डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके Google Workspace संगठन के लोग किसी भी ईमेल पते से ईमेल भेज और पा सकते हैं. हालांकि, ऐसा हो सकता है कि आपको उन पतों या डोमेन पर पाबंदी लगानी हो जिनसे आपके उपयोगकर्ता मैसेज भेज और पा सकते हैं. उदाहरण के लिए, कोई स्कूल छात्र-छात्राओं को अपने शिक्षकों, स्टाफ़, और अन्य छात्र-छात्राओं को मैसेज भेजने और पाने की सुविधा दे सकता है. हालांकि, वह स्कूल से बाहर के लोगों को ईमेल भेजने और पाने की सुविधा नहीं देना चाहेगा.
मैसेज सिर्फ़ उन पतों और डोमेन पर भेजने के लिए जिन्हें अनुमति मिली है, अनुपालन सेटिंग पेज पर जाकर, डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग का इस्तेमाल करें.
डिलीवरी पर पाबंदी के बारे में ध्यान रखने वाली बातें
मैसेज भेजने की सुविधा को सीमित करने के लिए, मैसेज भेजने की सुविधा को सीमित करें सेटिंग का इस्तेमाल करते समय, इन बातों का ध्यान रखें:
- आने वाले मैसेज: उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन पतों या डोमेन से मैसेज पा सकते हैं जिन्हें आपने इस सेटिंग के ज़रिए अनुमति दी है. दूसरे डोमेन या पतों से भेजे गए ईमेल, भेजने वाले को वापस भेज दिए जाते हैं. साथ ही, उन्हें एक बाउंस मैसेज मिलता है, जिसमें नीति के बारे में बताया जाता है. ऐसे डोमेन से भेजे गए मैसेज भी अस्वीकार कर दिए जाते हैं जिनकी पुष्टि DKIM या SPF से नहीं की जा सकती.
- भेजे जाने वाले ईमेल: आपके संगठन के जो लोग किसी ऐसे डोमेन पर ईमेल भेजने की कोशिश करते हैं जिसके लिए अनुमति नहीं है उन्हें एक बाउंस मैसेज मिलता है. इसमें बताया जाता है कि उनका ईमेल क्यों नहीं भेजा गया. बाउंस मैसेज के लिए, कस्टम टेक्स्ट दिया जा सकता है.
- संगठन के अंदरूनी ईमेल: अगर आपको अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के बीच ईमेल भेजने की अनुमति देनी है, तो अंदरूनी ईमेल पर यह सेटिंग लागू न करें विकल्प का इस्तेमाल करें. आपके संगठन के डोमेन के बीच भेजे गए इंटरनल मैसेज पर यह सेटिंग लागू नहीं होती. इनमें पैरंट डोमेन और सबडोमेन शामिल हैं.
- Google Chat: आपके पास यह मैनेज करने का विकल्प होता है कि लोग आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ कैसे चैट करें. इसके लिए, संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के विकल्प सेट करना लेख पढ़ें.
- Google Docs Editors: सूचनाएं पाने की सुविधा बंद करें सेटिंग चालू करने पर, Google की सेवाओं से मिलने वाली सूचनाएं बंद हो जाती हैं. उदाहरण के लिए, Google Docs में की गई टिप्पणियों के बारे में Gmail से मिलने वाली सूचनाएं. ऐसा होने से रोकने के लिए, Gmail को सेट अप करें, ताकि वह अंदरूनी मैसेज के लिए इस सेटिंग को बायपास कर सके.
- Google Groups: अगर आपने अपने संगठन के लोगों को Groups में पोस्ट करने की अनुमति दी है, तो वे मैसेज पाने वालों की संख्या सीमित करें सेटिंग को बायपास कर सकते हैं.
मैसेज भेजने से जुड़ी पाबंदियां सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailअनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, संगठन की कोई इकाई चुनें. नई सेटिंग, संगठन की इकाई में शामिल सभी लोगों पर लागू होती है. साथ ही, अलग-अलग इकाइयों के लिए अलग-अलग पाबंदियां सेट अप की जा सकती हैं.
- नीचे की ओर स्क्रोल करके, ईमेल पाने वालों को सीमित करें सेटिंग पर जाएं. इसके बाद, कॉन्फ़िगर करें या एक और नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग के विकल्प क्या करें डिलीवरी पर पाबंदी लगाना सेटिंग के लिए, जानकारी देने वाला नाम डालें. सेटिंग सेव करने के लिए, आपको कोई नाम डालना होगा. वे पते या डोमेन जोड़ें जिनकी आपको अनुमति देनी है एक या उससे ज़्यादा मौजूदा पता सूचियां चुनें या एक या उससे ज़्यादा नई पता सूचियां बनाएं.
एक या एक से ज़्यादा ऐसी पता सूचियां चुनें जिनमें वे पते या डोमेन शामिल हों जिन्हें आपने ईमेल मैसेज भेजने की अनुमति दी है. पतों की सूचियों की मदद से, Gmail की सेटिंग को खास ईमेल पतों या डोमेन पर लागू किया जा सकता है. इस सेटिंग के लिए चुनी गई पता सूची में, अनुमति वाले ईमेल पते और डोमेन शामिल होने चाहिए.
अहम जानकारी: Gmail, मैसेज हेडर के "From:" हिस्से की जांच करता है. यह जांच, ईमेल भेजने वाले के पते (या मैसेज हेडर के Return-path: सेक्शन) के आधार पर नहीं की जाती. इसलिए, From: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, पता सूची में मौजूद किसी पते या डोमेन से पूरी तरह मेल खाना चाहिए.
इन मैसेज के लिए अस्वीकार किए जाने की जानकारी देने वाली डिफ़ॉल्ट सूचना में बदलाव करें. नामंज़ूरी की सूचना को पसंद के मुताबिक बनाएं. आपके संगठन के जो लोग किसी ऐसे डोमेन या पते पर ईमेल भेजने की कोशिश करते हैं जिसे अनुमति नहीं मिली है उन्हें इस सूचना के साथ एक बाउंस ईमेल मिलता है.
ईमेल बाउंस होने की सूचनाएं पाने के लिए, mailer-daemon@googlemail.com को, ईमेल भेजने के लिए अनुमति वाले पतों की सूची में जोड़ें. बाउंस होने वाले ईमेल, इस पते से भेजे जाते हैं.
विकल्प अगर आपको अंदरूनी मैसेज पर यह सेटिंग लागू नहीं करनी है, तो अंदरूनी मैसेज पर यह सेटिंग लागू न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
इस सेटिंग को बायपास करने के लिए, SPF या DKIM को अंदरूनी मैसेज की पुष्टि करनी होगी. संगठन के लोगों को भेजे गए ऐसे ईमेल अस्वीकार कर दिए जाते हैं जिनकी पुष्टि नहीं की गई है.
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें Admin console ऑडिट लॉग में बदलावों को ट्रैक किया जा सकता है.