अपने संगठन में Google सिंक की सेवा का इस्तेमाल बंद करना

Google Sync, Microsoft Exchange ActiveSync का इस्तेमाल करता है. इससे आपके उपयोगकर्ता, अपने मोबाइल डिवाइसों पर मौजूद प्लैटफ़ॉर्म के हिसाब से बने ऐप्लिकेशन और तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन पर, काम से जुड़े ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर सिंक कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, iPhone और iPad का इस्तेमाल करने वाले लोग, Microsoft Exchange में साइन इन करके, काम से जुड़े Gmail मैसेज को Apple Mail ऐप्लिकेशन में और Google Calendar इवेंट को Apple Calendar में ऐक्सेस कर सकते हैं.

Google सिंक से जुड़े सुरक्षा जोखिम

Google सिंक, OAuth ऑथेंटिकेशन, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा या सुरक्षा कुंजियों का इस्तेमाल नहीं करता. इस वजह से, आपके संगठन के डेटा की बेहतर सुरक्षा नहीं हो पाती. आपके पास डेटा को सुरक्षित रखने के बेहतर विकल्प उपलब्ध हैं. इसलिए, हमारा सुझाव है कि जितनी जल्दी हो सके अपने खाते के लिए Google सिंक का इस्तेमाल बंद कर दें. इससे पहले कि इसकी मदद से कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की सुविधा बंद हो जाए.

आपको क्या करना चाहिए

काम के लिए, Google ऐप्लिकेशन (जैसे कि Gmail) पर स्विच किया जा सकता है. अगर आपको तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल जारी रखना है, तो कई ऐप्लिकेशन में Microsoft Exchange के बजाय Google खाते से साइन इन करने की सुविधा उपलब्ध होती है. उपयोगकर्ताओं को काम से जुड़े खाते से साइन इन करने की अनुमति देने के लिए, ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सेटिंग कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं. इससे, कुछ ऐप्लिकेशन के लिए डेटा सिंक करने की अनुमति दी जा सकती है. इसके अलावा, Google Endpoint Management का इस्तेमाल करके, कुछ प्लैटफ़ॉर्म पर खाते की जानकारी भेजी जा सकती है.

इन निर्देशों में, Google Workspace को सेट अप करने का तरीका बताया गया है. इससे आपके उपयोगकर्ता, Apple iOS ऐप्लिकेशन में अपने ऑफ़िस के ईमेल, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क ऐक्सेस कर पाएंगे. हमारा सुझाव है कि Android उपयोगकर्ता, Gmail ऐप्लिकेशन पर स्विच करें. Google OAuth की सुविधा के साथ काम करने वाले तीसरे पक्ष के किसी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने के लिए, ऐप्लिकेशन पर भरोसा करें. अगर तीसरे पक्ष का ऐप्लिकेशन, Google OAuth की सुविधा के साथ काम नहीं करता है, तो ऐप्लिकेशन डेवलपर से संपर्क करें.

शुरू करने से पहले

सबसे पहले, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांज़िशन की सुविधा आज़माएं. इसके लिए, टेस्ट करने के लिए संगठन की कोई इकाई बनाएं और सेटिंग सिर्फ़ उस इकाई पर लागू करें.

पहला चरण: आईएमएपी चालू करना

अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Apple Mail ऐप्लिकेशन पर ईमेल सिंक करने की अनुमति देनी है, तो यह विकल्प चुनें.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail असली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस पर जाएं.

   असली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
3. POP और IMAP ऐक्सेस पर क्लिक करें.
4. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए आईएमएपी का ऐक्सेस चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
5. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ Apple iOS Mail के साथ सिंक करने की अनुमति देनी है, तो तय करें कि उपयोगकर्ता किन मेल क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं को चुनें. इसके बाद, क्लाइंट आईडी डालें: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com अहम जानकारी: इस विकल्प को चुनने पर, उपयोगकर्ता सिर्फ़ Apple iOS Mail के साथ ईमेल सिंक कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए POP और IMAP की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

दूसरा चरण: Apple iOS ऐप्लिकेशन में ईमेल, कैलेंडर, और संपर्कों को सिंक करना

अगर आपका संगठन, Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट के ज़रिए मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करता है, तो यह तरीका अपनाएं. अगर ऐसा नहीं है, तो तीसरे चरण पर जाएं.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग iOS पर जाएं. 

   iOS पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवाएं और डिवाइस से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. खाता कॉन्फ़िगरेशन Google खाता पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
4. अपने-आप पुश कॉन्फ़िगरेशन को चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

अपने ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर इवेंट सिंक करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Google Device Policy ऐप्लिकेशन और Google मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल डाउनलोड करनी होगी. ज़्यादा जानें

तीसरा चरण: उपयोगकर्ताओं से उनका ऑफ़िस वाला खाता हटाने और फिर से जोड़ने के लिए कहें

मोबाइल डिवाइस के सामान्य मैनेजमेंट के तहत आने वाले डिवाइस

उपयोगकर्ता अपने डिवाइस से Microsoft Exchange खाता हटा सकते हैं. इसके बाद, वे Microsoft Exchange की जगह Google खाते से साइन इन कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, iOS डिवाइस पर Google Workspace सेट अप करना लेख पढ़ें.

ऐडवांस मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा के तहत डिवाइस

iOS डिवाइसों का इस्तेमाल करने वाले लोगों से यह तरीका अपनाने के लिए कहें:

1. Google Device Policy ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ऐप्लिकेशन डिवाइस पर पहले से मौजूद नहीं है, तो उसे इंस्टॉल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, iOS पर Google Device Policy ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
3. मेन्यू पर टैप करें. साथ ही, पक्का करें कि उपयोगकर्ता का Google Workspace खाता सेट अप हो.
4. iOS की सेटिंग में जाकर, Exchange खाता मिटाएं. iOS के वर्शन के हिसाब से, iOS का Settings ऐप्लिकेशन खोलें और इनमें से कोई एक काम करें:
   • Mail Accounts Exchange Delete Account पर टैप करें.
   • पासवर्ड और खाते पर टैप करें Exchange खाता हटाएं पर टैप करें.
5. iOS Mail ऐप्लिकेशन खोलें और देखें कि काम से जुड़ा खाता जोड़ा गया हो और ईमेल, ऐप्लिकेशन के साथ सिंक हो रहा हो.

चौथा चरण: Google Sync बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग यूनिवर्सल पर जाएं. 

   यूनिवर्सल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. डेटा ऐक्सेस Google सिंक पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
4. ActiveSync के ज़रिए काम का डेटा सिंक करने की अनुमति दें से सही का निशान हटाएं.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

दूसरे विकल्प

Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.