. इससे, फ़ॉल्स पॉज़िटिव की संख्या बढ़ सकती है. इसका मतलब है कि ज़्यादा मैसेज से कार्रवाई ट्रिगर हो सकती है, जबकि उन्हें सिर्फ़ डिलीवर होना चाहिए. इस सेटिंग का इस्तेमाल तब करें, जब आपको इस बात से कोई फ़र्क़ न पड़ता हो कि कभी-कभी ऐसे मैसेज से कार्रवाई ट्रिगर हो जाए जिन्हें सिर्फ़ डिलीवर होना चाहिए.
सेव करें पर क्लिक करें.
यह चुनें कि आपको मैसेज में बदलाव करना है, उसे अस्वीकार करना है या क्वारंटाइन करना है. कॉन्टेंट मैच की पुष्टि करने के लिए, क्वारंटाइन करने के विकल्प का इस्तेमाल करें.
डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए, सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें.
आपने जो सेटिंग जोड़ी हैं वे ईमेल सेटिंग पेज पर हाइलाइट होती हैं.
सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.