स्पेस मैनेजमेंट टूल के बारे में जानकारी

स्पेस मैनेजमेंट टूल की मदद से, Google Admin console में जाकर सीधे स्पेस देखे और मैनेज किए जा सकते हैं. इस टूल की मदद से, अपने संगठन के स्पेस देखे जा सकते हैं. साथ ही, किसी स्पेस में उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है. इसके अलावा, स्पेस के मालिकों, मैनेजरों, और सदस्यों की भूमिकाएं बदली जा सकती हैं.

स्पेस मैनेजमेंट टूल को ऐक्सेस करने के लिए, आपके खाते में Chat चालू होना चाहिए. साथ ही, आपके पास Chat मैनेज करें और स्पेस में बातचीत के अधिकार होने चाहिए. सुपर एडमिन के पास, चैट और स्पेस को मैनेज करने का अधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से होता है. एडमिन, एडमिन की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को ये खास अधिकार दे सकते हैं.

चैट की सुविधा चालू करने के लिए, सेट अप करने से जुड़ी हमारी गाइड देखें. अगर आपने स्पेस मैनेज करने वाले टूल का इस्तेमाल पहली बार किया है, तो कृपया स्पेस मैनेज करने वाले टूल के बारे में जानकारी पढ़ें.



स्पेस मैनेजमेंट टूल के मुख्य व्यू में ये शामिल हैं:

1.

स्पेस मैनेजमेंट कॉलम

  • नाम—स्पेस का नाम.
  • स्पेस आईडी—स्पेस का आईडी, जिसे spaces/ के बाद लिखा जाता है.
  • ब्यौरा—अगर स्पेस का ब्यौरा बनाया गया है, तो यहां दिखेगा.
  • सदस्यों की संख्या—किसी स्पेस में मौजूद सदस्यों की संख्या. सदस्यों की संख्या में व्यक्तिगत सदस्य और स्पेस में शामिल ग्रुप के सदस्य, दोनों शामिल होते हैं.
  • ग्रुप की संख्या—किसी स्पेस में जोड़े गए ग्रुप की संख्या.
  • स्पेस बनाने की तारीख—स्पेस बनाने की तारीख और समय.
  • बाहरी उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें—इससे पता चलता है कि स्पेस में बाहरी उपयोगकर्ताओं को सदस्य के तौर पर शामिल होने की अनुमति है या नहीं. यह सेटिंग चालू या बंद होती है.
  • पिछली बार हुई गतिविधि की तारीख—पिछली बार पोस्ट किए गए मैसेज की तारीख और समय.
  • इतिहास की सेटिंग—स्पेस के इतिहास की सेटिंग चालू हैं या बंद हैं.

2.

कॉलम मैनेज करने के लिए, सेटिंग में बदलाव करें.

किसी स्पेस में ग्रुप जोड़ने पर सदस्यों की संख्या

उपयोगकर्ताओं के पास किसी स्पेस में ग्रुप जोड़ने की सुविधा हो सकती है. इससे सदस्यों की संख्या पर असर पड़ता है. किसी स्पेस में जोड़े गए ग्रुप के सदस्यों की पूरी संख्या देखने के लिए, आपके पास Groups (read) API का एडमिन ऐक्सेस होना चाहिए. अगर आपके पास यह सुविधा नहीं है, तो आपको सदस्यों की संख्या के बगल में + दिखेगा. इसका मतलब है कि स्पेस में, ग्रुप से जोड़े गए और सदस्य हैं.

Groups API के खास अधिकारों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, एडमिन के खास अधिकारों के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

अपने संगठन के स्पेस देखना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें. यहां आपको स्पेस का नाम, आईडी, और जानकारी के साथ-साथ, स्पेस बनाने की तारीख और सदस्यों की संख्या दिखती है. आपके पास यह देखने का विकल्प है कि स्पेस में संगठन से बाहर के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति है या नहीं. साथ ही, यह भी देखा जा सकता है कि स्पेस में पिछली बार कब पोस्ट की गई थी और स्पेस का इतिहास चालू है या बंद है. इसके अलावा, अपने संगठन के स्पेस को फ़िल्टर और क्रम से लगाया जा सकता है.

  3. कॉलम का क्रम बदलने, उन्हें जोड़ने या हटाने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद, कॉलम मैनेज करें पर क्लिक करें. कॉलम मैनेज करने के बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

    • किसी कॉलम की जगह बदलने के लिए, उस कॉलम पर कर्सर रखें. इसके बाद, 'जगह बदलें' को खींचें और कॉलम को अपनी पसंद की जगह पर छोड़ें.
    • कॉलम जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, जोड़ने के लिए कोई कॉलम चुनें.
    • किसी कॉलम को हटाने के लिए, उस कॉलम के बगल में मौजूद, आइटम हटाएं पर क्लिक करें.

  4. सदस्यों की संख्या, खाता बनाने की तारीख या पिछली गतिविधि की तारीख वाले कॉलम हेडिंग के बगल में, अप ऐरो या डाउन ऐरो पर क्लिक करके, बढ़ते या घटते क्रम में लगाएं. किसी स्पेस को तुरंत ढूंढने के लिए, आईडी के हिसाब से स्पेस फ़िल्टर किए जा सकते हैं. आपके पास नाम, बनाए जाने की तारीख, इतिहास की सेटिंग, बंद किए गए दिनों की संख्या, बाहरी सदस्यों वाले स्पेस या इन फ़िल्टर के कॉम्बिनेशन के हिसाब से भी फ़िल्टर करने का विकल्प होता है.

  5. सबसे ऊपर, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें और कोई फ़िल्टर चुनें.