एडमिन के तौर पर, स्पेस मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के किसी भी स्पेस को मैनेज किया जा सकता है. स्पेस मैनेजमेंट टूल की मदद से, अपने संगठन के सभी स्पेस को मैनेज किया जा सकता है. इसके लिए, आपके पास स्पेस का मालिकाना हक, मैनेजर की भूमिका या सदस्य के तौर पर शामिल होने की अनुमति होना ज़रूरी नहीं है.
स्पेस मैनेजमेंट टूल को ऐक्सेस करने के लिए, आपके खाते में Chat चालू होना चाहिए. साथ ही, आपके पास Chat मैनेज करें और स्पेस में बातचीत के अधिकार होने चाहिए. सुपर एडमिन के पास, चैट और स्पेस को मैनेज करने का अधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से होता है. एडमिन, एडमिन की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को ये खास अधिकार दे सकते हैं.
चैट की सुविधा चालू करने के लिए, सेट अप करने से जुड़ी हमारी गाइड देखें. अगर आपने स्पेस मैनेज करने वाले टूल का इस्तेमाल पहली बार किया है, तो कृपया स्पेस मैनेज करने वाले टूल के बारे में जानकारी पढ़ें.
Admin console में जाकर स्पेस मैनेज करना
Admin console में स्पेस मैनेज करने के लिए, सबसे पहले Admin console में लॉग इन करें. इसके बाद, मैनेज करने के लिए स्पेस चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
Admin console में स्पेस के सदस्यों को जोड़ना
- उस स्पेस पर कर्सर घुमाएं जिसमें आपको किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है. इसके बाद, स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- ग्रुप का नाम या अपनी संस्था के उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते डालें जिन्हें आपको जोड़ना है. इसके बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
Admin console में जाकर, किसी स्पेस के सदस्य को हटाना
- जिस स्पेस से आपको उपयोगकर्ता का फ़ॉर्म हटाना है उस पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- जिस उपयोगकर्ता को हटाना है उसकी दाईं ओर, ज़्यादा
स्पेस से हटाएं पर क्लिक करें.
Admin console में जाकर, सदस्यों की भूमिकाएं बदलना
स्पेस में उपयोगकर्ताओं की भूमिकाएं, स्पेस के मालिक, मैनेजर या सदस्य के तौर पर होती हैं. स्पेस के मालिकों और मैनेजर के पास, सदस्यों के मुकाबले ज़्यादा सुविधाएं होती हैं.
- किसी स्पेस में सदस्य की भूमिकाएं बदलने के लिए, स्पेस को चुनें और सदस्यों को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- भूमिका में जाकर, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें. इसके बाद, मालिक, मैनेजर या सदस्य चुनें.
स्पेस के सदस्यों के ईमेल पते कॉपी करना
किसी स्पेस में मौजूद सदस्यों के सभी ईमेल पते कॉपी किए जा सकते हैं. यह तब काम आता है, जब आपको स्पेस में मौजूद सभी सदस्यों को ईमेल भेजना हो.
- उस स्पेस पर कर्सर घुमाएं जिसमें आपको किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है. इसके बाद, स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर,
सदस्यों के ईमेल पते कॉपी करें पर क्लिक करें.
Admin console में जाकर, किसी स्पेस की सेटिंग देखना
- उस स्पेस पर कर्सर घुमाएं जिसमें आपको किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है. इसके बाद, स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, स्पेस की सेटिंग पर क्लिक करें.
Admin console में किसी स्पेस की जानकारी देखना
- उस स्पेस पर कर्सर घुमाएं जिसमें आपको किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है. इसके बाद, स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, स्पेस की जानकारी पर क्लिक करें.
ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर, स्पेस के ब्यौरे और दिशा-निर्देशों के बारे में जानकारी शामिल होती है.
Admin console में जाकर, एक या उससे ज़्यादा स्पेस मिटाना
यह प्रोसेस, स्पेस मैनेज करें मेन्यू से की जाती है.
ध्यान दें: अगर आपके पास कई स्पेस हैं, तो खोज के सटीक नतीजे पाने के लिए, फ़िल्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है.
- किसी एक स्पेस को मिटाने के लिए, उस स्पेस पर कर्सर घुमाएं जिसे आपको मिटाना है. इसके बाद, स्पेस मिटाएं स्पेस मिटाएं पर क्लिक करें.
- एक से ज़्यादा स्पेस मिटाने के लिए, मिटाए जाने वाले स्पेस के बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. सबसे ऊपर, चुने गए स्पेस मिटाएं स्पेस मिटाएं पर क्लिक करें.