अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail की सेटिंग मैनेज करना

Gmail, Chat, और Meet में स्मार्ट फ़ीचर मैनेज करें. साथ ही, Google के अन्य प्रॉडक्ट में मनमुताबिक बनाने की सुविधाएं मैनेज करें. आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए इन सेटिंग को मैनेज करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को अपनी सेटिंग चुनने की अनुमति भी दी जा सकती है.

स्मार्ट फ़ीचर और दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव पाने की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को अपने मेलबॉक्स का ऐक्सेस सौंपने की सुविधा दें. इससे वे डोमेन के अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने मेलबॉक्स का ऐक्सेस सौंप सकेंगे. इस सेटिंग के चालू होने पर, उपयोगकर्ता किसी व्यक्ति को जोड़कर और हटाकर, अपने Gmail खाते का ऐक्सेस मैनेज कर सकते हैं.

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, ईमेल भेजने का अधिकार सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को ऑफ़लाइन होने पर भी Gmail का इस्तेमाल करने की अनुमति दें. ऑफ़लाइन Gmail के बारे में ज़्यादा जानें.

यह कुकी, उपयोगकर्ताओं को मैसेज को फ़ॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड करने के विकल्प को मैनेज करने की अनुमति देती है. गोपनीय मोड की मदद से, उपयोगकर्ता मैसेज के दिखने की समयसीमा तय कर सकते हैं. साथ ही, मैसेज का ऐक्सेस रद्द कर सकते हैं. इसके अलावा, मैसेज खोलने के लिए मैसेज में मिले कोड की ज़रूरत भी सेट की जा सकती है.

गोपनीय मोड के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा के लिए, मनमुताबिक सुझाव पाने की सुविधा को मैनेज करने की अनुमति दें. इस सेटिंग के चालू होने पर, उपयोगकर्ता Gmail में अपने हिसाब से सुझाव पाने की सुविधा को चालू या बंद कर सकते हैं.

अहम जानकारी: Admin console में यह सेटिंग बदलने के बाद, उपयोगकर्ताओं को इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, Gmail बंद करके फिर से खोलना होगा. स्मार्ट कंपोज़ और मनमुताबिक सुझाव पाने की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को Accelerated Mobile Page (एएमपी) ईमेल देखने और इस्तेमाल करने की अनुमति दें. एएमपी ईमेल मैसेज में डाइनैमिक और इंटरैक्टिव कॉन्टेंट होता है. अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, डाइनैमिक ईमेल की सुविधा चालू या बंद करने के तरीके और इसके बारे में ज़्यादा जानें.

इस सुविधा की मदद से, उपयोगकर्ता एक साथ कई लोगों को अलग-अलग ईमेल भेज सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा चालू होती है. मेल मर्ज को पहले, एक ही ईमेल कई लोगों को भेजने की सुविधा कहा जाता था.

हर व्यक्ति को एक अलग मैसेज मिलता है. इसमें पाने वाला: फ़ील्ड में उसका नाम होता है. साथ ही, मैसेज के मुख्य भाग में सदस्यता छोड़ने का एक यूनीक लिंक होता है. जिन लोगों ने सदस्यता छोड़ दी है उन्हें अब ईमेल भेजने वाले व्यक्ति या कंपनी से, मेल मर्ज की सुविधा का इस्तेमाल करके भेजे गए ईमेल नहीं मिलेंगे. ईमेल मार्केटिंग, न्यूज़लेटर, और सूचनाओं के लिए मेल मर्ज का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें.

संगठन से बाहर के लोगों को ईमेल भेजते समय भी, इस मोड का इस्तेमाल करने की अनुमति दें बॉक्स पर क्लिक करें. Enterprise और Education वर्शन के लिए, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. इस सुविधा वाले अन्य सभी वर्शन के लिए, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है.

मेल मर्ज की सुविधा का इस्तेमाल करके ईमेल भेजने की सीमाओं के बारे में जानने के लिए, Google Workspace में Gmail से ईमेल भेजने की सीमाएं पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं को, Gmail मैसेज बनाने की अनुमति दें. इसके लिए, उन्हें पहले से तय किए गए लेआउट इस्तेमाल करने की सुविधा दें. साथ ही, उसमें अपनी पसंद के मुताबिक फ़ुटर, इमेज, और रंग शामिल करने की सुविधा भी दें. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा चालू होती है. पसंद के मुताबिक लेआउट के साथ ब्रैंडेड ईमेल बनाने के बारे में ज़्यादा जानें.

अहम जानकारी: Gmail में लेआउट की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive चालू करना होगा.

उपयोगकर्ताओं को Microsoft Outlook या Apple Mail जैसे ईमेल ऐप्लिकेशन पर Gmail का इस्तेमाल करने की अनुमति दें. उपयोगकर्ताओं के लिए, POP और IMAP की सुविधा चालू और बंद करने के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले ईमेल अपने-आप किसी दूसरे ईमेल पते पर भेजने की सुविधा दें. अपने-आप फ़ॉरवर्ड होने की सुविधा बंद करने के बारे में ज़्यादा जानें.

इंटरनल यूआरएल की ऐसी सूची बनाएं और उसे मैनेज करें जो प्रॉक्सी सुरक्षा को बायपास करती है. इमेज यूआरएल प्रॉक्सी श्वेतसूची सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.

उन सूचनाओं को मैनेज करें जो Gmail, बाहरी लोगों को ईमेल भेजते समय उपयोगकर्ताओं को दिखाता है. Gmail में, बाहरी ईमेल पते पर ईमेल पाने वाले लोगों को मिलने वाली चेतावनियों के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ताओं को ईमेल मैसेज पर इमोजी से प्रतिक्रिया देने की अनुमति दें. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सेटिंग चालू रहती है. जब आपके उपयोगकर्ताओं के लिए यह सेटिंग बंद होती है, तब:

• अगर वे किसी मैसेज पर इमोजी से प्रतिक्रिया देने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें एक मैसेज मिलता है. इसमें बताया जाता है कि एडमिन ने इमोजी से प्रतिक्रिया देने की सुविधा बंद कर दी है.
• हालांकि, वे अब भी दूसरों से मिली इमोजी वाली प्रतिक्रियाएं देख सकते हैं.

इमोजी से प्रतिक्रिया देने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ईमेल के जवाब में इमोजी से प्रतिक्रिया देना लेख पढ़ें.

(Enterprise Plus) मैसेज के साइज़ की सीमा 25 से 50 एमबी के बीच चुनें. इसमें 5 एमबी का अंतर होना चाहिए. डिफ़ॉल्ट सीमा 25 एमबी है.

ध्यान दें: अगर तीसरे पक्ष की रिले या आउटबाउंड गेटवे सेवा का इस्तेमाल किया जाता है, तो 25 एमबी से ज़्यादा की सीमा सेट करने पर, मैसेज अस्वीकार किए जा सकते हैं. कृपया तीसरे पक्ष की उस सेवा की सीमा देखें जिसका इस्तेमाल किया जा रहा है.