यह लेख Google Workspace एडमिन के लिए है. अपने निजी Gmail खाते को Microsoft Outlook या Apple Mail जैसे किसी अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ सिंक करने के लिए, POP या आईएमएपी सेट अप करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.
अगर आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को अपने Google Workspace खाते के ईमेल को Microsoft Outlook या Apple Mail जैसे अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ सिंक करना है, तो आपको Google Admin console में पीओपी या आईएमएपी चालू करना होगा. इन्हें सभी के लिए या सिर्फ़ कुछ ग्रुप या डिपार्टमेंट के लोगों के लिए चालू किया जा सकता है.
शुरू करने से पहले
तय करें कि कौनसी सुविधाएं चालू करनी हैं और कौनसे क्लाइंट का इस्तेमाल कौन कर सकता है
- पीओपी, आईएमएपी या दोनों को चालू करें—पीओपी और आईएमएपी को चालू किया जा सकता है. इसके अलावा, इन्हें अलग-अलग भी चालू किया जा सकता है.
- तय करें कि लोग किन IMAP क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं—आपके पास सभी IMAP क्लाइंट को अनुमति देने या सिर्फ़ उन क्लाइंट को अनुमति देने का विकल्प होता है जिन्हें अनुमति दी गई है. चुने गए मेल क्लाइंट में OAuth की सुविधा काम करती हो. OAuth की मदद से उपयोगकर्ता, किसी ऐप्लिकेशन के साथ कुछ खास डेटा शेयर कर सकते हैं. साथ ही, वे अपने उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, और अन्य जानकारी को निजी रख सकते हैं.
- OAuth के बिना ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल करना—OAuth के साथ काम न करने वाले ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल पीओपी या आईएमएपी के साथ किया जा सकता है. हालांकि, ऐसा सिर्फ़ तब किया जा सकता है, जब आपने सभी क्लाइंट को अनुमति दी हो. अगर आपके संगठन के लोग, OAuth के बिना क्लाइंट का इस्तेमाल करते हैं, तो:
- Google Admin console में जाकर, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन में साइन इन करने की सुविधा चालू करें. कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.
- अपने उपयोगकर्ताओं से, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन और आपका Google खाता में दिया गया तरीका अपनाकर, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन चालू करने के लिए कहें.
POP या IMAP की सेटिंग बंद करने पर
- उपयोगकर्ता, पीओपी या आईएमएपी ईमेल क्लाइंट से अपना ईमेल नहीं पा सकते. भले ही, वे पहले ऐसा कर पाते थे.
- Gmail में POP और IMAP सेटिंग उपलब्ध नहीं हैं.
- मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल करने वाले लोगों को, मैनेज किए जा रहे Google Workspace खाते का ईमेल खोलने के लिए, Gmail ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना होगा. अगर वे किसी आईएमएपी ईमेल क्लाइंट में साइन इन करने की कोशिश करते हैं, तो वे साइन इन नहीं कर पाएंगे.
iOS Mail के लिए IMAP बंद करने से पहले
IMAP बंद करने से पहले, iPad और iPhone इस्तेमाल करने वाले लोगों को बताएं कि Gmail अब iOS Mail के साथ सिंक नहीं होगा. Google Contacts या Calendar इवेंट को iOS ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको मोबाइल मैनेजमेंट सेवा सेट अप करनी होगी, ताकि वह डेटा पुश कर सके:
- अगर Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको Admin console में Google खाते की सेटिंग सेट अप करनी होगी. अगर iOS ऐप्लिकेशन के लिए ज़रूरी Google की किसी सेवा के ऐक्सेस पर पाबंदी लगी है, तो आपको iOS ऐप्लिकेशन पर भी साफ़ तौर पर भरोसा करना होगा. इसके लिए, iOS डिवाइसों के लिए सेटिंग लागू करना पर जाएं. इसके बाद, CalDAV और CardDAV के लिए कस्टम पुश कॉन्फ़िगरेशन सेट अप करना पर जाएं.
- अगर किसी दूसरी मोबाइल मैनेजमेंट सेवा का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो निर्देशों के लिए उनसे संपर्क करें.
- अगर मोबाइल मैनेजमेंट सेवा का इस्तेमाल नहीं किया जाता है, तो iOS डिवाइस का इस्तेमाल करने वाले लोगों को Google Workspace खाते के संपर्कों और Calendar इवेंट को ऐक्सेस करने के लिए, Google ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना होगा.
संबंधित विषय
पहला चरण: पीओपी और आईएमएपी चालू करना
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail एंड यूज़र ऐक्सेस पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
नीचे की ओर स्क्रोल करके, POP और IMAP ऐक्सेस पर जाएं. इसके बाद, POP, IMAP या दोनों को चालू करें. इसके लिए:
- पीओपी ऐक्सेस—सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पीओपी ऐक्सेस चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
IMAP ऐक्सेस—सभी उपयोगकर्ताओं के लिए IMAP ऐक्सेस चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं
कोई विकल्प चुनें:- सभी मेल क्लाइंट को अनुमति दें
तय करें कि उपयोगकर्ता किन मेल क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं (सिर्फ़ OAuth मेल क्लाइंट). इसके बाद, OAuth क्लाइंट आईडी के लिए, अनुमति वाले क्लाइंट के आईडी डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें:
- Apple iOS Mail—450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- Apple Mac Mail—946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com
अन्य क्लाइंट—अपने ईमेल क्लाइंट के लिए OAuth आईडी ढूंढने के लिए, इस पेज पर दिया गया तरीका अपनाएं.
अहम जानकारी: इस विकल्प की मदद से उपयोगकर्ता, चुने गए क्लाइंट के साथ ही Gmail को सिंक कर सकते हैं. यह विकल्प, तीसरे पक्ष के उन ईमेल क्लाइंट के साथ काम नहीं करता जो सेवा खाते के ज़रिए, डोमेन-वाइड डेलिगेशन का इस्तेमाल करते हैं. डोमेन-वाइड डेलिगेशन और सेवा खातों के बारे में ज़्यादा जानें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
संगठन की हर उस इकाई के लिए यह तरीका दोहराएं जहां आपको POP या IMAP चालू करना है.
अपने ईमेल क्लाइंट के लिए OAuth आईडी ढूंढना
अपने क्लाइंट के लिए OAuth आईडी पाने के लिए, तीसरे पक्ष की ईमेल क्लाइंट कंपनी से संपर्क करें.
अगर ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल Google Workspace की अन्य सेवाओं के साथ किया जा रहा है, तो आपको Google Admin console में OAuth आईडी मिल सकता है:
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल एपीआई कंट्रोल तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मैनेज करें पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- टेबल में, तीसरे पक्ष का ईमेल क्लाइंट ढूंढें. इसके बाद, OAuth आईडी के लिए आईडी पर जाएं.
दूसरा चरण: उपयोगकर्ता खातों में POP और IMAP चालू करना (सिर्फ़ उन क्लाइंट के लिए जिनके पास OAuth नहीं है)
Admin console में POP और IMAP चालू करने पर, आपके उपयोगकर्ताओं को Gmail में POP और IMAP ऐक्सेस भी सेट अप करना होगा.
उपयोगकर्ताओं को यह तरीका अपनाने के लिए कहें:
- पीओपी के लिए—पीओपी का इस्तेमाल करके दूसरे ईमेल क्लाइंट में Gmail के मैसेज पढ़ना
- आईएमएपी के लिए—किसी दूसरे ईमेल ऐप्लिकेशन से ईमेल पाना (आईएमएपी)
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