यह लेख, Google Workspace एडमिन के लिए है. अगर आपको उपयोगकर्ता से जुड़ी मदद चाहिए, तो Google Chat का इस्तेमाल शुरू करना लेख पढ़ें.
आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ कैसे चैट करें. अगर आपने उपयोगकर्ताओं को बाहरी लोगों से चैट करने की अनुमति दी है, तो उन्हें संगठन से बाहर के लोगों के साथ स्पेस बनाने और किसी अन्य संगठन के स्पेस में शामिल होने की अनुमति भी दी जा सकती है.
अगर मौजूदा चैट मैसेज और स्पेसेज़ के लिए, बाहरी ऐक्सेस बंद कर दिया जाता है
- बाहरी चैट की सुविधा बंद करने से, पहले से बनाए गए चैट मैसेज, बातचीत, और स्पेस नहीं मिटते. ये स्पेस, न्योता पा चुके बाहरी उपयोगकर्ताओं को अब भी दिखेंगे और वे इन्हें ऐक्सेस कर पाएंगे. आपके संगठन के उपयोगकर्ता अब उन इकाइयों को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. हालांकि, उनकी सदस्यता की स्थिति में कोई बदलाव नहीं होगा. सेटिंग को फिर से चालू करने पर, मैसेज, बातचीत, और स्पेस को फिर से ऐक्सेस किया जा सकता है.
- स्पेस का बाहरी ऐक्सेस हटाने से, स्पेस के सदस्यों को स्पेस में शेयर किए गए डेटा को ऐक्सेस करने से नहीं रोका जा सकता. जैसे, Google Drive की फ़ाइलें या टास्क. इससे सिर्फ़ स्पेस का ऐक्सेस हटता है. बाहरी सदस्यों को स्पेस और स्पेस के कॉन्टेंट को ऐक्सेस करने से रोकने के लिए, आपको उन्हें स्पेस से हटाना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Admin console में स्पेस मैनेज करना लेख पढ़ें.
आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं की गतिविधियों की ऑडिटिंग
अगर आपके संगठन के मालिकाना हक वाली बातचीत में, आपके संगठन से बाहर का कोई उपयोगकर्ता गतिविधि शुरू करता है, तो चैट इवेंट की जानकारी लॉग की जाती है. इससे एडमिन को पता चल सकता है कि चैट हुई थी. हालांकि, वे उस चैट का कॉन्टेंट नहीं पढ़ सकते.
संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा सेट अप करना
शुरू करने से पहले: बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने के बारे में ज़्यादा जानें.
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाहरी चैट की सेटिंग पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- उपयोगकर्ताओं को संगठन से बाहर के लोगों को मैसेज भेजने की अनुमति दें सेटिंग के लिए, चालू करें या बंद करें चुनें:
- चालू है—इससे आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को, संगठन से बाहर के लोगों से मैसेज भेजने और पाने की अनुमति मिलती है.
(ज़रूरी नहीं) भरोसेमंद डोमेन के लोगों को ही मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देने के लिए, यह सेटिंग सिर्फ़ अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के लिए चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. - बंद है—उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन से बाहर के लोगों को मैसेज भेजने की अनुमति न दें.
- चालू है—इससे आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को, संगठन से बाहर के लोगों से मैसेज भेजने और पाने की अनुमति मिलती है.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
बाहरी स्पेस को चालू या बंद करना
इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. अपने वर्शन की तुलना करें
आपके पास यह भी कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, आपके संगठन में बनाए गए ऐसे स्पेस बना सकते हैं या उनमें शामिल हो सकते हैं या नहीं जिनमें संगठन से बाहर के लोग शामिल हैं. जिन उपयोगकर्ताओं के लिए यह सेटिंग बंद है या जिनके पास ऐसा वर्शन है जिसमें बाहरी स्पेस बनाने की सुविधा काम नहीं करती वे इन स्पेस को नहीं बना सकते. हालांकि, वे ऐसे मौजूदा स्पेस में शामिल हो सकते हैं जिनमें बाहरी लोगों को शामिल किया गया है. ये स्पेस, ऐसे डोमेन ने बनाए हों जिसके पास ज़रूरी वर्शन हो.
शुरू करने से पहले: बाहरी स्पेस सेटिंग सिर्फ़ तब लागू होती है, जब संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा चालू हो (ऊपर दिए गए सेक्शन में इसके बारे में बताया गया है). साथ ही, स्पेस किसी एडमिन या उपयोगकर्ता ने बनाया हो. हालांकि, अगर किसी ऐप्लिकेशन ने स्पेस बनाया है, तो वह ऐप्लिकेशन किसी बाहरी स्पेस को तब तक नहीं बना सकता, जब तक कि स्पेस की सेटिंग को रूट ओयू लेवल पर चालू न किया गया हो. अगर ऐसा नहीं है, तो आपके उपयोगकर्ता संगठन के अंदर या बाहर के स्पेस नहीं बना सकते या उनमें शामिल नहीं हो सकते. भले ही, बाहरी स्पेस की सेटिंग चालू हो.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाहरी स्पेस पर क्लिक करें.
यह सेटिंग आपके पूरे संगठन पर लागू होती है. - उपयोगकर्ताओं को संगठन से बाहर के लोगों के साथ स्पेस बनाने और किसी अन्य संगठन के स्पेस में शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग के लिए, चालू है या बंद है को चुनें:
- चालू है—इससे आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को, आपके संगठन में बाहरी स्पेस बनाने और उनमें शामिल होने की अनुमति मिलती है.
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको संगठन से बाहर के लोगों को सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के लोगों को जोड़ने की अनुमति देनी है, तो उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के लोगों को जोड़ने की मंज़ूरी दें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. अगर आपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा के लिए, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के चेकबॉक्स को चुना है (इसके बारे में पिछले सेक्शन में बताया गया है), तो आपको स्पेस बनाने की सुविधा के लिए भी इस चेकबॉक्स को चुनना होगा. ऐसा न करने पर, संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करें सुविधा के लिए, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के चेकबॉक्स को चुनने वाले उपयोगकर्ता, बाहरी स्पेस न तो बना पाएंगे और न ही उन्हें ऐक्सेस कर पाएंगे. वे अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ, अन्य बातचीत (जैसे कि डायरेक्ट मैसेज) के ज़रिए चैट कर सकते हैं. हालांकि, वे बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ स्पेस में चैट नहीं कर सकते. - बंद है—इससे उपयोगकर्ताओं को, आपके संगठन में बनाए गए ऐसे स्पेस बनाने या उनमें शामिल होने से रोका जा सकता है जिनमें बाहरी लोग शामिल हैं. अगर बाहरी Chat (इसके बारे में पिछले सेक्शन में बताया गया है) चालू है, तो उपयोगकर्ता अब भी आपके संगठन से बाहर बनाए गए बाहरी स्पेस में शामिल हो सकते हैं.
- चालू है—इससे आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को, आपके संगठन में बाहरी स्पेस बनाने और उनमें शामिल होने की अनुमति मिलती है.
- सेव करें पर क्लिक करें.